Како је ваша организација реаговала на кризу ЦОВИД-19? Срећом, наш тим у иотуму се добро показао и брзо се прилагодио животу под пандемијом.
Сада смо суочени с новим поглављем док владе разговарају о поновном отварању, а многи се боре са „новом нормалом“ која се развија из дана у дан.
Примарна канцеларија компаније Иотум налази се у централној Канади у Торонту. Наша провинција - Онтарио - примењује фазни приступ отварању економије након карантина ЦОВИД. Прва фаза, ограничено поновно отварање предузећа и услуга, започела је 19. маја 2020.
Ова фаза није дизајнирана да врати друштво у праксе и начин рада који су претходили кризи ЦОВИД. Дизајниран је за полако поновно покретање економије, обнављање запослености и проналажење новог начина да се наше заједнице поново повежу. Покрајинска влада је упозорила да ће нас вратити у карантин ако случајеви ЦОВИД-а поново скоче.
Иотум је као компанија која гради и пружа даљинску сарадњу и комуникацију у добром положају да се прилагоди овој новој стварности. Када је карантин погодио, наше две канцеларије - Торонто и Лос Ангелес - свеле су се на једног или два основна радника на свакој локацији. Наше десетине чланова тима су се одмах претвориле у посао код куће. Упркос брзим променама радног окружења, наша продуктивност је остала јака током карантина.
Када је Онтарио најавио почетак поновног отварања прве фазе, мучили смо се да одлучимо, као и многе друге компаније, да ли нам се исплати учествовати.
Четири стотине километара даље у Отави, Схопифи је донео одлуку да се трајно повуче у удаљену ВФХ радну снагу. У близини наше канцеларије у Лос Ангелесу, Тесла је кренуо супротним приступом и супротставио се калифорнијском склоништу како би у потпуности реактивирао своју фабрику.
Већина компанија ће вероватно пасти негде између ове две крајности.
Зашто уопште поново отварати? Чак и условно?
За нас постоји равнотежа између одржавања наше корпоративне културе (што је теже учинити са удаљеним радницима), пружања сигурности нашим људима и повезивања са заједницом.
Алати за тимску комуникацију као што су Слацк и Цаллбридге помажу у одржавању продуктивности. Ипак, култура компаније расте када се догоди неформална интеракција, грабећи кафу у кухињи, благосиљајући некога који кихне или брзо помажући колеги са малим проблемом. Све ове мале нити интеракције граде снажну свилену мрежу. Мање је опипљиво на мрежи него лично.
Сигурност је најважнија, па је иотумова стратегија прве фазе добровољна за наше раднике. Нећемо имати више од половине наше нормалне популације у канцеларији (иако претпостављам да то никада неће достићи толико), људи хоће 
вежбајте дистанцирање од два метра, просторије за састанке ће бити реконфигурисана, додатна санитација ће бити обављена од стране појединаца и широм канцеларије. иотум снабдева локално произведену (Спирит оф Иорк - средство за дезинфекцију руку Торонто Гин, средство за дезинфекцију руку и локално (Ми5 Медицал - штампач у Онтарију) заштитне маске
Прилагођавамо своје радно место санитарном, загађеном простору.
Наша канцеларија у Торонту налази се на авенији Ст Цлаир Авенуе Вест, у гентрификационом делу Мидтауна. ЛРТ се зауставља испред наше зграде, депонујући ученике за локалну школу и раднике за локални супермаркет, банку, апотеке, адвокате и лекарске ординације и безбројне мале ресторане у нашем суседству. Преко пута, градња се наставља на новој средњој згради са низом малопродајних објеката на нивоу улице. Чланови нашег тима свакодневно доприносе овој микроекономији. Ми смо највећи појединачни послодавац у нашем блоку. Без нас постоји погодак за власнике малих предузећа Ст Цлаир Вест који се филтрира према свим локалним становницима. Имамо одговорност да на сигуран начин допринесемо егзистенцији оних око нас.
Иако многи наши суседи не користе наше производе, ми желимо да купимо еспрессо у Лион Цоффее, пистације у Доллар Цлуб, посетите нашег сјајног локалца МПП Јилл Андрев, банка у ТД Цанада Труст, и купите вечерашњу вечеру у Луциано-овој продавници Но Фриллс.
Иотум, као компанија која виртуелно окупља људе, такође брине о људима који се окупљају „не виртуелно“.
Нико од нас не зна шта ће донети будућност, али покушавамо да се прилагодимо својој садашњости. Као и друга предузећа, прилагођаваћемо се како се ситуација буде појавила.
Ако имате занимљиву причу о свом искуству адаптације канцеларије, желимо да чујемо о томе. Нарочито ако укључује коришћење неке од наших услуга ФрееЦонференце.цом, Цаллбридге.цом or Талксхое.цом.
Можете ме контактирати тако што ћете ми послати е-маил на: инфо@иотум.цом
Јасон Мартин
ЦЕО иотум
