11 савета за успешно управљање удаљеним тимовима

Ако се питате како успешно управљати удаљеним тимом, морате знати одакле почети. Можда желите да предузмете превентивни приступ и поставите структуре за запослене и колеге да им помогну да се осећају виђеним и саслушаним. С друге стране, можда ћете већ моћи да уочите знакове невоље у свом тиму. У сваком случају, обоје су одличне могућности да се боље снађете у удаљеној ситуацији.

Читајте даље за 11 савета како то учинити управљати удаљеним тимом без жртвовања начина на који радите.

Да се ​​разумемо, увек ће бити изазова када се бавите распршеним тимом. Размотрите неке од најчешћих изазова са којима се тренутно можете суочити:

• Нема довољно интеракције, надзора или управљања лицем у лице
• Ограничен приступ информацијама
• Друштвена изолација и минимална изложеност канцеларијској култури
• Недостатак приступа одговарајућим алатима (кућни канцеларијски материјал, уређај, вифи, канцеларија итд.)
• Већ постојећа питања која су постала увећана

Ако желите да будете менаџер који води ваш тим у заједнички рад и успех не само на својим пословима, већ и као кохезивна јединица, ево неколико савета за премошћивање јаза:

1. Тоуцх Басе - Даили

У почетку би то могло изгледати као претјерано, али за менаџере који надгледају удаљени тим ово је важна навика. То може бити једноставно попут е -поште, поруке путем СМС -а или Слацка или телефонског позива. Видео конференције такође преузимају предност као начин комуникације. Испробајте 15-минутну интеракцију лицем у лице и погледајте како то функционише да бисте успоставили лако поверење и везу.

(алт-таг: Жена марљиво ради на лаптопу у савременом радном простору са стилским додирима и сади у позадини.)

2. Комуницирајте, а затим још нешто

Ове свакодневне пријаве одличне су за једноставну ажурну размјену информација, али што се тиче делегирања задатака и провјере одговорности, врхунска комуникација је од критичног значаја. Посебно ако су запослени удаљени и постоје нове информације, јасна и сажета комуникација мора имати предност. Ово би могло изгледати као слање е -поште када је алатка за управљање пројектом ажурирана хитним задатком или постављање састанка на мрежи када се кратке измене клијента промене и тим ће несумњиво имати питања.

3. Ослоните се на технологију

Прелазак на дигитални начин значи одабир технологије која вам омогућава да управљате удаљеним тимом са комуникацијом. Алати као што су управљање пројектима и видео конференције могли би имати кривуљу учења и требаће им мало времена за прилагођавање, али предности у низу надмашују почетну фазу „навикавања“. Одаберите платформу за видео конференције која се лако поставља и темељи се на прегледачу, а долази са више функција и интеграција.

4. Договорите се о условима

Рано успостављање комуникационих правила и најбољих пракси и често омогућава менаџерима да воде са поверењем и даје запосленима контејнер за рад. Разјасните очекивања у погледу учесталости, доступности времена и начина комуникације. На пример, е -поруке добро функционишу за представљање и надоградње, док у међувремену размена порука ради боље за временски осетљива питања.

5. Дајте приоритет исходима активностима

Када се људи не окупљају у истој канцеларији или на локацији, сваки појединац је затворен у свом окружењу и условима. Предајом узде у погледу постизања жељених резултата, ради се о обезбеђивању јасно дефинисаних циљева који им то омогућавају без вашег микроменаџмента. Запослени може дефинисати план извршења све док се сви сложе око крајњег резултата!

6. Одредите ЗАШТО

Иако то може изгледати као оправдање или објашњење, „зашто“ заправо емоционално наплаћује питање и повезује запослене са њиховом мисијом. Само имајте ово на уму када се пројекат промени, тим се трансформише, повратне информације нису позитивне. Увек имајте „зашто“ на врху свесности свих.

7. Укључите неопходне ресурсе

Да ли је ваш тим опремљен најбољим могућим алатима и ресурсима? Критични алати укључују вифи, столицу, канцеларијски материјал. Али учините корак даље и обезбедите друге ресурсе који би могли бити од користи свима, попут бољих слушалица за видео конференције или звучника за гласнији и јаснији звук.

8. Идентификујте и уклоните препреке

Физичка и емоционална изолација су стварне. Као и код куће, ометања, испоруке, пожарни аларми, деца код куће, итд. Као менаџер, можете помоћи да идентификујете које препреке почињу да се појављују тако што ћете добро проверити шта може да вам препречи продуктивност и одговорности запослених, попут реструктурирања, недостатка подршке или ресурса, потребе за више интеракције и радног времена.

9. Укључите се у друштвене активности

Виртуелне пица забаве, онлине „покажи и причај“, срећни сати, ручкови и паузе за кафу проведене уз видео ћаскање могу изгледати изнуђено, али ове сесије дружења показале су се од велике помоћи. Не потцењујте вредност мале приче и размењујући једноставне љубазности. Они могу учинити дуг пут ка успостављању поверења, побољшању тимског рада и стварању веза.

(алт-таг: Жена проверава телефон седећи за столом у модерној белој кухињи ради испред лаптопа поред фрижидера и близу зида)

10. Промовирајте флексибилност

Како настављамо да радимо од куће, важно је да менаџери вежбају стрпљење и разумевање. Радно окружење сваког запосленог није само другачије него што је било, сада постоје и други фактори и различити додаци које треба узети у обзир. Ствари попут трчања деце, кућних љубимаца који морају да изађу у шетњу у подне, примања позива са јаслицама у позадини или цимера који пролазе.

Флексибилност се такође односи на управљање временом и померање времена. Ако се састанци могу снимити или ако се касније могу надокнадити сати како би се прилагодила ситуацији запосленика, зашто онда не бисте били мало попустљивији?

11. Покажите своју бригу

У великој схеми ствари, рад од куће је и даље процес на који се сви још навикавају. Неки радници би се могли вратити у канцеларију, док би други могли имати хибридни приступ. У међувремену, признајте шта је за запослене стварно с обзиром на њихов стрес. Позовите на разговор и задржите осећај смирености када ствари постану хаотичне.

Уз Цаллбридге, могућности да останете у контакту са својим тимом близу или далеко су бројне и почиње видео конференцијама које стварају везе. Користите Цаллбридге да свом тиму пружите софистицирану технологију која уједињује запослене и даје им решење за убрзање квалитетног рада. Успешно управљајте својим тимом на даљину када усадите културу сарадње.