Начин на који се било који пројекат покреће је завршен сарадња. Када свако зна своју улогу и може да допринесе на значајан начин, прилично је невероватно како се толико покретних делова може спојити у једну поједностављену функцију. Давање приоритета сарадњи као покретачкој снази иницијативе ставља вас на врх иновација, стварања идеја и крајње продуктивности.
На виртуелном састанку сарадња је лепак који држи тим на окупу. Знање да ће ваш саиграч наставити тамо где сте стали и разумевање да ви и ваше колеге зависите једни од других и држите се одговорним ствара динамичну енергију која постоји и лично и виртуелно.
Када се синхронизујете у видео конференцији, максимално искористите ову динамичну групну енергију помоћу мрежне табле. Ова додатна функција отвара пут ка продуктивности, помажући да се прелазак са канцеларије на мрежу учини неприметним. То је приручник за стварање и усађивање кохезије међу групама канцеларијски, кућни и теренски радници.
Ево како можете да предводите културу сарадње користећи мрежну таблу током видео конференције:
Шта је мрежна табла?
До сада смо сви навикли да куцамо на екрану, отпуштамо текстуалне поруке и делимо слајдове и документе путем мрежних синхронизација. Технологија је променила начин на који радимо и комуницирамо, али признајмо. Нешто је вредно у употреби боја, облика, слика, па чак и писању сопствених белешки да бисте боље научили и успоставили везе. Тамо где речи понекад могу недостајати, брзи доодле логотипи, мем, табла расположења, референца слике или видео запис могу попунити празна места.
Уђите на белу таблу на мрежи. То је тачно онако како сте га одувек знали, осим дигиталног и чак визуелнијег него што је то случај у „стварном животу“. То је интерактивни простор који позива учеснике - у реалном времену - да додају, играју се и изражавају тешко вербализоване концепте, идеје, мисли, обрасце и још много тога.
Како то побољшава сарадњу?
Вредност мрежне табле потиче из њене употребе као места за размрсивање мисли и идеја и њихово визуелно оживљавање. Када говорник покушава да нематеријално учини опипљивим, мрежна табла је алат који помаже њиховој испоруци.
До искрене сарадње долази када се мрежна табла користи за добијање повратних информација. Савршен за отварање дискусије и позивање на петљу мисли, мишљења и измена и допуна, сваки учесник може да поделе и деле увид.
Када су циљеви, на пример, доступнији тиму на дохват руке на визуелни и приступачан начин, сарадња и комуникација природно отвара. Постаје лакше заједнички радити и учинити процесе доступнијим.
Примените мрежну таблу како бисте једносмерне процесе учинили интерактивнијим са:
- Вишедимензионални дневни ред који садржи видео записе, табеле и графиконе који се могу попунити уживо
- Биљешке са састанака које може додати и измијенити више особа
- Забележене идеје и модне речи које сви могу додати или изменити
- Постављен тајмер за сваку тачку дискусије како би састанак био на време и на месту
За шта још могу да га користим?
Идеја иза мрежне табле је да се користи као дигитални интерфејс који окупља учеснике на креативном и визуелно привлачном медијуму. Удовољава не само речима и дугим блоковима текста, мрежна табла постаје средиште за појашњења, објашњења, па чак и забаву!
Дакле, шта чини ефикасну белу таблу на мрежи? Потражите следеће карактеристике за свестрано ефикасно искуство:
- Платно без ограничења: Очигледно је да физичка табла има ограничење величине, али на мрежи таква ствар не постоји! Прелазак на дигитално тржиште даје вам бескрајну количину беле табле тако да можете да изразите изузетно велике илустрације и визуелизације.
- Унакрсна сарадња: Коришћење облака, сарадници могу бити доступни учесницима у реалном времену. На свим уређајима можете делити и синхронизовати - укључени су тренутни коментари и повратне информације!
