Са више дигитално оријентисаним приступом начину пословања, није изненађујуће што комуникациони софтвер интегрише боља визуелна решења. Не само да су продубљени односи са купцима, већ и ангажовање, учешће и сарадња запослених када можете показати шта мислите уместо да то само кажете.
Не заборавимо колико се нијанси и смисла губи при комуникацији путем размене порука. Дуготрајна упутства, нити е-поште и текстуално ћаскање су одлични облици комуникације за одређене задатке, али када је реч о презентацији или остављању фантастичног првог утиска, постоје и други начини да се анте повећа.
Ту улазе дељење екрана и дељење докумената. Ове две кључне функције додају димензију вашем мрежном састанку и интеракцији пружајући учесницима изблиза и из даљине све што им је потребно у мрежном простору у реалном времену.
Ево где имплементација дељења екрана и докумената подстиче састанке да буду продуктивнији :
Чему служи двосмерна платформа за групну комуникацију?
Пре него што пређемо на детаље, хајде да рашчистимо шта је тачно двосмерни комуникациони софтвер и како он ради на побољшању вашег процеса рада са свима, укључујући запослене, клијенте, добављаче, добављаче, пријатеље, породицу и још много тога.
Уместо да се ослањате на имејлове и заказане позиве за размишљање или доношење извршних одлука, закажите састанак унапред или на лицу места помоћу софтвера за видео конференције/конференцијске позиве . Технологија заснована на прегледачу, без преузимања, омогућава брзо и једноставно подешавање које омогућава 1 до 1,000 људи да раде онлајн. Састајте се са учесницима из целог света у поверењу користећи онлајн салу за састанке како бисте разговарали о великим или малим стварима и сарађивали на презентацијама, презентацијама и удаљеним пројектима.
Са таквом софистицираном технологијом долазе функције дизајниране да побољшају начин на који се постиже комуникација на високом нивоу.
Шта је дељење докумената?
Такође позната као дељење датотека, ова функција вам пружа супер поједностављени приступ за дељење било које дигиталне датотеке путем платформе за веб конференције. Можете лако да проследите напред-назад везе, медије, видео записе, аудио датотеке и још много тога, или да истовремено радите у сарадњи са другима на истој речи доц, презентацији итд.
Користите дељење докумената за:
Уверите се да сви имају „штампану копију“ документа
Лако је повући и испустити или одабрати и отпремити било коју датотеку која треба да се дистрибуира. Поделите копију презентације након испоруке. Пошаљите зиповану датотеку фотографија. Снимајте преко промотивног видеа, веза до ваших омиљених рецепата или ПДФ-ова који треба да се предају групи.
Поделите потребне датотеке за пројекат и / или састанак
Као део постављеног дневног реда, припремите своје датотеке за слање пре него што почне ваш мрежни састанак. Свако може имати своју дигиталну копију за додавање белешки, исправке или отварање касније за гледање.
Предајте свој рад током веб конференције
Било да се ради о послу или за учење, пројекти се могу пријавити путем веб-конференције да би их водитељ или наставник могао касније погледати. Ово добро функционише за заједничке напоре или групни задатак који има више чланова тима или много покретних делова.
Пошаљите оно што треба видети у случају лоше интернет везе
Ако сте у руралној заједници или вам је ВиФи слаб, размислите о слању докумената као другој опцији за дељење екрана. Имајте мира, јер знате да су ваше важне датотеке безбедно и без прекида или одлагања направиле све.
Предности дељења докумената:
Давањем докумената директно у руке потребних учесника, можете бити сигурни знајући да су ваше важне информације управо тамо где треба да буду. Експедите покрет кроз пројекте и развој дељењем докумената у овом тренутку:
Постигните кључне показатеље учинка тако што ћете привући више клијената, повећати продају и преузети додатне циљеве када тим можете информисати са релевантним информацијама или сарађивати на датотеци издалека.
