Да бисте заказали састанак помоћу свог Цаллбридге налога, прво се пријавите и кликните на икону календара са ознаком 'распоред'. Погледајте згодан видео „Како да“ испод за упутства корак по корак о подешавању виртуелни састанак из вашег налога.
1. На првом прозору имате следеће опције:
- Унесите тему састанка (опционално)
- Изаберите датум / време и дужину почетка
- Додајте дневни ред који ће се појавити у е-поруци са позивницом (опционално)
Опције састанка:
Поред тога, организатори састанка одлучују да одредите конференцију као понављајући састанак.
Безбедносне поставке доступни су и за једнократне позиве (који се не понављају). Када је ова опција активна, систем ће генерисати једнократни код само за овај састанак. Додатни ниво заштите може се додати избором сопственог сигурносног кода поврх једнократног приступног кода.
додати временске зоне док заказује. Ово олакшава заказивање састанка у време које одговара вашим учесницима који се налазе на различитим локацијама.
Изаберите аутоматски снима аудио и / или онлајн састанак. Такође можете да одаберете да ли желите ливе стреам састанак за већу публику.
Такође можете одабрати да Цуе аутоматски генерише а Смарт Суммари вашег састанка. Затим кликните на „даље“ да бисте наставили.
2. На другом прозору можете додајте учеснике коме желите да примите позивницу и подсетник е-поштом пре састанка. Само кликните на „ДОДАЈ“ поред група или појединаца који су већ у вашем адресару. Такође можете да налепите или укуцате адресе е-поште у поље „ТО“ на врху странице.
3. У трећем прозору видећете листу позивни бројеви. Унесите термин за претрагу или се померите низ листу и означите поља поред било ког броја за бирање који желите да буде укључен у позивницу. Имајте на уму да су ваши примарни модемски позиви подразумевано изабрани.
Резиме:
4. Завршна страница ће вам представити а Резиме свих детаља о позиву да бисте ви верификовали. Да бисте извршили било какве промене, притисните „назад“. Када се задовољите, одаберите „Распоред“ да бисте потврдили и послали позивнице свим учесницима.
Детаљи састанка аутоматски ће се додати у ваш календар, а такође ћете имати могућност копирања података о конференцији да бисте их послали другим позваним особама путем вашег жељеног метода.
