Овде за помоћ
Након што се пријавите на свој налог, кликните на икону Распоред , представљену као Календар на вашем екрану. (Екран 1)
Ово ће подстаћи појављивање новог екрана, приказаног испод. (Екран 2)
Са овог екрана (Екран 2) можете изабрати када и где желите да се ова конференција одржи. Такође се одређује природа састанка, односно дневни ред дискусије.
Понављајући састанци
Ако желите да закажете састанак који се понавља, као што је недељни састанак за изградњу тима, можете подесити ову функцију тако што ћете изабрати „ постави на понављање “. Ово ће вам омогућити да одредите када и колико често желите да имате ове састанке. (Слика 3)
Решавање проблема са временском зоном
Да бисте додали више временских зона у детаље састанка, изаберите „ Временске зоне “ на првом екрану који се појави у процесу заказивања, користећи знак плус сваки пут када треба да додате нову временску зону.
Док одлучујете о времену почетка у вашој временској зони, Callbridge ће навести остале опције временских зона за укључене стране, како би помогао у одређивању најбољег времена за све. (Слика 4)
безбедност
Ако желите да додате још један елемент безбедности вашој конференцији, изаберите Безбедносна подешавања која се налазе на дну веб странице.
Ово ће захтевати да изаберете једнократни приступни код и/или безбедносни код . Они се могу генерисати насумично ако не желите да користите подразумевани код. (Слика 5)
Контакти
На следећој страници можете да изаберете контакте са којима желите да се повежете. Ова листа не одређује коначну страну укључену у вашу конференцију, јер позивница путем е-поште није потребна за учешће у завршној конференцији.
Користећи опцију Додај контакте , можете унети нове контакте поред оних које већ имате. (Слика 6)
Ако желите да позовете контакте који се већ налазе у вашем адресару, једноставно кликните на „ Додај контакт “.
Такође можете уклонити учеснике тако што ћете изабрати опцију „ Уклони “ поред жељеног контакта.
Изаберите бројеве за укључивање које желите да користите у позивници. На позивници се могу користити и амерички и канадски бројеви. Такође можете претраживати одређене бројеве помоћу траке за претрагу која се налази на врху екрана. (Слика 7)
Ако имате било каквих потешкоћа или треба да почнете испочетка, једноставно кликните на дугме Назад да бисте прегледали датум, време, тему и дневни ред састанка. Под претпоставком да не желите да снимите конференцију или да изаберете било који међународни или бесплатни број, изаберите Даље.
Потврда
Након што кликнете на последње дугме Даље , појавиће се прозор за потврду где можете прегледати све унете податке. Када сте задовољни са свим, изаберите Закажи да бисте потврдили резервацију. (Слика 8)
Тада ће вам бити послат е-маил са потврдом; ваши учесници ће е-поштом добити позиве са горе поменутим детаљима конференције.
