Најбољи савети за конференције

Како видео конференције смањују време за излазак на тржиште следећег производа

Дели овај пост

радникУспех ваше производне компаније вођен је снагом иновација која га покреће. Изградња оквира који подржава визију, планирање, набавку и извршење је место где се додељује добар део ресурса како би се апстракт конкретизовао. Али каква је корист од тога ако време потребно да ваш производ изађе на тржиште предуго траје?

Ово је место где производне компаније заиста могу да оптимизују своје време до тржишта (ТТМ) помоћу стратешке и поједностављене комуникације. Одлуке се могу доносити брже. Идеје се могу тачније развити у дизајне. Прототипи могу постати прецизнији производи.

Овај пост на блогу ће расправљати о идејама и увидима о побољшању вашег ТТМ-а, као и о две врсте процеса ефикасности и о томе како видео конференције играју велику улогу.

Желите знати више? Прочитајте на.

Свако производно предузеће зна да је коначни кључ не само њиховог успеха, већ и укупног здравља и усклађености тимског рада у томе колико је ефикасан њихов радни ток. Постојање адаптивног процеса и методологије за извршавање великих и малих задатака је разлика између изласка вашег производа на тржиште по распореду или раније.

Све почиње са комуникационом технологијом која:

Пружа платформу за брзу и јасну комуникацију

Омогућава брзо доношење одлука

Побољшана тимска сарадња

Приступ свима, са било ког места

 

У ствари, ако желите да убрзате ТТМ да буде што поједностављенији без угрожавања квалитета, размислите о примени комуникационе стратегије која отвара линије комуникације.

Шта чини Време за тржиште тако виталним?

ТТМ вашег производа је критична компонента развоја вашег производа. Што боље разумете временски оквир од дизајна до испоруке, то ћете боље разумети како производ представити, време када ће бити објављен, место у којем ће живети, расти и успешно лансирати, демографске и како тржиште реагује. Ево како то сагледати на два различита начина:

идеје2 врсте ефикасности

Свака компанија има успостављен радни модел дизајниран да повећа продуктивност, истовремено повећавајући профит и одржавајући конкурентну предност. Начин на који се посао завршава је оно што дефинише вашу компанију и издваја је. Од производње и инвестиција, преко маркетиншке и техничке, сви ови одсеци (и још више) зависе једни од других, али како то изгледа када се сваки екосистем даље разграђује?

1. Ефикасност ресурса
Овај приступ се односи на то како се ради и предаје рад између појединаца у тиму. Сваки тим чине стручњаци који се истичу у својој улози. Стога су они особа која тражи посао или одређени задатак. Иако је ово уобичајен начин да се олакша завршавање функције, то значи да је само једна особа одређена да тај пројекат види од почетка до краја. Функција је завршена тек када је одређена особа с њом готова. Ова празнина у систему може довести до „Трошкови кашњења".

Колика је цена одлагања:

Једноставно речено, Цост оф Делаи је оквир који помаже да се утврди како ће време утицати на пројектовани резултат. Разумевањем укупне вредности, тим може да схвати како вредност пројекта може временом да амортизује (више кашњења).

Који је потенцијални губитак или одлагање задатка или функције због кашњења? Израчунавањем времена колико ће пројекат требати („укупна очекивана вредност с обзиром на време“), тим може да има боље разумевање и стога упореди и упореди пројекат како би спречио да његова вредност временом опада.

2. Ефикасност протока
С друге стране, ефикасност протока односи се на то како се посао обавља холистички, у смислу целог тима. Уместо да се тим састоји од одвојених стручњака са сваким појединцем као „кључем“ њихове улоге, овај модел се преусмерава на позицију целе групе као способне за ту специфичну специјализацију. Када сви појединци имају исти ниво стручности, ако је једна особа недоступна, друга може преузети радни терет, занемарујући проток тако да не падне. Иако се посао може обављати нешто спорије, задаци се и даље обављају јер је ниво стручности свих на нивоу.

Оба модела ефикасности имају предности и недостатке. Иако је ефикасност ресурса бржа, ефикасност протока је флексибилнија. Тамо где ефикасност ресурса може бити ласерски оштра у специјализацији, ефикасност протока се шири и покрива више територија.

У основи било ког приступа је усредсређеност на време и на то како је олакшана комуникација између и спољних служби. Оба модела ефикасности пружају „контејнер“ који максимизира вредност и агенцију, посебно када је оснажен појачаном комуникацијом. Па како двосмерна комуникациона платформа може премостити празнину?

