Начин на који се посао обавља је на препадима промена у канцеларијама и предузећима свих облика и величина широм света. Како се више окрећемо правцу рада од куће, људски ресурси су једно од првих одељења које имају пресудну улогу у томе како се то одвија. Сада, у оквиру предела светског здравља и глобални бизнис, више људи се подстиче да раде од куће као физичке канцеларије, а радни простори су на ивици застарелости.
Овај нови модел рада, било да је то више удаљена рутина или још увек у канцеларији, али са распоређеним распоредима, скраћеним радним временом итд., Предности видео конференција су очигледније него икад раније.
Стручњаци за људске ресурсе заиста имају свој посао када је реч о проналажењу, запошљавању и интервјуисању талената за улогу међу раширеном радном снагом. Ево како видео конференције за људске ресурсе могу заиста променити начин привлачења, запошљавања и задржавања потенцијалних запослених у променљивим временима.
Почнимо са 3 фазе процеса запошљавања: предизбор, интервјуисање и укрцавање / оријентација.
Двосмерни софтвер за комуникацију и сарадњу присутан је на свим додирним тачкама интеракције унутар радне снаге. Али што се тиче пребирања кроз брдо животописа и пријава за посао, просечни регрут проводи врло кратких и критичних 7 секунди скенирајући животопис!
Ако је резиме кандидата рез, следећи корак је привући анкетара путем видеа:
За предизбор
Нарочито за кандидате који нису локални, интеракција уживо у стварном времену (било у групи или у омјеру 1: 1) показује се веома вриједном и за анкетара и за испитаника. Штеди се време када менаџер за запошљавање може одмах стећи осећај на основу тога како се кандидат представља и појављује кроз спољну пројекцију, присуство, говор тела, говор, тон гласа итд.
Ова интеракција одмах показује менаџеру запошљавања да ли кандидат има шта да предузме да би прешао у следећу фазу.
За интервјуисање
У овом тренутку, у зависности од позиције и компаније, интервју може ићи на два начина:
- У реалном времену - Подесите време и датум за дужи разговор који се врти око одређене улоге и искуства кандидата. Видео интервју уживо ставља кандидата на вруће место, од чега се очекује да у хипу одговарају на питања, отворе се о својој радној историји, укључе се у мали разговор или упознају и поздраве друге ХР стручњаке и шефове одељења.
- Рецордед - Ово је прилика за кандидате да се заиста поставе за успех, а истовремено да процес лова на ХР учине мало поједностављеним! Слање детаљног курса акције или листе питања која кандидати морају да испуне пружа им оквир за рад - и чини пролазак кроз све забележене пријаве мало структуриранијим.
Поред тога, ове снимљене видео записе (настале коришћењем софтвера за видео конференције који има опцију снимања) може се делити са другим доносиоцима одлука и релевантним руководиоцима или шефовима одељења. Поред тога, вербални садржај се може транскрибовати и додати у пријавну датотеку најбољег кандидата ради лакшег прегледа и доступних релевантних информација.
За укрцавање
Једном када је кандидат изабран, део плана укључивања је аутоматизација понуде и других процеса. Свака документација треба да буде дигитална, имајући на уму да велики број људи не мора нужно имати приступ штампачима и скенерима. Нови пакет најма, уговори, информације о компанији; све ово и још више требало би да буде могуће дигитално потписати и послати на потврду.
План уградње може се рашчланити на временске оквире. На пример, 1. дан, а затим 30., 60., 90. и тако даље, новом запосленику може показати како ће изгледати првих неколико месеци. Пренете информације могу да садрже смернице, информације о компанији и још много тога. Размислите о томе да закажете виртуелне састанке са сарадницима и менаџерима у календар новог запосленика, тако да се време не губи на сређивању.
