Најбољи савети за конференције

Како даваоци франшизе могу успешно организовати дане открића на мрежи за кориснике франшизе

Дели овај пост

Ближи снимак шоље Старбуцкс на отвореном дворишту, увећан у лепотну слику логотипа власничког дизајна шољеУ не тако давној прошлости дани откривања даваоца франшизе обично су се одржавали лично, посебно у услужној и угоститељској индустрији. Обилазак објеката, сусрети и поздрави и још много тога обављено је лицем у лице и запечаћено руковањем.

Данас, даваоци франшизе морали да постану креативнији и примаоци франшизе, флексибилнији. Путем видео конференција, обе стране могу добити оно што желе помоћу сигурног и информативног дана виртуелног открића који ствара везе.

Сврха дана открића може се даље поделити на 4 кључне тачке:

  1. Кандидати имају прилику да из прве руке виде и науче о франшизи.
  2. Даваоци франшизе могу боље стећи осећај посвећености кандидата (појављивањем) и личним упознавањем.
  3. Даваоци франшизе могу са горњих нивоа добити тренутне повратне информације о својим почетним размишљањима у вези са изгледима.
  4. Даваоци франшизе могу створити сјајан утисак домаћинством и вођењем добро планираног и организованог догађаја.

Отворених врата и умова, потенцијални купци су позвани да посете седиште или седиште, упознају извршног директора или друге кључне личности, ћаскају са помоћним особљем, науче о технологији и процесима и упознају друге кориснике франшизе који желе наду.

Ово је пресудан корак за даваоце франшизе, јер су се ови потенцијални примаоци франшизе до сада показали да желе да направе искорак демонстрирајући своју финансијску, емоционалну и пословну способност. Не би били на дан открића да нису озбиљно озбиљни!

Водећи дан открића сврсисходно, жеља да се изврши утицај и осветли потенцијални приход за обе стране медаље, поставиће све на добро.

Имплементација платформе за видео ћаскање ради олакшавања а дан виртуелног открића је пут у будућност, посебно усред глобалне пандемије. Виртуелни алати чине транзицију на мрежи једноставном и све чешћом. Интегрисање виртуелног процеса даје једноставнији приступ данима открића.

Ево неколико благодати преласка на мрежу:

  • Мање, интимније групе
    Пре него што крену у виртуелне, типични дани открића за веће франшизе могли би да задовоље више група од 20+ људи. Помоћу алата за видео конференције, примаоци франшизе и менаџмент сада могу да се баве месинганим питањима са мањим, интимнијим групама које позивају на дубинске, индивидуалне разговоре.

Поред тога, појавом Интернета досег је далеко шири, што значи да публику чини већи и разноликији скуп људи. Ово олакшава привлачење озбиљнијих потенцијалних клијената, истовремено потенцијално проширујући вашу мрежу.

  • Мање финансијске обавезе
    Ако се даваоци франшизе добро повезују са потенцијалним клијентима, обично ће осећати потребу да им се додворе. Цела поента дана открића је пружање вредности осим пуког одговарања на питања е-поштом или телефоном. Лични састанак и стављање нечега додатно кошта новац. Унесите алате за видео конференције који вам омогућавају да своје најбоље лице изнесете на начин који вам и даље омогућава презентацију и презентацију, али уклања неке додатне трошкове као што су побједа и ручавање, смјештај , путовања примаоца франшизе итд. Супротно томе, ако давалац франшизе осећа да је важно да се лично сретнемо, дани виртуелног открића урађени уз видео конференције помажу у стварању ужег избора, који се анализира до најперспективнијих изгледа. Ту би „дан хибридног открића“ могао бити одрживо решење пред крај потрошачког путовања ради закључења посла.
  • Примаоци франшизе могу бити свесни свих својих могућности
    Алати за видео конференције за дане виртуелних открића пружају корисницима франшизе већу флексибилност и бољу доступност. Ако потенцијални клијент у иностранству има пуно посла или породице, виртуелни дан открића може се дизајнирати тако да функционише око његовог распореда. Флексибилност, посебно у фази разматрања, привлачи потенцијалне кандидате, пружајући им предност у поређењу више брендова и уклањању не тако озбиљних кандидата.
  • Боље руковање дигиталним процесом
    Потпуним прихватањем видео конференција, дигиталних алата који долазе с њом, као и додатних функција које раде на пружању пуноправног искуства на мрежи, даваоци франшизе и потенцијални клијенти добиће самопоуздање и оштрину навигације у мрежном окружењу. Моћи ћете да видите како се игра улога дигиталних пракси у „новом нормалном“.
  • Непосредне повратне информације
    Виртуелним даном открића, и са мањим групама, кандидати имају директан приступ доносиоцима одлука и руководству вишег нивоа. Они могу отворити дискусије и на лицу места добити одговоре на сложена питања. Posao планови, финансије и друге важне ставке могу се размотрити и раздвојити у реалном времену. Супротно томе, и средњи менаџмент сада има директну линију комуникације са надређенима који могу да процене перспективу. Обоје могу делити и разговарати о детаљима уз видео конференције ради бржих резултата, уместо да се ослањају само на е-пошту.

