Речи организационо усклађивање би могло звучати узвишено и уопштено, али када сазнате нешто више о томе шта то заправо значи, можда ћете размислити како томе приступате. Ако желите да ваше пословање буде високих перформанси и да послујете на нивоу који надмашује конкуренцију, не ради се само о неколико изванредних запослених или тиму за одлазак који ће обавити посао.
Гледајући ширу слику, заправо се ради о променљивим условима који утичу на то како запослени и тимови функционишу. Шта су приоритети? Која је стратегија? Како се тимови могу ускладити с обзиром на услове са којима се суочавају?
Читајте даље да бисте сазнали више о важности организационог усклађивања и како то постићи.
Једина константа су промене, а ако нас је почетак деценије нечему научио, то је да су свет и пословно окружење у сталном стању. Не постоје две исте ситуације; одлагање пројекта, развој новог пословања или састанак са клијентом. Чак и при преузимању следећег циља, суочени са променљивим условима као што су економија, трендови радне снаге и култура, постоји 5 начина за подстицање организационог усклађивања:
Успостављање смислене сврхе (за улогу, пројекат, посао, задатак итд.).
Дефинисање јасних циљева.
Креирање стратегије која разбија мање циљеве на путу до крајњег циља.
Обележавање планова и приоритета који држе људе на путу ка извршењу.
Метрике и кључни показатељи учинка који утичу на исходе.
Када организационо усклађивање није узето у обзир или би могло бити боље изведено, ваш тим би могао изгледати и звучати овако:
Замислите рачуноводствени одјел једне рекламне агенције и како би они могли пословати за мултинационалну компанију са стотинама уреда широм свијета. Улоге и одговорности рачуновођа, чак ни у истој канцеларији, можда нису јасно артикулисане. Знати са ким да разговарате о порезима или ревизијама, иако су у истом одељењу, можда није јасно. Није неуобичајено да запослени у овом одељењу имају више састанака, од којих већина није неопходна. Тада се троши време, новац и труд, а посао и продуктивност трпе, а све због тога што нема скоро никаквог организационог усклађивања - различити делови целине не разговарају једни с другима.
Кључна компонента овде је недостатак комуникације. Организационо усклађивање утиче на распад тима. Када су сви усклађени, то је због комуникације између тимова, одељења, организације и пословања. Када је јасна, концизна и темељна комуникација доступна или се придржава, тада радни токови и ефикасност тима побољшава.
(алт-таг: Поглед с главе на три комплета оружја помоћу лаптопа на поплочаном округлом столу налик на решетку.)
Када су запослени усклађени са својом улогом ...
Почетак проналажења правог талента и укључивање, осигуравање да ваши запослени имају праву улогу је прва ствар коју можете учинити да успоставите усклађеност. Шта може бити горе од давања задатка особи са пројектом или стављања у улогу која не дозвољава њеним талентима да заблистају? Одговарајућа питања треба поставити од почетка. Створите кохезију међу особљем за људске ресурсе како би знали шта да траже приликом укључивања талената путем видео конференција и састанака на мрежи.
Други начин да то погледате је разговор са садашњим запосленима у њиховим улогама и питање шта мотивише и инспирише их. Да ли знате да ли знају зашто раде оно што раде? Где се виде за три, пет, 10 година? Одвојите време за повезивање са новим и тренутним запосленима како бисте лакше утврдили опште стање интерних операција.
Када су улоге запослених усклађене са тимом ...
Дефинишућа карактеристика тима је заједничка одговорност, али да би се постигло то поверење и удружени напор, кључно је знати ко шта ради. Целина је већа од делова, и без улога и одговорности, како тим може напредовати ка успеху? Непознавање ко је главни или ко може да одговара ако нема заједничке одговорности почиње да ствара цурења и рупе. Кад је свима јасно шта треба да ураде, постоји осећај власништва и поноса који тера појединце да преузму одговорност. Осим тога, покривене су све базе, усклађене су све дужности и говори се о сваком задатку.
Када је тим усклађен са другим тимовима ...
Посебно на радном месту у канцеларији, сви делови морају међусобно комуницирати. У духу организационе усклађености, ако ваш маркетиншки тим не успе да комуницира са вашим тимом за планирање, нема шансе да се пројекат подигне са темеља. Није важно колико је сваки тим компетентан ако ради у силосу. Када се сарадња, кохезија система, транспарентност, видљивост и договарање циљева дају као приоритет, комуникација (и на крају продуктивност) може се запалити како би се створио замах.
То је организационо усклађивање.
То је организационо усклађивање.(алт-таг: Две жене ћаскају за столом са отвореним књигама. Једна гледа у даљину десно од камере, док друга разговара са њом.)
Не иде без изазова. Тешки разговори, изражавање мишљења и изражавање онога што треба рећи у тренуцима недаћа може лидере гурнути на ивицу.
Ево како можете да радите на постизању организационе усклађености:
1. Означите јасну комуникацију
Звучи очигледно, али не може звучати истинитије! Комуникација је све, али по чему се добра комуникација издваја од лоше комуникације? Сви морају бити свесни циљева и приоритета које се очекује да постигну и следе. Без карте не можете стићи до одредишта!
2. Адресирајте потребе тима
Да би се постигло оптимално организационо усклађивање и сарадња, ствар је познавања специфичних потреба тима. Више времена? Ресурси? Руководство? Менаџери морају питати и пружити оно што је потребно и унутар разлога да се тимови успоставе за успјех.
3. Набавите технологију која се беспрекорно уклапа
Улагање у најбоље алате које си можете приуштити увек ће вам добро доћи. Изградња тима који је збир његових делова може ићи на један од два начина, идеалан или мањи од. Држите се првог и одаберите софтверску платформу за видео конференције спремну за предузећа која пружа лидерима и запосленима виртуелне алате за увођење апстрактних мисли и идеја у реализацију.
Нека Цаллбридгеова пословно оријентисана и софистицирана технологија видео конференција напорно ради иза сцене како би ускладила ваш тим са сценом. Са изузетним карактеристикама, оштрим звуком и видео записима високе дефиниције, плус технологијом заснованом на прегледачу и врхунском сигурношћу, можете се осећати на правом путу са Цаллбридге-овом технологијом за видео конференције која појачава комуникацију.