Такође, не заборавите да закажете седмичну додирну тачку да бисте се пријавили и видели како им иде. Пробни период може бити застрашујући, посебно ако нови запосленик ради на даљину или са минималним радним временом. На основу одељења за новозапослене, ХР може помоћи у оријентацији новог закупца готовим видео записима, упутствима или везом до мрежног портала који поздравља ново запошљавање и испоручен је са свиме што је потребно за удар на земљу.
Видео конференција не само да може покренути процес интервјуисања са претпројекције на улазак, већ се такође показала корисном на безброј нематеријалних начина:
7. Дељење екрана За ново запошљавање
Тако је ново запошљавање званично део тима и одушевило је све праве људе. Сада потпуно нови запосленик мора да научи како се то овде ради! Састанци са менаџерима постају интегрисанији са функцијом дељења екрана. Делите документе и разговарајте о новом запослењу кроз уводне видео записе / садржаје, приручнике, приручнике и још много тога.
Било шта, од политике до процеса, начина рада од куће, културе компаније, радног времена, као и онлајн учења попут туторијала и вебинара доступних на захтев, помаже несметаној транзицији било ког новог запосленог. То се може урадити пре првог дана рада, али може функционисати и у позадини као ресурс (портал) који чува датотеке, документе, медије и везе за повратак у било коју потребу за јасноћом.
6. Побољшајте презентације кандидата са Дељење екрана
Способност дигиталног пружања врхунске презентације може бити разлика између тога да вас виде или заостану. Потенцијални запослен који је у креативном пољу сигурно ће имати портфолио који показује уметност. Исто је и за кандидата у маркетингу или продаји показујући бројеве и признања. Овај рад најбоље је приказати дигиталном презентацијом која је омогућена дељењем екрана.
sa дељење екрана, кандидати могу лако да извуку свој рад на радну површину и док су укључени у интернетски интервју, одаберу функцију дељења екрана како би све учеснике састанка довели на екран. Било креативни или корпоративни, ово је савршен пут за продају њиховог дела и остављање импресије. Виши руководиоци људских ресурса стичу потпун увид у прошло радно искуство кандидата, плус добија идеју о томе како кандидат говори и представља будућим члановима тима и клијентима.
5. Проширите Талент Поол
Привлачење одговарајућег положаја започиње стратегијом за виртуелно умрежавање. Запошљавање талената не мора да се заснива на близини, већ је императив да посегнете за њим и одаберете таленат који поседује вештине и искуство које су вам потребне. Друштвени медији су начин да циљате и привучете онога кога тражите.
Позиционирањем и маркетингом ваше компаније како би била привлачна талентима, ХР може помоћи кандидатима да се ускладе са културом и етосом компаније. Замислите Твиттер, Инстаграм, Фацебоок и ЛинкедИн као платформе друштвених медија које ће бити домаћини ваше кампање за запошљавање.
4. Задржите и повећајте тренутне чланове тима
У свету који се стално мења нико не може да гарантује да ће ишта остати на месту. Компаније које остану флексибилне у временима невоље имају веће шансе да задрже врхунске таленте. На пример, у случају да партнер запосленог мора да се пресели, компанија може да одлучи да изради план који омогућава запосленом да и даље задржавају посао радећи на даљину.
На крају, размислите колико сте уложили; Промет запослених може бити скуп.
У извештају за 2017. годину, због „индиректних трошкова и трошкова продуктивности“, у доларима, ако запослени оде, компанија може очекивати да ће платити око 33% годишње зараде да би запослила некога другог.
На пример, ако запослени зарађује 45,000 УСД годишње, трошак замене је 15,000 УСД. Тај изгубљени трошак укључује:
- Запослени је стекао знање и ток рада
- Време проведено на проналажењу компетентне замене
- Време које је потребно за ново запошљавање да би се покренуло
Задржите и охрабрите садашње запослене комуникационом стратегијом која се ослања на видео конференције као начин да останете повезани и обавите посао.