Млада жена у уметничком студију испред отвореног лаптопа која држи и повезује свој мобилни уређај у руци и близу свог лицаДан виртуелног открића представља мноштво логистичких предности које раније нису биле доступне у стварним ситуацијама. Увођењем ове личне праксе у дигитални простор, даваоци франшизе могу очекивати да ће досегнути ширу публику, смањити трошкове и истражити озбиљније изгледе.

Примаоци франшизе могу бити упознати са унутрашњим функционисањем предузећа, и даље ићи у обиласке и повезивати се са руководиоцима на нивоу Ц.

8 начина да максимално искористите свој дан виртуелног открића

Поставите свој дан виртуелног открића за успех применом следећих савета и трикова како бисте извели незабораван догађај који претвара изгледе у поуздане везе.

  • Само озбиљни упити
    Уштедите време свима тако што ћете детаљно извршити претходну проверу основних квалификација како бисте успешно поседовали франшизу. Детаљна апликација која преиспитује потенцијал кандидата у различитим сферама уштедеће вам новац и време на дужи рок. Добро правило је спровести дан откривања у року од 10 дана од потенцијалног клијента који доноси коначну одлуку.

Ево неколико питања која би даваоци франшизе требали поставити:

  • Који су ваши финансијски и лични циљеви и како се они поклапају са компанијом?
  • Да ли имате претходно искуство са франшизом?
  • Зашто бирате овај посао / индустрију / сектор? Имате ли искуства и шта је за вас жреб?
  • Каква су ваша очекивања када је реч о првих 5 година вођења посла? Радно време? Скиллсетс? Финансије? Изградња базе купаца?
  • Какав је ваш систем подршке? Како они осећају ово?
  • На које начине планирате да финансирате своју франшизу у стартним годинама
  • Колики повраћај улагања планирате да остварите у првој години пословања?
  • Зашто сте одабрали наш бренд?
  • Зашто мислите да ћемо добро сарађивати? Које вредности и основна уверења делимо?
  • Да ли имате излазну стратегију? И шта је то?

Ова питања ће вам помоћи да обликујете дан виртуелног открића. Стећи ћете бољи увид у ниво кандидата које привлачите и можете помоћи у обликовању активности догађаја, тема дискусије, предавања, кључних говорника итд.

  • Исеците време
    У зависности од величине ваше организације и интереса корисника франшизе, дан виртуелног открића захтева блокирано време. Може проћи неколико сати или заузети већи део дана. Варијације ће зависити од даваоца франшизе, али у зависности од тога где се налазите на путовању потрошача, одређивање структуре и величине (један на један или групе) утицаће на заказано време потребно за сазивање, плус време потребно од кључних појединаца.
  • Доведите кључне вође
    Помоћу технологије видео конференција важни појединци могу се појавити и одвагнути процес. Њихова доступност је најважнија за успех дана открића, па ће их унапред добити на броду са често постављаним питањима, интервјуима, предавањима и било којим другим важним операцијама изградити ауторитет и поверење. Покушајте да сваки састанак буде око пола сата.
  • Будите проницљиви у перспективама
    Баш онолико колико изгледи просуђују вас и вашу марку, и ви ћете то чинити заузврат. Кандидати који уђу у ужи избор имају кратак прозор који оставља добар утисак. Технологијом видео конференција снимају се говор тела и нијансе како би се добио тачнији „снимак“ начина на који су ови кандидати способни да се представе и воде разговор. Размислите о начину примања и одговарања на ваша питања. Колико су присутни? Какве су њихове гестикулације, држање и пројекција? Све ово и још више долази путем видео ћаскања и помаже у стварању профила потенцијалног клијента за разматрање.
  • Приступите му као интеракцији
    Нека потенцијални корисници франшизе буду ангажовани користећи функције за видео конференције које промовишу сарадњу и двосмерни дијалог. Презентација има своје предности, али додавање елемената играња, образовања и интеракције потакнуће динамичније искуство. Укључите неколико ледоломаца, активности упознавања и причања прича за боље ангажовање.
  • Оставите неколико камена неоштећених пре догађаја
    Одговарање на све е-поштом или телефоном може учинити ваш дан виртуелног открића помало сувим и сувишним. Обавезно додајте вредност, баш као што би то учинио лични догађај. Неколико изненађења, интеракција и додатни садржај могу увелико створити позитивно искуство.
  • Дизајнирајте хибридни дан виртуелног открића
    Кад видео конференције чине добар део комуникације, размислите у ком тренутку бисте можда желели да уградите лични елемент - ако уопште. Ближе крају, можда ћете желети да „вино и вечерате“. У неком тренутку, пре потписивања, важно је имати ту личну интеракцију као начин успостављања поверења, другарства и на крају ковања одрживог раста.
  • Дрилл Хоме Иоур Стори
    Поставите јаке темеље стварно изграђујући и усађујући интегритет компаније представљајући целу његову причу. Свака марка има своју причу, од концепта до стварања, а копајући дубоко како бисте је увели у своје изгледе, преносите бакљу. Укључите анегдоте, историју, стварање и инспирацију. Најважније је да се вредности бренда и основна уверења пренесу на емотиван и релативан начин.