- Вложенниј Да бисте покренули пројекте или брзо повукли референце, могућност причвршћивања датотека која укључује везе, медије и слике, додаје већу дубину и функцију вашој белој табли.
- Компатибилно са презентацијама: Могућност дељења и извоза ваше мрежне табле значи да ниједна идеја не заостаје. Сваки детаљ и додатак су укључени када их пошаљете. Осим тога, прилично је важно за процес сарадње!
Неке од очигледнијих примена мрежне табле укључују:
- Дељење мултимедијалног садржаја - Када можете да делите везе, медије, видео записе и датотеке и имате их на дохват руке на једном месту, приступ и преузимање постају неприметни за све.
Отпремање докумената - Једноставно превуците и испустите све што желите да делите са групом на платно. Лако је додати презентацију или радионицу без одлагања. - Забелешке за лепљење - Оставите дигиталне белешке као подсетнике на платну да их други могу прочитати, подићи или додати.
- Израда дигиталне оловке - Користите таблет да бисте израдили грубу идеју - на лицу места - или скицирајте, нацртајте, па чак и рукописите на јавној или приватној табли да бисте сада радили или сачували за касно.
Штавише, мрежна табла помаже у оживљавању мисли, концепата и идеја путем објашњавања и подучавања у дигиталном простору.
Неке од мање очигледних употреба мрежне табле укључују:
Мапе ума - За почетак већ визуелно, појачајте вежбање мапом ума која је урађена на вашој мрежној табли. Гледајте како узимате гомилу информација и организујете их у структурирани (и повезани!) Дијаграм који обједињује речи, слике, концепте и радње како би се формирала жива и дисајна структура способна за кретање са уносом и током свих идеја.
Планирање - Без обзира да ли планирате да реструктурирате компанију, направите одбор или одлучите како се трпезаријски столови и ДЈ могу уклопити унутар места, мрежна табла вам даје функционалност планирања активности и организовања простора. Пројекти, догађаји и листе обавеза могу имати користи.
Доношење одлука - Пре него што донесете одлуку, размотрите све информације. Користите мрежну таблу за визуализацију различитих аспеката своје одлуке. Саставите таблу која илуструје шта се дешава ако одаберете А уместо Б или користите мапе пута и оквире за доношење одлука, попут СВОТ табеле.
Подучавање - Омогућите ученицима још богатије учење у учионици или на даљину. Дигитализирајте своје лекције избацивањем физичке табле (и табле!) У корист мрежне табле која се додаје вашој учионици или доводи „онлајн учионицу“ на мрежу. Вежбе, туторијали, семинари, студијске сесије могу се побољшати и разноврсити помоћу мрежне табле која пружа тренутну интеракцију.
Сада када знате како мрежна табла позитивно утиче на сарадњу и помера је напред, постоји неколико техника које треба спровести ако заиста желите да максимално продуктивно искористите функцију и, наравно, свој тим.
5 техника за боље веб састанке са мрежном таблом:
- Уђите у сврху вашег мрежног састанка помоћу мрежне табле за стварање структуре. Његов „слободни облик“ даје вам задатак да дефинишете сврху синхронизације. Напишите главну идеју, поставите тон видео записом, поделите циљ на неколико модних речи; Обликујте састанак око поруке и ставите га на први ред и средиште на платну како би служио као главни фокус свих учесника.
- Уверите се да је ваше платно чисто и организовано. Користите линије и кодирање у боји; створите назначене просторе и пишите јасно за најбоље резултате. Супротно томе, бацање свега и свачега у свемир је такође опција. Сачувајте га, обришите и почните поново ако вам треба више места или ако постане превише претрпано.
- Ако је могуће, поделите свој садржај на категорије. Када више идеја почне да излази и размножава се, користићете редове, колоне и одељке како бисте осигурали читљивост и развој. Означавање раста вашег размишљања помоћи ће вам да видите одакле сте дошли и у ком правцу идете.