3. Премостите јаз између локалних и удаљених радника
Могућност да се обратите и прихватите пријаве са било ког места на свету аутоматски отвара потенцијал како за растући, тако и за афирмисани таленат. ХР може откупити посао на основу њихових вештина и искуства уместо близине. Поред тога, таленат се може одабрати за њихову специјализацију.
Приступ раду и сарадњи више усмерен на дигиталну употребу путем видео конференција пружа компанијама различита специјализована искуства. Иноземни запосленик може радити на пројекту и остати на месту, а не путовати и боравити 6 месеци да би завршио пројекат. Поред тога, локални радник може допринети текућем задатку за сестринску компанију у другој земљи, а да у потпуности не поремети ток посла у тренутној канцеларији.
Талент може:
- Преселите се да бисте физички радили у канцеларији
- Подигните радно време на пола радног времена као слободњак, на даљину
- Радите пуно радно време, на даљину
2. Створите чвршће радне односе помоћу видео ћаскања
У духу сарадње, састанци за видео конференције (било импровизовано или заказано) између ХР стручњака и запослених пружа тренутно решење; Обе стране су доступне по потреби. Нарочито за удаљене запосленике који не могу тек тако да уђу у кадровску канцеларију, „политика отворених врата“ доступна на мрежи путем „непрекидног“ видео портала ради на одржавању веза уреда и запослених који се осећају као да могу да се обрате ХР-у када треба им.
1. Останите повезани са талентом
ХР професионалци имају директну линију комуникације са свим врстама кандидата што чини мрежу која се непрестано развија. Ако постоје кандидати који нису баш погодили или су изврсни за улогу која је тренутно попуњена, исплати се имати ту интеракцију лицем у лице. Ових дана, састанак на мрежи а виртуелно умрежавање је једнако ефикасно и физички бити у истој соби. После тога, онлајн интервју је друга најбоља ствар за лични састанак. Упознавши се готово данас, можда је све што је потребно да би се посао сутра попунио.
Веб конференције за ХР стручњаке као део процеса предизбора, интервјуисања и укрцавања имају пуно нематеријалних предности попут остављања доброг утиска, инспиративне сарадње и пружања простора за читање говора тела, тонова и нијанси.
Али шта је са неким опипљивијим предностима које видео конференције могу понудити?
Уштедите време
Претходно приказивање са конференцијским или видео позивом помаже у стварању ужег избора кандидата. Обријте се сати свог дана када не морате физички да се састанете са сваким кандидатом који може или не мора бити у форми.
Супротно томе, ово штеди талент од потребе да резервишу време за тренутни посао, путују на посао, пронађу паркинг и крену пут до вас.
Смањите путне трошкове
Уместо да летете извршним руководиоцем на пола света, смањите путне трошкове Интернет састанком. Било који трошкови летова, смештаја, оброка и аутомобила могу се знатно смањити када се тимови из свих крајева света могу виртуелно састати у истом простору, а почетне фазе запошљавања могу се обавити на мрежи.
Повећајте ефикасност
Разговарајте и убрзајте пројекте брже када тим може да се окупи на мрежи. Извршни службеници за људске ресурсе могу да ћаскају са линијским менаџерима који су ноторно изгладнели одржавањем брзог станд-уп састанка, ако је потребно, уместо дугог развученог састанка или ланца е-поште који постаје превише компликован.
Предности видео конференција за ХР професионалце има пуно с обзиром на то како се показало да је радна снага раширена и да ће се тек развијати. Видео конференције у ствари имају моћ да побољшају рад ХР-а пружајући непосредну комуникацију лицем у лице у реалном времену (или снимљену), са било ког места у било које време.
Нека Цаллбридге буде двосмерна комуникациона платформа која делује као мост између ХР-а и људи који чине компанију. Искусите како се корпоративна култура и укупна сарадња побољшавају са производом који је створен да подржи јасну и ефикасну комуникацију. Спровести дељење екрана, снимак састанка, АИ транскрипција и још више како бисте побољшали начин на који се таленти привлаче, запошљавају и задржавају као саставни део ваше компаније.
