Комуникација је срж нашег заједничког рада у друштву. Начин на који говоримо, гестикулирају, чак и тоном којим изговарамо своје речи, сви ови фактори у великој мери утичу на поруку коју шаљемо. Што се тиче начина на који изражавамо идеје у послу, примењује се исти концепт. Како кажемо оно што говоримо (лично? Интернет састанак? Слање СМС-а? Телефонски позив?) Додаје још један слој значења. Стога је неопходно комуницирати са помоћним алатима за презентацију састанка који ефикасно оснажују размену порука.
Свако радно место се ослања на комуникационе алате који обезбеђују да пошиљалац и прималац могу да раздвоје поруке једни других. Иначе, која је поента? Има их доста софтвер за видео конференције избора тамо, сваки са својим састанком алати за презентацију који побољшавају двосмерну комуникацију и омогућавају продуктивне презентације. Међутим, да бисте пружили најбоље искуство за ефикасан позив, размислите како вам следећа подршка може пружити још више.
Док сарађујете, коришћење звука и видеа и како они раде заједно стварају беспрекорна веза између две тачке са било ког места на свету. Ако имате обоје, свака синхронизација или брифинг даје дубљу интеракцију. Као друго најбоље решење за лично држање, употреба звука и видеа као једног кохерентно даје било којој мрежној дигиталној презентацији врхунску предност.
Веб конференција путем ВоИП-а (Воице овер Интернет Протоцол) даје вам могућност коришћења било које Интернет везе као средства за директно упућивање позива. Ова додатна брзина је привлачан алат за презентацију састанка јер је то оно што чини веб конференције брзо – и приступачно преко Ви-Фи мреже. Представљање бројева за ово тромесечје или окупљање ради представљања идеја за размишљање вишем руководству значи да се ове синхронизације могу брзо повезати са уређаја сваког учесника. За разлику од традиционалног позивања, ВоИП конвертује глас у дигитални формат који се преноси путем Интернета. Ово нуди много више флексибилности, погодности и смањује трошкове. Без обзира да ли конференцијска технологија користи искључиво ВоИП или као хибрид уз традиционалнију мрежу, веб конференције са ВоИП-ом ће сигурно учинити повезивање телефонских конференција бржим и ефикаснијим.
Без обзира на то да ли постоји неколицина или соба пуна учесника, Онлине соба за састанке функционише као место за окупљање свих пре него што крене у синхронизацију. Као водитељ, ово је користан алат за презентацију састанка који све ставља на једно место и спрема се за заједничку пријаву. Штавише, Интернет соба за састанке може бити брендиран било којим логотипом и бити дизајнирани према стандардима бренда. Додајте прилагођени аудио потпис снимљен у студију за савршен увод у презентацију.
Још један алат за презентацију састанка за помажу у олакшавању поједностављене сарадње а конструктивна повратна информација је Спеакер Спотлигхт. Управљање презентацијама и дискусијама, посебно док сте у току, може бити тешко, а када има више говорника, разликовање ко је ко који свакога може лако избацити из колосека. Знање ко говори и ко је следећи на реду за говор, омогућава флуиднију транзицију коју је лако одржати. Свако има икону са ивицама која светли када се одлучи да говори. Ако неко није баш ухватио коментар или тренутак у презентацији, Спеакер Спотлигхт ће затражити од говорника да понови оно што је последње речено и помоћи у спречавању прекида и говора ван места.
Да ли постоји више излагача? Додатна функција попут Приорити Гуест Дисплаи је алат за презентацију састанка који помаже да се разликује ко је гост у презентацији. Намењен да истакне секундарне гостујуће говорнике, ово је начин да се обезбеди да сви добију ред да додају своја два цента за конструктиван састанак који је лако пратити.
За вашу следећу онлајн презентацију, дозволите да функције Цаллбридге-а дају сваком излагачу прилику да заблиста и буде саслушан. Са изванредним функцијама веб конференција са ВоИП-ом и салом за састанке на мрежи како би свака дискусија текла лако и продуктивно, Цаллбридге-ова најсавременија технологија подстиче мрежни састанци и презентације које промовишу размену идеја и сарадњу.
