У светлу недавних догађаја у вези са избијањем ЦОВИД-19, живот смо, како смо га упознали, успорио - али није у застоју. Кључно је бринути се о свом физичком и менталном здрављу док учимо да балансирамо од куће и даљинског дружења.
Као менаџер, ваш тим се сада више него икад ослања на вас ради вођства и подршке. Сада је време да дате пример и одржавате расположење свог тима сунчаним у непознато време.
Ево 5 ствари које морате имати на уму док користите видео конференције од куће:
5. Заправо користите видео могућност
Уобичајено свакодневно на радном месту, није ретко поставити питање или започети разговор путем е-поште или физичким устајањем и одласком у другу кабину. Чак и ако често водите састанке на мрежи, можда сте стидљиви у вези са камером и ослањате се на звук уместо да укључите камеру.
Сада је право време као и било ко да стварно притиснете дугме камере! Као вођа, паљење видео камере подстицај је и другима да следе њихов пример. Ово подстиче боље ангажовање, јер сви могу бити лицем у лице у реалном времену.
Ви сте у првом реду и у центру сте са својим тимом, што значи да лако можете препознати ко учествује или коме треба више појашњења. Говор тела, тон гласа, нијансе постају очитији, тако да можете раније да решите проблеме или да осетите људско ангажовање; за разлику од чланова тима који су напола у разговору, а пола проверавају е-пошту.
Подесите тон за састанке, надокнаде, брифинге и још много тога кликом на видео од почетка. Интровертирани колега? Наговорите члана свог тима тако што ћете послати поруку рекавши: „Алекс, недостаје нам да видимо твоје обично весело ја и било би нам драго да видимо твоје лице!“
4. Мање од пословног случаја је у реду
Ово су изузетна времена што значи да је ово изузетак од тога што можда током изолације не треба изгледати оштро и професионално. Иако се пиџама не препоручује, у реду је пустити косу!
Традиционална канцеларијска одећа може се заменити мајицом и тамним панталонама. Напокон, највероватније сте стрпани у ћошак свог стана или радите из кухиње са псом који лаје. Можда држите дете у крилу док тапкате по извештају!
Признајте да свако ради најбоље што може у несигурним временима, а показивање спремности за рад у радном окружењу које није идеално (или би за неке могло бити идилично!) Је нешто са чиме се сви могу повезати.
3. Ангажман је кључан
Врхунска видео конференција може да прими до 1,000 људи! У зависности од вашег пословања и индустрије, то може бити спасоносна милост, посебно за велику конференцију у својству говорника, тренер или васпитач.
У супротном, ако је ваше предузеће мало до средње, размислите како је до 10 људи у видео ћаскању идеално за задржавање људи. Код куће, усред мноштва дистракција (попут рада код куће са супружником, кућних обавеза, ажурирања вести, породичних позива током дана), лако вас је затећи.
Када сте на састанку на мрежи, поставите свом тиму конкретна питања. Уместо: „Да ли неко има нешто што жели да дода?“ циљајте шефове одељења питајући: „Сара, хоће ли твој тим захтевати више ресурса?“, „Лиам, хоће ли твој сегмент имати додатних питања о датом временском следу?“
2. Испробајте функције
Квалитетни, софистицирани софтвер за видео конференције имаће широк спектар функција за побољшање вашег састанка на мрежи. Поред видео конференција и конференцијских позива, искористите:
Дељење екрана
Покажите свом тиму радну површину или тачно на чему радите у реалном времену.
Интернет табла
Наведите све да се представе креативним идејама користећи облике, боје, форме, слике и видео записе.
Паметни резимеи
На крају мрежног састанка поделите тачно оно што се десило током читаве синхронизације.
Снимање састанка
Снимите сваки елемент како бисте га могли сачувати и гледати касније ако сте морали мало изаћи
АИ Трансцриптион
Вратите се у прошлост са писменом транскрипцијом реченог и урађеног. Ознаке звучника, ознаке времена и датума су запис који може бити прикладан за касније.
Примените ове функције за холистичније искуство и динамичнији начин комуникације са својим тимом.
1. Развити (личне и професионалне) ритуале
Сад кад је свакодневни живот мало мање заказан, размислите како ће увежбавање дисциплине поставити дан какав ће бити продуктиван што је више могуће, и лично и професионално.
Буђење у исто време као и обично, туширање, облачење, прављење доручка, ручак, држање телефона на дохват руке - ови једноставни кораци ће вам помоћи да уђете у оквир ума стварања доброг посла.
Желите ли створити бољи ритам састанка? Подесите позивнице и подсетнике да бисте информисали свој тим. Имајте недељни ручак за видео ћаскање. Домаћин краја недеље онлајн састанак да разговарају о напретку.
Некад био активан? Ставите мало времена да направите вежбање код куће прва ствар ујутро, или одмах у 5 сати. Стисните у склековима или чучњевима док имате нешто у микроталасној.
Борите се да уђете у „радни режим?“ Скувајте кафу. Поставите свој лаптоп близу прозора. Не проверавајте е-пошту док нешто не поједете или сазнате да је породица збринута.
Нека Цаллбридге олакша сигурну и лаку комуникацију између вас и вашег тима. Сви заједно и даље могу да остану у контакту док обављају посао од куће. Морамо бити мало креативнији него иначе!
Са карактеристикама које подстичу стабилан радни учинак и побољшавају комуникацију попут конференцијски позив, видео конференције, снимање, транскрипција и још много тога, проћи кроз ово изазовно време више је него само могуће - може бити корисно и инспиративно.
