Како се радна места настављају развијати, тако се мењају и начини на које делимо идеје, решавамо проблеме и разговарамо о плановима на састанцима. Појава виртуелних састанака сјајна је предност динамичнијег радног места које није ограничено на конференцијску собу у канцеларији. У ствари, потпуно је супротно и сви су га дочекали широм отворених руку - укључујући менаџмент и извршне директоре.
Прошла су времена возећи се на велике даљине за путовање на посао да раде или лете крос за самит. Опроштај од изгубљеног времена проведеног у окупљању чланова тима за ћаскање у последњем тренутку и збогом дуготрајним састанцима који се временом одмичу (заправо је доказано да виртуелни састанци више остају на путу више него физичко окупљање око стола!).
Ако желите да ваше пословање расте ефикасно, фокусирајте се на виртуални састанци је један алат доступан на дохват руке. На пример, привлачење талентованог менаџмента захтева ангажовање ван канцеларија, а не само извиђање оближњих локација. Проширивање вашег досега побољшава ваш фонд талената, због чега групна комуникација која укључује виртуелне састанке су добри за посао и савршени за виши менаџмент. Флексибилност и приступачнији начини комуникације између чланова (па чак и остатка тима) само су неке од додатних предности.
Колико год ово све дивно звучало, успех подстицања виртуелних састанака међу најзапосленијим и најтраженијим људима у канцеларији зависи од неколико ствари. Све док примените мало промишљености и покренете неколико пракси, помоћу правих алата, сви у вашем извршном тиму могу се осећати као уједињени фронт и обављати ствари са својим тимовима.
УПОТРЕБИТИ ПРИМЕРНУ ВИРТУЕЛНУ ТЕХНОЛОГИЈУ САСТАНКА КОЈА ЧУВА ЕКСКС НА ДРУГИМ ЛОКАЦИЈАМА КОЈИ СЕ ОСЕЋАЈУ ПОВЕЗАНИ
Без обзира да ли се налази у другој временској зони или не, кључно је обезбедити свима технологију потребну да свој сто у кафићу или слободну собу претворе у поп-уп канцеларију за одржавање одговарајућег виртуелног састанка. Дајући тиму алате због којих се осећају као да су преко пута, а не у другом граду, сви се осећају као да су на истој страни. Технологија виртуелних састанака која долази са видео конференције, дељење екрана а тренутне поруке изузетно добро превладавају празнину.
ОСИГУРАЈТЕ ДА СУ СВИ МЕНАЏЕРИ ОПРЕМЉЕНИ ШТА ТРЕБА ДА СЕ ПОДЕШЕ ЗА УСПЕХ
Директори линија имају своје директне извештаје са којима морају да буду у контакту. Овај радни однос је јак и тамо где видео састанци пружају прилику за још јачу везу. Стратегије лидерства још увек играју на даљину док управљају радницима на даљину, попут дељења личних прича преко друштвеног канала; слање недељних мејлова са детаљним извештајима о интерним вестима и подстицањем препознавања; делегирање и оснаживање одговорности; рутинско лицем у лице један на један и још много тога, све то може да се уради путем видео састанка.
ДРЖИТЕ СВОЈ УРЕД ЦЕНТРАЛИЗОВАНИМ
Омогућавање свима приступа садржају, алатима и одређеним документима на централизованој локацији омогућава неометано дељење података и извлачење материјала. Док сте на виртуелном састанку и запослени треба да прегледа историју плаћања; извршити промену распореда; или размислите о некој идеји у стварном времену - без обзира на ствар, можете заједно уносити амандмане готово као да седите један пред другим за столом у истој канцеларији уместо преко океана.
КАД ЈЕ МОГУЋЕ, ДОЂИТЕ СВЕ У ИСТУ СОБУ
Домакли смо веома далеко у погледу комуникационе технологије на коју се предузећа могу ослонити да би могла ићи у корак са захтевима, осигурати брзе одговоре и бити продуктивна из многих крајева света. Састанак, сарадња и виртуелно повезивање, међутим, постају још задовољнији када се лично сазовете. Ако то ресурси и време дозвољавају, окупљање свих у вашем вишем менаџерском тиму да се окупе на догађају који укључује изградњу тима, услуге у заједници, сарадњу и забаву осигурава чврсту, али растућу мрежу посвећених и страствених менаџера.
ЦАЛЛБРИДГЕ ЈЕ ВИРТУЕЛНИ ВИРТУЕЛНИ СУСРЕТ СУРАДНИЧКОГ АЛАТА НА НИВОУ ПРЕДУЗЕЋА КОЈИ ПАЛИ УПРАВЉАЧКУ КОМУНИКАЦИЈУ.
Са функцијама попут видео конференција и дељење екрана, можете бити тамо и то учинити једним кликом на дугме. Оштар звук, видео високе дефиниције и могућност коришћења једне заједничке платформе за управљање свим вашим конференцијским собама, учесницима, распоредима и подацима, чине прилично стандуп искуство виртуелног састанка. Треба да видите да бисте веровали?
