Шта заправо значи продуктивност? Хенри Форд је рекао: „Побољшана продуктивност значи мање људског зноја, а не више.“ Ако се бавимо економијом, реч је о томе колико ћете извући оно што сте уложили. Пољопривреда је добар пример и изазива фармера да размишља унутар закрпе. Давање више од хектара земље захтева примену процеса и система за враћање више усева да бисте зарадили више новца. Баш као на радном месту, где је продуктивност неопходна за вођење посла. Није ствар у томе да радите више, већ у томе да радите паметније. Ево неколико разлога због којих би продуктивност требало да буде на врху листе обавеза.
8. Бољи запослени = боља профитабилност
Када ваше особље постане ефикасније, мање је радне снаге која производи исту количину робе. Повећавање профитабилности захтева да сваки члан особља буде у току са обуком за посао. Да би радили испред кривине, они морају учити испред кривине. Са часовима, обука и туторијали доступни на мрежи путем аудио и видео конференција, свако може да побољша ниво својих вештина како би постао бржи и бољи у ономе што ради, а самим тим и повећао своју вредност, истовремено побољшавајући укупну профитабилност.
7. Смањују се оперативни трошкови
Смањење оперативних трошкова како би позитивно утицало на ток посла запосленог може довести до веће продуктивности. Радећи на побољшању начина на који запослени приступа задатку или изазову, улажући у технологију која помаже пречицама и чинећи тешке, дуготрајне задатке мање застрашујућим, значи да запослени могу побољшати процесе. Путовање на посао може се смањити (што значи да се може уштедети више времена) када се запослени могу појавити на састанку на мрежи путем видео конференција. Флек тиме, четвородневне радне недеље и раде на даљину може додатно смањити опште трошкове.
6. Ресурси се могу боље користити
Постоје тренуци у дану када запослени само плутају, забринути да су пребрзо радили и да ће им се дати превише, или постану под стресом јер су преморени и иза лопте. Заказивањем појединачних састанака лично или путем видео конференција са вишим руководством, људски ресурси могу идентификовати где се улоге преклапају или празнине, и радити на томе да се додели довољно ресурса за посао, потражити бољу расподелу улога или тражити нови таленат који одговара улози.
5. Утицај на животну средину
Када особље није савесно према својим поступцима, недостаје ефикасности пати од околине. Штампање хрпа папира на једној страни, наручивање вађења које долази са превише паковања, оштрим осветљењем које није осетљиво на покрет; све је то бацање новца и ресурса. Размислите о холистичком приступу подстицању продуктивности на радном месту стварањем окружења које користи што више природног светла и оставе која има здраве грицкалице за људе када ударију у зид од опеке од 3 сати.
4. Конкуренција може бити здрава
Боља продуктивност гура коверту код ваших конкурената. Производња високог квалитета по нижој цени од конкуренције значи да можете клијенту наплатити мање или провести више времена с њим. Пружање веће вредности или предузимање додатног корака додајте лични печат, попут заказивања брзог позива за откривање видео конференције са потенцијалним клијентом, може вас довести миљама испред ваше конкуренције.
3. Подстиче здрав животни стил
Кад су запослени задовољни, то се прелива на начин на који раде. Бити здрав, удобан и срећан у свом личном животу значи да могу створити добар посао у свом професионалном животу. Имати линијског менаџера који им омогућава да деле своје документе и датотеке путем видео конференције, јер морају да одвезу болесног родитеља у болницу, чине да се осећају цењено, разумевано и уклања непотребан стрес. Уз данашњу технологију, сви и даље могу бити продуктивни чак и када живот баца кривудаву лопту.
2. Побољшава проток радног места
Када компаније преузму иницијативу за примену технологије која одржава све организоване или чини задатке укуснијим, сви имају користи и морал се побољшава. Уместо на традиционалну мисао о продуктивности као начину да се више исцеди из запосленог, Хенри Форд је управо на то мислио када је рекао да је продуктивност мање људског зноја. Ради се о проналажењу начина који побољшавају ток рада, попут мрежних састанака, уместо личног састанка, дељења докумената путем видео конференција или снимања састанака да бисте их касније делили када неко не може да присуствује.
1. Промовише и негује ангажман
Што су запосленији више ангажовани на послу, то ће бити и продуктивнији. Осећај да је њихов радни живот организован, усмерен и конструктивно вођен доводи до веће концентрације и посвећености. Много је фактора који су укључени у одређивање нивоа ангажованости запосленог, али то је обично повезано са квалитетом вођства, њиховим укупним оптерећењем и перцепцијом вредности. Да ли се запослени осећају као број или као особа? Извлаче ли нешто из онога што су ставили? Када труд који запослени уложи добије резултате, осећа се мотивисаним да настави и стога се ангажује, што заузврат повећава продуктивност. Једноставна економија!
Искусите повећану продуктивност са Цаллбридге-ом. Састанци са члановима тима, дискусије за округлим столом, запошљавање нових запослених и још много тога - постају побољшани технологија видео конференција то штеди време и гура продуктивност. Карактеристике попут дељења докумената, видео снимања и мрежне табле чине комуникацију ефикаснијом и далеко динамичнијом.
