Откад је дугме за снимање изумљено, људи се прилично свиде снимају готово све. Способност „снимања“ има скромне почетке, попут аудио касетофона који може снимати песме са радија ако сте били довољно брзи да притиснете дугме пре него што се песма укључи. Или снимач видео касета који је могао снимати и репродуковати видео касете са видеокамере коришћене раније тог дана за снимање породичног роштиља или рецитала. Ужасно је стари језик данас, зар не?
Премотајмо унапред до данас када се 300 сати снимљеног садржаја отпрема на YouTube сваког минута. Паметни телефони и лаптопови су вероватно постали продужетак људског тела, јер изгледа да је скоро свака особа са уређајем опремљена да сними било шта на захтев. Гледати сада или гледати касније, то је питање.
Када се користи у сврху виртуелних састанака, аудио и / или видео снимци може имати огромне користи како у овом тренутку, тако и до краја. Кад год се окупе умови, важни детаљи, мисли и мишљења природно се изливају и олакшавају дискусију. А да не спомињем, примећујући колико говор тела утиче на то верујемо ли или заиста волимо особу са којом разговарамо. Не ризикујте пропуштајући било какве релевантне информације. Следећи пут када ћете се дубоко упуштати у ажурирање статуса или процену, размислите шта можете добити притиском на дугме за снимање.
На виртуелном састанку, пословична шкољка се преноси с ноге на ногу. Користећи контроле модератора, сваки учесник може да изнесе свој прилог без потребе да преко себе говори. С друге стране, олакшава паузе учесницима да се укључе или подигну руку када је то прикладно или поставе питање када је потребно. Ово је одличан начин за посредовање на било ком виртуелном састанку, али ако се дискусија захуктава , постаје тешко пратити ток мисли и скренути са теме.
Погодивши рекорд, можете се осврнути и видети где је дошло до избијања. Да ли је било неких покретачких коментара? Да ли је учесник скренуо разговор са колосека и одатле је кренуо низбрдо? Ово је посебно важно за виртуелни састанак који можда није прошао онако како се очекивало или је прошао далеко боље него што се очекивало!
Рецимо да сте имали фантастичан виртуелни састанак са потенцијалним клијентима. Прошао је тако добро да сте прекорачили предвиђено време. Једна идеја се нагомилала у другу, која се нагомилала у још једну, и одједном се рукујете и шаљете честитке имејловима. Пошто сте то снимили, ваш тим је могао да буде потпуно присутан. Нико није писао белешке, нити питао: „Можете ли то поновити?“ или „Јесте ли чули?“ Ваш тим је могао да се фокусира на одржавање врхунске продајне презентације на даљину која обећава продају и конверзију, док је снимак забележио сваки детаљ сваког питања, недоумице, размене итд.
Поред тога, сада имате овај састанак снимљен и архивиран као пример шта треба радити у будућности. Снимак може понудити неке јединствене идеје и увиде шта треба учинити следећи пут или открити мале грудве информација које се лако могу изгубити убрзо након доношења коначне одлуке. Са аудио и / или видео снимци, ваш тим се може вратити и уверити да, иако су то само напола замишљене идеје, можда могу мало даље да се испеку и касније примене.
Снимање виртуелног састанка приморава вас да испитате детаље дискусије. Како сте стигли тамо где јесте? Шта можете учинити следећи пут? Како можете поновити успех овог времена? Сада имате архивирани садржај којем можете приступити кад год желите.
Ту долази до изражаја вештачка интелигенција . Притиском на дугме за снимање активира се AI бот који креира транскрипте снимљеног позива у пуној дужини. Уместо личног претраживања гомила информација, AI бот долази са прецизним алатима и SmartSearch-ом. Најсавременија технологија користи сложене алгоритме који помажу у идентификацији говорника, омогућавајући прецизно прецизне резимее и наставак разговора.
Како? Сваки снимљени виртуелни састанак је означен са . АИ бот је у стању да предвиди, док учи успут (да, заправо може да уочи различите тонове и тембре гласа сваког учесника) и да уочи шта би могло бити важно. Технологија је у стању да разликује уобичајене теме или фразе које се појављују више пута. Оне се обележавају тако да касније не морате да проводите сате проучавајући транскрипцију. Једноставно претражите аутоматске ознаке помоћу функције паметне претраге и можете да прегледате поруке у ћаскању, кључне датуме, имена датотека, важна места, контакте са састанка и још много тога да бисте пронашли оно што тражите без губљења времена.
На вашем виртуелном састанку, продуктивност је приоритет. Дозволите висококвалитетним аудио, видео и веб конференцијама компаније Callbridge да обезбеде вашим састанцима алате за виртуелне састанке који имају утицај. Са роботом са вештачком интелигенцијом који обавља све сумирање, означавање и сортирање , кликните на дугме за снимање и уверите се из прве руке како ви и ваш тим можете имати користи.