- Направите „паркинг“ да чувају почетке идеја или полупечене идеје како не би изгубили замах или проток. Ако неко представља или сте усредсређени на пројекат који вам је на дохват руке, али се појави неповезана и интригантна мисао, задржите мисао при руци тако што ћете је стрпати у банку да је не бисте изгубили. Ово је савршено за бочне тачке конверзије, теме, теме и тангенте.
- Постоји много начина за коришћење мрежне табле. Његова употреба је много и далекосежна, од тога како може покренути сесију мозга до управљања новим талентима и ширења међуресорских пројеката. Неке од свеобухватних предности укључују:
- Започињање састанка на време
Прва ствар коју можете учинити да бисте састанак извели ван парка је да се појавите и дођете започео на тиме. Сигурно звучи очигледно, али у тренутку када трчите иза себе, вучете све са собом. Одговорни сте за време људи, па ако водите састанак, рано се појавите како бисте испеглали боре. Убрзајте и погледајте да ли можете да завршите свој мрежни састанак 5 минута раније! - Још привлачних презентација
Цела поента сваког састанка је слање поруке публици говорењем језика и предавањем на занимљив начин. Ако није примамљиво, учесници неће бити у потпуности присутни. Ту улази интернетска табла која додаје димензију и облик резултату ваше демонстрације или семинара. - Брже укрштање предмета са листе
Ток посла, размишља о свему што чини нематеријалне опипљиве факторе начином на који чланови тима могу апсорбовати информације како би их ефикасније материјализовали. Савремена технологија која покреће сарадњу делује на разрађивању идеја, дељењу истих и убрзавању процеса. Даљински, на лицу места - није важно где је ваш тим. Интернет табла остаје као дигитално чвориште коме сви могу приступити. - Јачање начина одржавања састанака
Искусите како култура компаније цвети кад су вам на располагању идеје и информације. Отварање дијалога између одељења, менаџмента и запослених природно ствара више сарадње. Транспарентност и „политике отворених врата су важне када се разматра срећа запослених. - Боље, ангажованије конференције
Сада када се видео конференције могу одвијати без каблова, жица, посебних просторија и скупих поставки, стварна структура састанака се драстично трансформисала од оне која је била некад давно. Софтвер заснован на претраживачу без преузимања чини додирну базу вашег уређаја једноставном и могућом док сте у покрету.
Уз то, са карактеристикама дизајнираним да буду визуелно занимљиве и још неколико звукова који позивају учеснике да буду део састанка, лакше је него икад раније освојити своју публику.
- Укључите раднике на даљину
Радници који не проводе дан у дан са својим тимом и даље се могу осећати као део посаде са модерном опремом која омогућава брзу везу и тренутно време за лице. Кристално јасан звук високе дефиниције, компатибилност са иПхоне-ом и Андроид-ом и функције попут мрежне собе за састанке, складишта у облаку и дељења екрана чине рад у тандему и постојању географски независна поветарац. - Подигните ИТ тим
Неријетко се ИТ тим (без обзира на то колико је велик или мали) осјећа под стресом због прилива питања и проблема који долазе од колега или купаца који имају техничку блокаду. Софтвер који омогућава интероперабилност између хардвера осигурава несметано једрење. Плус, функције попут дељење екрана, и мрежна табла чине га течнијим за приказ уместо да се каже када је реч о комуникацији проблема.
Уз то, размислите колико исплатив двосмерни систем групне комуникације може дугорочно да функционише са нула трошкова одржавања, мање ИТ сати, повећаним сатима продуктивности и смањеним застојем запослених.
Дозволити Робусни софтвер за видео конференције компаније Цаллбридге дајте свом послу предност као бритва. Уживајте у функцијама као што су дељење екрана, врхунска безбедност, вештачки интелигентан асистент и још много тога, као и мрежна табла која вашим презентацијама и састанцима даје ширину и дубину.
