Када сва одељења и агенције раде у тандему као јединствени фронт, тада је потпуно функционално владино тело заиста збир његових делова. Али како сви делови редовно складно размењују идеје или су у току са ванредним ситуацијама и наглим променама политике? Традиционални начини документације и комуникације сигурно никада неће у потпуности изаћи из моде, али како видео конференције постају преферирани начин комуникације, гомиле папира и аналогних датотека полако се замењују.
Размотрите следеће предности видео конференција за владине агенције:
10. Бољи квалитет живота
Повезивање са тимовима и сарадницима из одељења и других сектора захтева време путовања и присуство. Или је тако? Уз видео конференције, једноставно успоставите мрежни састанак и нестаје потреба да се возите, паркирате и појавите када се доношење одлука или решавање проблема може извршити путем видео записа. Помоћ између агенција добија потпуно ново значење када је у питању унапређење каријере запослених. Размислите о целој обуци, запошљавању и запошљавању за специјализоване државне послове. Технологија видео конференција ради на поједностављивању напора снимањем туторијали за наставу; видео снимци за регрутовање за регрутовање кампања и планирани пакети запошљавања за укрцавање.
9. Побољшања радног окружења
9. Побољшања радног окружењаМеђуканцеларијска комуникација у великој мери утиче на квалитет рада обављеног између одељења, као и у једном одељењу. Сарадња се знатно побољшава када је комуникација брзином технологије, посебно у критичној ситуацији или када се ради о односима с јавношћу. Мање драматично, чак и радници који су новопечени родитељи или долазе из друге културе или земље сада имају прилику да се глатко интегришу у радну снагу.
8. Часови коришћења ефикасније
Смањење трошкова значи уштеду времена, а уштеда времена значи да се радни сати могу ефикасније користити негде другде. Видео конференције подржавају продуктивност и враћа више радног времена што је драгоцен ресурс у влади. Замислите уштеђене доларе када одједном више не плате путничке таксе високог профила. Смањивање времена путовања временом штеди душевни мир и доларе пореских обвезника.
7. Смањите трошкове правних процеса
Новац пореских обвезника може се користити другде када је на слици видео конференција. Сведочења, саслушања, депоновања, то се може учинити без потребе да се затвореници колима доводе из и из затвора; л Од адвоката се не захтева да тако често напуштају канцеларију, а сведоци могу пружити детаљне рачуне из приватности и сигурности свог дома. Штавише, већина других сценарија везаних за суд у малом времену може се одржати без путовања и путовања на посао. Једноставним подешавањем и јасном интернет везом, мноштво судских поступака може се несметано спровести на екрану.
6. Интеракција са јавношћу
Када линије комуникације између владе и јавности постану отворене и транспарентније, постоји бољи осећај поверења и разумевања. Коришћење такве напредне технологије као што је видео конференција за односе с јавношћу, ставља звучник на отворено. Мање је дима и огледала, а представници јавног сектора могу храбро да се обрате на притужбе и питања личним обраћањем јавности.
5. Комуницирајте са грађанима
Ангажовање грађана у заједници важно је ако се о неком питању треба саслушати или га упознати. Иако су градске већнице и јавни догађаји, како је познато, слабо посећени, видео конференције могу помоћи да се ти бројеви повећају. Грађани могу да позивају (од било ког места, користећи бесплатни међународни позивни број) и виде шта се догађа. Они могу учествовати постављањем питања путем ћаскања, искључивањем звука и подизањем руке или гостујући говорници, у зависности од величине скупа. Видео конференције помажу да се дају глас људима који желе да разговарају, без обзира на то где се географски налазе.
4. Једноставна сарадња
4. Једноставна сарадњаБез обзира на то да ли размишљате о идејама за понуде и програме у заједници или радите ли заједно као тим који саставља план непредвиђених околности, сарадња у лету је понекад обавезна. Ефикасан систем комуникације попут платформе за видео конференције на захтев која је лака за употребу чини удруживање снага једноставнијим и обогаћенијим. Све док постоји интернет веза, учесници из различитих региона, земаља и канцеларија могу додирнути базу „локално“ у онлајн соба за састанке то све окупља.
3. Састанци у покрету
Важни састанци не морају да се одлажу или заказују због времена путовања или изненадних промена распореда шефа одељења у последњем тренутку. Видео конференције омогућавају већу мобилност и флексибилност влади када су у питању географска удаљеност или сукобљени распореди. А ако кључни играч не може да одржи видео конференцију? Снимање а гледање касније је друга најбоља опција.
2. Комуникације о јавној безбедности на захтев
Видео комуникација отвара директну линију контакта у ванредној ситуацији. Тимови могу да побољшају време реаговања у ванредним ситуацијама и да процене шта треба узети у обзир у случају кризе када су грађани у опасности. Ово је ефикасан облик комуникације у сврхе обуке и ако се хитна ситуација догоди на удаљеном месту.
1. Међуресорска хармонија
Брже доношење одлука користећи мање ресурса помаже да радно место тече глатко. Боља сарадња омогућена је само захваљујући видео конференцијама, чинећи сваки пројекат видљивијим или боље делегираним међу радницима и сарадницима.
Дозволити Цаллбридгеова двосмерна платформа за видео конференције ојачати ток рада између владиних канцеларија, истовремено смањујући укупне трошкове рада. Његов софтвер који се темељи на прегледачу без преузимања је једноставан за употребу, брз је, поуздан и повезује вас широм света - или само између канцеларија. Са функцијама за сарадњу попут дељења докумената и дељење екрана, посао се може обавити сврховитије.