Уживајте у складиштењу и лаком приступу свим вашим документима у облаку. Тако је! Све ваше важне ставке попут табела, графике, аудио датотека, слика и још много тога – чак и велике или датотеке високе резолуције – чувају се у облаку и можете их уклонити кад год желите. Ваше датотеке су безбедне чак и ако се нешто деси вашем лаптопу или десктоп рачунару.
Смањите трошкове слањем дигиталних копија уместо тешких, скупих исписа курирском службом. Осим тога, знате да га прималац има без шансе да се успут изгуби.
Дељење докумената је једноставно, једноставно и брже за праћење, приступ и слање него путем е-поште. Користите Смарт Суммариес пост-састанак да бисте пронашли примљене документе или прегледали документе које сте послали.
Шта је дељење екрана?
Дељење екрана вам даје начин да делите тачно оно што сте извукли на екран. Тачно оно што видите је оно што они виде. Притисните дугме за дељење екрана и погледајте своју презентацију, видео запис, документ - све што желите да други привуку очи!
Користите дељење екрана за:
Оживите презентације на мрежи
Да ли делите извештај о напретку? Имате неке узбудљиве метрике за расправу? Треба да информишете акционаре о будућим плановима? Лако је поделити било коју презентацију и проћи кроз њу тако што ћете одредити шта желите да покажете или прозовете.
Поједноставите демонстрације уживо
Пређите колегама кроз тешко објашњиво уско грло корисничког искуства или представите нове и побољшане софтверске функције помоћу дељења екрана које олакшавају приказивање и казивање.
Домаћини веб водича
Створите боље окружење за учење на мрежи (које се претвара!) Када можете да уживо емитујете и будете у тренутку одговарања на питања, примања позива и пружања подршке у реалном времену.
Отклоните проблеме и решите проблеме
Повећајте своја ИТ решења дељењем екрана које вам омогућавају да видите оно што види ваш купац или колега. Нема потребе да „претпостављате“ и добићете пуну слику онога са чиме радите, без обзира на то где се налази ваша географска локација или временска зона.
Предности дељења екрана:
Дељење екрана је корисно из више разлога. Искусите како проблеме постаје лакше пренети, комуникација је мање застрашујућа, а визуелни утицај је укупно побољшан:
Посебно за корисничку услугу и продају, могу се адресирати и разрадити сложени упити, плус представници могу на лицу места понудити персонализоване смернице уживо!
Дељење екрана гаји дубље разумевање када клијенти и / или представници могу да прелазе мишем преко одређених делова странице како би разговарали о проблемима, могућностима и било којим другим тачкама разговора.
У режиму дељења екрана приватност је и даље у првом плану. Радна површина може бити видљива, али може се само гледати и не може јој се приступити. Не постоји начин да кликнете или странице, отворите картице или приступите апликацијама.
Дељење екрана не захтева преузимање или инсталирање додатног софтвера.
Пре него што притиснете Сцреен Схаре, уверите се да:
Још једном проверите шта имате на радној површини:
Будите свесни с ким разговарате или ко ће бити на вашем мрежном састанку. Познавајући своју публику, можете ефикасно да користите позадину радне површине, на пример, да бисте оставили утисак. Али прво, избегавајте било шта превише заузето или увредљиво, а одатле размислите о повлачењу бренда ваше компаније или бренда клијента за којег се бавите.
Такође размотрите које сте картице и странице отворили. Да ли је то лично? Обавезно их затворите.
Очистите радну површину:
Направите брзо чишћење разних директоријума, преузетих слика и опште гужве која се свакодневно органско гомила. Нека ваша радна површина буде уредна и уредног изгледа, тако да можете лако да се крећете и пронађете оно што тражите, а да не губите време на тражење или потенцијално повлачење погрешног документа.
Искључите програме и прозоре прегледача:
Рачунар ће спорије радити са програмима који раде у позадини. Обавезно затворите све што вам није потребно док сте на састанку на мрежи.