5 начина да се убрза време изласка на тржиште

Како посао расте, тако расту и нове интеракције и процеси. Преношење производа од концепта до тржишта утиче на сваку индустрију. Убрзање ТТМ-а уз помоћ веб конференције може да се обликује на неколико различитих начина:

5. Држите се календара
Поравнајте се са свим тимовима и одељењима да бисте креирали календар који описује прекретнице и путовање производа. Од почетка сезоне укључују кључне састанке, ажурирања статуса и брифинге који описују специфичне, мерљиве резултате и циљеве. Укључите наменски ресурс како бисте били сигурни да су сви рокови испоштовани и да бисте надзирали ток или решавали настале проблеме. Сматрајте ово писаним „уговором“ којем сви укључени имају приступ. Пошаљите позивнице и подсетнике и ажурирајте листу контаката како би тим био свестан када и како се одржава састанак.

4. Одржавајте своја основна подручја, препустите остатак
Различити производи су по себи сложенији од других. Можда је то сам производ, његова интеграција са другим технологијама или процеси потребни за његово стварање и развој. Али чак и аспекти организационог оптерећења, који се састоји од многих покретних делова, могу се испразнити. Размислите који издаци се могу претоварити негде другде. Укључивање партнера за поделу посла током рада у тандему као дела екосистема може ефикасније убрзати производе. Подесите састанак на мрежи са контактима у иностранству или на другом крају града, тако да и даље можете бити доступни у канцеларији или на радном спрату.

3. Пратите резултате
Тим би требао бити повезан или имати разумијевање за процес развоја. Одакле долази производ? Који је то животни пут и где је у циклусу дизајна? Дељење визуелних информација које су доступне, видљиве и лако разумљиве омогућавају боље разумевање и сарадњу. Платформа која пружа информације у реалном времену путем звука и слике даје тиму простор за доношење одлука, дељење напретка, решавање уских грла, одређивање блокова итд.

2. Управљајте информацијама и олакшајте их
Организована комуникација задржава било који тим (укључујући истраживање и дизајн) на врху нових информација или промена у току рада. Учинити нематеријално опипљивим обично захтева повратак на пословичну таблу за цртање, па када сви буду укључени у процес, надоградње и верзије уназад могу бити на располагању ради веће транспарентности и бољег погледа где се тим налази. То се може догодити на различитим функцијама веб конференција, као што су дељење екрана и мрежна табла.

1. Дефинишите и придржавајте се токова посла
Подржите свој ток рада тако што ћете исећи стране и застареле методе (попут рада у силосима, гомилања информација или менталитета „увек смо то чинили на овај начин“) двосмерним решењем за веб конференције које централизује информације; отвара линије комуникације са светом у реалном времену и пружа карактеристике продуктивности високог калибра. Све што је потребно за дељење или приказ удаљено је само један клик.

енгинеррингПредности побољшања времена изласка на тржиште за вашу компанију

Без обзира на то која врста ефикасности или протока се користи за покретање иновација и пласирање производа на тржиште, убрзање процеса дизајнирања до развоја на свим фронтовима је корисно на више начина.

Управљачки процеси су поједностављени:
Чврста временска линија чини пројекат конкретнијим. Имати бољу идеју о ТТМ-у значи да је пројекат рашчлањен на лакше сварљиве радне делове да би их тим могао видети и радити на комаде. Руководство може јасно да дефинише шта предстоји, креира распореде, успостави потенцијалне клијенте и дода време међуспремника да би у складу са тим доделило ресурсе. Све ове лепе ствари имају све могуће када се временски распоред утврди мање или више.

Више профитабилности:
Ако пратите шта ваше тржиште треба и будете свесни колебања, одржаваћете своју компанију у контакту са трендовима и променом навика. Ово омогућава бољи увид у пулс понуде и потражње, тако да можете прилагодити време пуфера и пустити свој производ раније!

Крај над конкуренцијом:
Оптимизацијом брзине којом је производ дизајниран и испоручен значи да ваша компанија може бити корак испред конкуренције. Уз примену најсавременијих метода уштеде времена које поједностављују процесе, максимизирају најновију технологију и смањују трошкове одлагања, можете очекивати већи тржишни удео, бољи приход од марже и пуштање вашег производа испред конкуренције.

Побољшање комуникације унутар компаније:
Наравно, потреба за пооштреном комуникацијом постаје императив. Прецизне методе размене података и учешћа на састанцима су потребне да би се пренеле нове промене или промене информација. Способност брзог дељења дизајна, планова и тржишних информација заинтересованим странама, радницима и запосленима оснажује брзину којом се може напредовати без жртвовања јасноће и тачности.

