Ако желите своје виртуални састанци да бисте добро започели, поставите се за успех тако што ћете проћи кроз припремну сесију како бисте били сигурни да је све у реду. Научите како да тестирате свој микрофон како бисте имали кристално јасан састанак на мрежи.
Али прво, хајде да прођемо кроз неколико других ствари.
Да бисте могли да користите технологију за присуствовање састанцима изван канцеларије, обилазак нове локације у другој земљи, уједињење са колегама у иностранству и више тога доноси своје предности, а понекад и недостатке.
Може бити фрустрирајуће када технологија одлучи да постане грешка или да не ради када би требало. Лоша веза, неправилна употреба софтвера и неувежбавање пре него што кренете уживо могу бити проблематични. Уместо тога, водите састанак без фрустрација када идете кроз неколико основа припреме (укључујући како тестирати микрофон) пре него што кренете уживо:
1. Пошаљите позивнице свим учесницима
Било би штета да сте припремили своју презентацију и састанак, али се нико није појавио или људи који су се требали појавити нису могли јер нису примили податке потребне за придруживање. Уверите се да су сви присутни шта им је потребно да буду присутни: Време, датум и детаљи састанка су основе, али размислите о било чему другом што би могло бити од помоћи, попут дневног реда састанка, прегледу ко је ко, у зависности од величине састанка на мрежи, итд.
2. Урадите пробни рад
Посебно ако имате важног клијента или нову прилику за развој пословања, унапред прођите кроз њу како бисте видели како тече ваша виртуелна презентација. Пошаљите везу колеги и замолите их да се придруже и бележе. На овај начин можете видети где ваше слајдове треба побољшати или на њима радити, а можете осетити и платформу за видео конференције за навигацију и пејсинг.
3. Опрема за испитивање
Један од најважнијих задатака пре састанка који можете да урадите је да тестирате своју опрему. Испробајте данима пре састанка и (или) испробајте само неколико тренутака пре него што почнете уживо. У ствари, подсетите учеснике у е -пошти да провере своју опрему како би били сигурни да и на њиховој страни све ради исправно. Кашњења и видео записи који се прекидају због лоше интернетске везе чине непродуктивне састанке на мрежи - плус, фрустрирајуће је када ваш аудио и видео није на висини! Проверите ваш проток и затражити да и други провере њихово искуство ради што глаткијег искуства.
Када бирате платформу за видео конференције за своје потребе, будите у потрази за тестом дијагностике позива који вам показује како тестирате свој микрофон и друге функције. Ова мала, али моћна функција посебно је корисна при провери вашег аудио и видео записа и обично се може пронаћи у подешавањима када је отворена функција за видео конференције.
Након што изаберете начин рада за састанке, (начин разговора/сарадње, начин учионице питања и одговори или режим презентације/вебинара), алатка за тестирање дијагностике позива ће се појавити и покренути неколико дијагностика за вас:
- Микрофон
Ово ће од вас затражити да проверите свој микрофон тако што ћете говорити у њега док гледате да видите да ли се траке померају. - Репродукција звука
Постоји одзивник за репродукцију звука где ће се репродуковати музичко дело и питати да ли можете чути звук из звучника. - аудио улаз
Утврдите да ли звук улази и излази из микрофона. Ако говорите у микрофон, можете ли чути свој глас како се репродукује? Ако током састанка чујете одјек, звучници другог учесника могу бити прегласни. - Брзина везе
Ова функција ће у реалном времену проверити брзину ваше везе ради аудио и видео конференција како би утврдила колико Мбпс можете да преузмете и отпремите. 
видео
Можете ли да видите свој видео феед? Ово ће тестирати вашу камеру да бисте видели да ли можете да видите покретну слику или не.
У било ком тренутку током састанка на мрежи можете приступити подешавањима и тестирати свој микрофон. Нема потребе да сваки пут радите дијагностички тест, мада, ради мира и сигурности, не шкоди то учинити на почетку пре почетка састанка. Ако у било ком тренутку током виртуелног састанка нисте сигурни шта се дешава са вашим микрофоном или учесник има проблема са својим микрофоном, то је обично брзо решење и једноставан клик да бисте се вратили на прави пут.
Ево како да тестирате свој микрофон:
- Изаберите зупчаник Сеттингс на десној траци са алаткама.
- Изаберите картицу Аудио/Видео.
- Кликните на падајући мени испод Аудио поставке.
- Изаберите једно од следећег:
- Подразумевано-спољни микрофон (уграђен)
- Спољни микрофон (уграђен)
- ЗоомАудиоДевице (виртуелно)
- Притисните Репродукуј звук за тестирање да видите да ли ваш микрофон хвата звук
Још један савет: размислите о отварању собе за састанке раније пре било каквог видео ћаскања или конференцијског позива како бисте омогућили учесницима да се појаве и да се сместе. Никада не знате ко може или не мора имати искуства са технологијом, па ово омогућава људима неколико тренутака да се наместе и тестирају своју везу. Ако наиђу на техничке потешкоће, могу покренути тест дијагностике позива или сами покушати мало отклонити проблеме.
Уз Цаллбридге, можете максимално искористити своје састанке на мрежи помоћу технологије видео конференција која подржава ваше повезивање са клијентима, клијентима и запосленима. Без обзира на капацитет или индустрију коју користите за видео конференције, доживите како Цаллбридге прави разлику са висококвалитетним аудио и видео могућностима.