Одјавите се из размене порука и ћаскања:
Избегните могућност срамотне поруке која се појави одјављивањем из било којих апликација за ћаскање или размену порука. Последње што желите је да вас прекину или прекину директном личном поруком!
Проверите интернет везу:
Нека ваша Етхернет или ВиФи лозинка буде при руци и спремна за употребу. Покушајте да скочите на везу пре него што дође време игре како бисте били сигурни да је све на свом месту за несметано искуство.
Коришћење функције дељења екрана удахњује живот свакој интеракцији на мрежи која укључује комуникацију. Поред презентација и виртуелних састанака, испробајте и за побољшање:
Обука запослених - Обука радника постаје много поједностављена када можете да циљате више ученика одједном, из погодности радне површине. Водите их у обилазак помоћу своје веб камере или их проведите кроз оријентациону палубу где могу постављати питања и добити одговоре у реалном времену.
Сесије можданог невремена - Једном када се сви сазову у соби за састанке на мрежи, притисните ставку дељења екрана, а затим отворите мрежну таблу да бисте записали идеје и концепте. Користите боје, облике и слике за састављање мапе ума или табле расположења коју водите и водите, али сви остали могу да је виде.
Интервјуи са новим талентима - Ово савршено одговара потенцијалном запосленом да покаже своје техничке рачунарске вештине. Ако је кандидат на интервјуу, може једноставно притиснути поделу екрана и прошетати представника за људске ресурсе кроз свој портфељ или пружити решење за кодирање у ходу.
Ажурирања пројеката - Проведите извршитеље на нивоу Ц кроз статус планираног пројекта тако што ћете га делити са запосленима и добити повратне информације од њих у реалном времену. Прегледајте заинтересоване стране, инвеститоре и менаџере да бисте видели прорачунске табеле, метричке податке и дигиталне документе.
И још много више. Без обзира на то како делите екран као део презентације, презентације или виртуелног састанка, погодност свакој индустрији и групи људи нуди појачан осећај за сарадњу и кохезију. Одједном, свако може бити део процеса доношења одлука и осећати се као да је на сцени кад можда није у истом делу града!
У чему се разликују дељење екрана и докумената?
Дељење екрана је савршено за рад у реалном времену. Учесници могу да виде и буду део ваше презентације или туторијала у тренутку. То је изузетно користан алат за довођење колега да доживе оно што ви доживљавате.
С друге стране, размена докумената је више налик на начин „за понети“. Учесницима остају опипљиви линкови, видео снимци, документи, медији и датотеке којима могу сами да приступе. Они могу одмах добити важне датотеке које могу погледати и отворити или сачувати за касније. Поред тога, ова функција је посебно корисна у ситуацијама када је интернетска веза слаба.
Зашто су вам потребна оба?
Обе функције су од суштинског значаја и савршено се међусобно повезују како би снажно побољшале мрежно радно место, учионицу или простор за подршку било којој заједници или предузећу да се окупе и напредују на пројекту. Размотрите како ово утиче на здравствену заштиту, добротворни рад, старачке домове, виртуелна окупљања, парница, И још много тога.
Поред тога, уз друге пратеће функције као што су онлајн табла , видео конференције , позивнице и подсетници , снимање састанака , паметни резимеи и још много тога, могућности за удруживање снага и стварање партнерстава су бескрајне. Увек постоји прилика за бољу и ефикаснију комуникацију која вам доноси жељене резултате.
Радите паметније, а не више са ове две функције које раде на јачању конференција на мрежи и чине мрежне састанке продуктивнијим, сараднијим и занимљивијим.
Нека робусна платформа Цаллбридге-а побољша начин на који радите са својим тимом или комуницирате са пријатељима и породицом. Можда ће две најпопуларније функције, и дељење екрана и дељење докумената, револуционарно изменити вашу комуникацију.
Гледајте како разговори постају сажетији, производња се убрзава, повратне информације су дубље и учесници желе да дају више.
Испробајте веб конференције које постављају квалитет комуникације у први план.