Ово је место где видео конференције заиста могу подржати било који ток посла и створити хармонију између одељења. Како је тимски рад пресудан за успех производње, размислите како је видео конференција основни алат за тимски рад - у свим одељењима:

  • Побољшана интероперабилност
    Повежите се са добављачима, купцима и управом путем мрежних састанака са било ког места у било које време. Нико не мора да ради у силосима када су доступни међусекторски контакти.
  • Сарадња у реалном времену
    Делите презентације, видео записе и табеле током заказаних или импровизованих састанака. Обраћајте се питањима на лицу места и ефикасно добијајте одговоре који тачно одређују напредак са правим људима који доносе одлуке.
  • Смањите путне трошкове
    Водите руководство или заинтересоване стране у обилазак фабрике или одржавајте састанке на мрежи са међународним сајтовима како бисте умањили утицај и путовања и смештаја.
  • Подстицати продуктивност
    Вишеструке карактеристике високог калибра чине размену информација и сарадњу бржом и лакшом од традиционалнијих метода примопредаје и ланаца е-поште.
  • Смањите кашњења
    Технологија нужног преузимања заснована на прегледачу значи да свако од клијената високог профила до радника може лако да се креће кроз интуитивни кориснички интерфејс за учешће и приступ састанцима.

Можда једна од највећих предности користећи видео конференције да би се помогло поједноставити пословање, смањити ТТМ и заиста неговати окружење у којем цвета тимски рад је разумевање како максимизира људске ресурсе. Учесници могу бити дословно на два места одједном у реалном времену. Било у производној линији, било физички са клијентом, било као удаљени радник, двосмерно комуникационо решење пружа највећу флексибилност за обављање посла.

Пројекти се изводе са већом видљивошћу, бољом синхроношћу и повећаном јасноћом. Време се отвара и не троши се на путовање на посао, путовања или непотребне састанке. Поред тога, важне синхронизације се могу снимати сада и гледати касније. Ово је посебно корисно ако управа не може да присуствује или ако је за то потребан удаљени радник.

Нека Цаллбридге пружи вашој производној компанији комуникационо решење које ради на стварању кохезије и убрзавању ТТМ-а без угрожавања вредности и квалитета. Користећи софистицирану двосмерну комуникациону технологију, поједноставите рад у тандему са процесима тока посла како бисте постигли резултате и оптимизовали време. Цаллбридге долази опремљен пакетом функција укључујући текстуални ћаскање, конференцијски позив, дељење екрана, АИ транскрипција снимак састанка да се глатко напредује од производње до испоруке.

Дели овај пост
Слика Џулије Стовел

Јулиа Стовелл

Као шеф маркетинга, Јулиа је одговорна за развој и извршавање програма маркетинга, продаје и успеха купаца који подржавају пословне циљеве и доносе приход.

Јулиа је пословна (Б2Б) стручњакиња за технолошки маркетинг са преко 15 година искуства у индустрији. Провела је много година у Мицрософту, у латиноамеричком региону и Канади, и од тада је усредсређена на Б2Б технолошки маркетинг.

Јулиа је лидер и истакнути говорник на технолошким догађајима у индустрији. Редовна је стручњакиња за маркетинг на колеџу Георге Бровн и говорница на конференцијама ХПЕ Канада и Мицрософт Латинска Америка на теме које укључују маркетинг садржаја, стварање потражње и улазни маркетинг.

Такође редовно пише и објављује проницљив садржај на блоговима иотум-ових производа; ФрееЦонференце.цом, Цаллбридге.цом ТалкСхое.цом.

Јулиа је стекла МБА на Тхундербирд Сцхоол оф Глобал Манагемент и дипломирала комуникације на Универзитету Олд Доминион. Када није заокупљена маркетингом, проводи време са своје двоје деце или је могу видети како игра фудбал или одбојку на песку око Торонта.

Више за истраживање

тренутних порука

Откључавање беспрекорне комуникације: Ултимативни водич за функције Цаллбридге-а

Откријте како свеобухватне функције Цаллбридге-а могу револуционисати ваше искуство комуникације. Од размене тренутних порука до видео конференција, истражите како да оптимизујете сарадњу свог тима.
слушалице

10 најбољих слушалица у 2023. за беспрекорне пословне састанке на мрежи

Да бисте осигурали несметану комуникацију и професионалне интеракције, неопходно је имати поуздане и квалитетне слушалице. У овом чланку представљамо 10 најбољих слушалица за 2023. за пословне састанке на мрежи.

Како владе користе видео конференције

Откријте предности видео конференција и безбедносна питања која владе морају да реше за све, од седница кабинета до глобалних скупова и шта да тражите ако радите у влади и желите да користите видео конференције.
Дођите на врх