Да ли је дан виртуелног открића толико добар као и личност?

Поглед на 5 људи у средњем разговору, ангажованих на интернетском састанку са отвореним лаптопом испред њих у канцеларијиСамо зато што се начин испоруке дана открића променио, то не значи да не може бити толико ефикасан као стварни живот. Све док ангажујете потенцијалне клијенте, и даље се можете виртуелно повезати на значајан начин.

Размислите у смислу стратегија, садржај и логистика.

Када је реч о стратегији виртуелног дана открића, он ће вероватно попримити многе исте аспекте попут убрзања процеса продаје, могућности састанка и поздрава итд. Једна од кључних разлика је недостатак органских тренутака који извиру. Виртуални догађаји морају бити мало промишљенији, што је разлог зашто бафери и временски блокови захтевају више мрежни састанци а могућности повезивања треба да буду део стратегије.

Садржај који лично одјекује мораће да се прилагоди интернетској публици. Иако су кључни звучници важни и потребни, имајте на уму да је мало изазовније толерисати када звучник није у физичкој близини као публика. То може значити краћа предавања, скраћено слање порука и више пауза између размена.

Избор софтвера за видео конференције који је лак и ефикасан део је логистичког маневрисања потребног за унапређење догађаја. Уочи дана виртуелног открића, вреди проверити функције и тестирати технологију.

Платформа која је опремљена функцијама усмереним на сарадњу као што су видео, снимање, онлине табла, и дељење екрана, ће додати нивое ангажованости и пружити вам бољу идеју о томе како структурирати основни садржај вашег догађаја. Одредите колико ће учесника бити укључено; какве су контроле модератора; које карактеристике морате имати, итд., пре него што ускочите.

Захваљујући софистицираној двосмерној платформи за видео конференције компаније Цаллбридге, корисницима франшизе можете пружити ширу слику о томе шта представља ваш бренд. Нека нулта преузимања, заснована на прегледачу, једноставна за употребу и интуитивна технологија буду чврста веза између вас и раста ваше франшизе. Користите широк спектар функција да бисте потакнули ангажман и изазвали сарадњу у виртуелном окружењу, што је следећа најбоља ствар за лични састанак.

Дели овај пост
Слика Доре Блум

Дора Блоом

Дора је искусни маркетиншки професионалац и креатор садржаја који је одушевљен технолошким простором, посебно СааС и УЦааС.

Дора је започела своју каријеру у искуственом маркетингу, стичући неуспоредиво практично искуство са купцима и потенцијалним клијентима, које сада приписује њеној мантри усмереној на купца. Дора има традиционални приступ маркетингу, стварајући уверљиве приче о бренду и општи садржај.

Она је велика верница Маршала МцЛухана „Медијум је порука“, због чега своје постове на блогу често прати са више медија осигуравајући да су њени читаоци приморани и стимулисани од почетка до краја.

Њен оригинални и објављени рад може се видети на: ФрееЦонференце.цом, Цаллбридге.цом, и ТалкСхое.цом.

Више за истраживање

слушалице

10 најбољих слушалица у 2023. за беспрекорне пословне састанке на мрежи

Да бисте осигурали несметану комуникацију и професионалне интеракције, неопходно је имати поуздане и квалитетне слушалице. У овом чланку представљамо 10 најбољих слушалица за 2023. за пословне састанке на мрежи.

Како владе користе видео конференције

Откријте предности видео конференција и безбедносна питања која владе морају да реше за све, од седница кабинета до глобалних скупова и шта да тражите ако радите у влади и желите да користите видео конференције.
Дођите на врх