Проблем са текстом: Зашто је мрежни састанак бољи од е-поште
Да ли сте икада некоме послали смс поруку, само да би је погрешно разумео? Било да сте у апликацији за размену порука, шаљете е-пошту или само шаљете поруке пријатељу или колеги, увек постоји шанса да прималац разуме вашу поруку на начин који нисте намеравали. Савремени начин за решавање овог проблема је употреба емоџија, али они још увек нису опција у професионалном свету.
Па шта радите када треба да поделите осетљиве информације са једном или више особа на начин који се не може погрешно протумачити? Одржите онлајн састанак.
Конференцијски позиви стварају непосредност комуникације
Кад држиш интернет састанак, ваши учесници немају луксуз да чекају 20 минута или дуже да одговоре јер су заузети; они морају или да потврде оно што сте рекли, или да траже појашњење ако не разумеју. Ово спречава било какву погрешну комуникацију између вас и ваших учесника и потенцијално би вам могло уштедети много времена да касније разјасните старе информације.
Нити е-поште могу се отегнути данима или чак недељама јер људи не одговарају одмах, одржавање 10-минутног онлајн састанка путем конференцијског позива омогућиће вам да брзо завршите тему, без могућности да један или више учесника погрешно разумеју.
Изрази лица су велики део вербалне комуникације
Још један важан фактор који чини онлајн састанке бољим од текстуалних разговора је чињеница да онлајн састанци укључују опцију додавања видеа високе дефиниције вашем састанку , што вам омогућава да заправо видите лица учесника и обрнуто.
Сигуран сам да су сви чули често коришћени израз да је „ већи део комуникације невербалан “. Вокални тоналитет и изрази лица чине највећи део комуникације, тако да је најлакши начин да се осигура да се значење ваших речи разуме јесте да у разговор укључите ове две кључне димензије.
Интернет састанци укључују многе функције за сарадњу које недостају е-порукама
Одржавање интернетског састанка није тако тешко или мукотрпно као што сте можда навели да верујете. Цаллбридге омогућава и вама и вашим учесницима да се придружите вашем мрежном састанку користећи најлакши уређај, било да се ради о паметном телефону, лаптопу или стоном рачунару. Такође вам омогућава лако и сигурно делите документе у оквиру вашег онлајн састанка преко дељење екрана и дељење докумената, што чини много лакшим од е-поште за дистрибуцију докумената.
Нико не говори да е-маилове треба заменити. Уместо тога, пословни професионалци би требало да настоје да користе прави алат за прави посао и да мрежне састанке виде као најбољи начин за дељење осетљивих или компликованих информација члановима свог тима.
Ако још нисте испробали Callbridge-ове одличне онлајн састанке, можете их бесплатно користити 30 дана и видети зашто су онлајн састанци најбољи начин да делите важне информације.
