Чули смо за хот дескинг, колеге који довозе штенад (понекад чак и повремену игуану), али шта знате о соби за дружење и како могу користити вашем послу?
Извлачи се из исте логике као и фудбалско препуцавање када тренер окупља тим у уском кругу како би делио мудре речи, стратегирао, инспирисао или делио нове пронађене осетљиве информације о другом тиму (то је прилично важан део игре , зар не мислите?).
И то је важно за посао. Соба за дружење обично је осамљени радни простор смештен изван утабане стазе у канцеларији за смештај шачице колега (4-6). Простор је опремљен свим садржајима конференцијске сале (мислите на опрему за видео конференције, екране, столице, табле, аудио-визуелну опрему) и дизајниран је да олакша фокусирану мозгу, затворен и далеко од ометања, осталих колега и било чега другог иначе би то могло избацити из употребе рационализовану продуктивност. Ево зашто су собе за дружење неопходан додатак модерном радном месту:
Они пружају простор за приватност без жртвовања отвореног концепта
Отворено концепт радно место без зидова, одељења без кабина, редова столова и панорамске видљивости руши баријере и негује транспарентно, креативно и мултифункционално окружење. Али када постоје неки састанци који захтевају дискрецију - без прекида и без јаке буке - соба за дружење може омогућити тиму да и даље ужива у благодатима пространог тлоцрта док има поверљиву дискусија са вишим руководством насамо. Они постају савршен простор за тешке разговоре, мозгање, договарање итд.
Олакшавају везу са удаљеним радницима
Угодна поставка која добро функционише када дирљива база са запосленима на удаљеним локацијама. Мали тим може бити на једном месту док се повезује са запосленим у иностранству који жели да се обрати свима одједном, а не сваком појединачно. Изврсна је поставка за лакши приступ и суочавање с временом, намењена неговању сарадње окупљањем људи уз уштеду времена, новца и ресурса. Да бисте ову интеракцију учинили још погоднијом, уношење телевизора са великим екраном и камере осигураће да сви у соби буду виђени.
Направите корак даље и примените а СИП конектор да бисте оптимизовали простор собе за ћаскање за беспрекорну везу. Притиском на једно дугме можете се повезати путем софтвера који нуди стационарни усмерени видео и професионални звук до више крајњих тачака. У суштини, све што треба да урадите да бисте се повезали на састанак је да кликнете када будете спремни и да искључите кад завршите!
Лако их је инсталирати - и користити
Просторије за састанке су велике и овисно о величини ваше канцеларије, можда неће бити могуће. С друге стране, собе за дружење не требају заузимати цео спрат. Узмите у обзир недовољно искоришћен простор за постављање продавница, попут складишта или степеништа. Осим тога, не треба им пуно опреме. Соба за дружење може бити опремљена јефтинијом технологијом која и даље обавља посао. Треба да буду минимални, што значи да су приступачни и привлачни за употребу ако вам је потребан простор за сусрет са потенцијалним клијентом или треба да одрже разговоре са новим кандидатима за посао.
Простор за дружење треба користити за тренутне састанке. За разлику од сале за састанке која званично захтева резервацију и служи за већи број, соба за дружење може се видети као импровизована опција. Резервација састанка подстиче се путем личног календара запосленог или може једноставно да уђе, притисне тастер и буде повезан.
Лако их је применити
Улагање у собу за дружење проактиван је корак који штеди трошкове ка непосредности и аутентичности комуникације у вашем радном окружењу. Комуникација у сарадњи, продуктивност и инклузивност никада не излазе из моде, па ако уградите собу за дружење, можете очекивати да ће ови фактори на радном месту порасти десетоструко. Пре него што започнете са сопственом дружењем, ево неколико питања која треба да поставите себи и свом тиму:
- Колико ти треба? Да ли сваки тим захтева засебан простор или су тимови спремни да деле просторе између различитих тимова?
- Да ли АВ опрема мора бити преносива? Може ли се поправити?
- Који је простор спреман за употребу? Ако не, можете ли да га направите? Које врсте кућишта (зид, стакло) најбоље функционишу за оно што желите да постигнете у соби за дружење?
- Ко ће имати приступ? Да ли ће вам требати код за пријављивање? Кључеви?
Собе за дружење су дизајниране да побољшају комуникацију унутар вашег тима, а помоћу платформе за сарадњу соба Цаллбридге-а за састанке можете очекивати висококвалитетну технологију која оснажује ваше пословање. Пружање првокласних соба за састанке за аудио, видео и СИП мрежни пролаз, повезивање са колегама, клијентима или купцима је беспрекорно. Изузетне карактеристике Цаллбридге-а доводе до изузетних састанака - и дружења.
