Када се сви окупе за састанак конференцијског позива, желите да будете сигурни да понесете своју А игру. Представљање ваше компаније у најбољем светлу и остављање доброг првог утиска је оно што вас издваја од осталих, помажући вам да закључите посао или направите убиствени предлог. Иако је ваша презентација можда одлична, испорука је оно што се заиста рачуна. Сви имамо колегу коме би добро дошло да се упозна са бонтоном. Онај ко одлучи да отвори гласну, наборану врећу чипса током конференцијског позива. Онај коме се аларм огласи на мобилном телефону, минут на састанку. Ево убрзаног курса о томе шта не треба радити следећи пут када ваш тим буде имао конференцијски позив.
Иде на тангенту
Сваки тим има некога ко воли да чује звук свог гласа. Запослени је тај који своје вештине понтификовања прилагођава заробљеној публици, користећи састанак као позорницу како би њихово дуготрајно мишљење чуло или скренуло с времена приче. Трик је овде да одредите тренутак када ће полетјети и да их учтиво, али чврсто водите до следеће тачке. Ухвативши их неспремне, макар на секунду, можете их натерати да престану да разговарају како бисте ушли у другу тему и вратили састанак тамо где је ишао.
Долазак касније него што је заказано
Једна од многих сјајних ствари у вези са конференцијским позивом са видеом је могућност да видите све на екрану, све на једном месту, без обзира на стварну физичку локацију свих. И са различитим локацијама, долазе различите временске зоне. Лако је ухватити се за живот и заостајати за распоредом, али касни редовни долазак фрустрира и утиче на проток свих укључених. Одлагање састанка улази у распоред свих и чини тим мање продуктивним у целини. Следећи пут ће пријатељски подсетник за покојног учесника бити управо оно што треба да чују да би стигли на време за следећи састанак.
Прекидање и убацивање без најаве
Бити свестан одсецања других током конференцијског позива помаже у одржавању тока разговора. Ако неко други отме пословични подијум на пола идеје, то може дестабилизовати цео састанак. Осим тога, збуњујуће је за све остале који позивају и покушавају да прате ко говори. Не заборавите допустити да свака особа каже свој део и сачекајте паузу у разговору како бисте ушли у своја два цента. Ако неко ипак умеша прерано ускочивши и мењање теме пре него што завршите, спречите непријатну борбу за моћ тако што ћете се захвалити на њиховом мишљењу, али јасно ставите до знања да још увек нисте били спремни да идете даље - и онда обавезно наставите тамо где сте стали.
Мешкољење и фрка около
Сви имају нервозну навику, али када сте на конференцијском позиву, најбоље је избегавати врпољење. На крају, све је на екрану, тако да ће вас не само видети колеге, већ ће вас чути и како тапкате оловком у ритму своје омиљене песме. Смањује састанак тај стални и звучни позадински звук бубњања прстима или махања ногама. Обично је бацање погледа или повлачење особе у страну након састанка довољно да заустави узнемирено понашање. А у већини случајева, особа ни не схвата да то ради!
Јело и пиће пред свима да виде
Постоји време и место за ручак или ужину, и то обично није истовремено са заказани конференцијски позив. Ухватити залогај пре или после седења и пријећи на посао је далеко пожељније и пажљивије од грицкања колачића и прављења мрвица или млатања по смоотхију кроз сламку. И, не заборавимо колико је комад хране неугледан кад вам се ухвати за зубе!
Заокупљеност телефоном
Невсфласх: имате конференцијски позив. Збуњујуће је устајање да бисте узели лични позив или прислушкивање телефона на е-пошту која одговара. Не само да вам разбија фокус, већ и ремети људе који вас окружују. Осим тога, подела пажње не даје најбоље резултате, а покушаји да будете углађени чинећи то испод стола је и даље очигледно. Ваши саиграчи то могу видети. Наравно, постоје олакшавајуће околности и хитни случајеви, али добро правило је да телефон ставите на тихо или да га оставите за својим столом.
ЦАЛЛБРИДГЕ је најнапреднија платформа виртуелног састанка на свету и кључ за олакшавање успеха вашег тима
Увек има простора за побољшања када је реч о томе да сви буду на истој страни о правилној етикети конференцијског позива. Овладавање овим вештинама конференције само је половина продуктивног састанка. Друга половина? Коришћење Цаллбридге-ове платформе за сарадњу са аудио, видео и СИП просторијама за састанке која чини састанке и конференције беспрекорним и без стреса, тако да се можете усредсредити на друге ствари, попут јасног и тачног преношења својих ставова.
Искористите Цаллбридге-ове изузетне разлике, попут претраживих транскрипција уз помоћ АИ и могућност конференције са било ког уређаја, било где без преузимања.
