Када нема физичких интеракција „у стварном животу“, изградња виртуелног тима може се осећати као да се од вас очекује да створите нешто. Али док настављамо да живимо живот у позадини „новог нормалног“, дигитални алати попут видео конференција, плус мало креативности и домишљатости, могу деловати на стварању бољег осећаја другарства и тимског рада.
Виртуални теам буилдинг додаје слој заједнице. Активности, игре и ледоломци обављени путем видео ћаскања заправо имају трајни ефекат. Када се удаљени радници осећају без додира, без подршке, без узбуђења и желећи веће поверење и одговорност, извођење виртуелне вежбе за изградњу тима може да освежи тај осећај осећаја виђеног и чувеног.
Према Харвард Бусинесс Ревиев, постоји неколико основних правила како виртуелни тим радити ефикасно и продуктивно:
- Ако је могуће, покушајте да се упознате у стварном животу што је раније могуће.
- Утврдите задатке и процесе, а не само крајње резултате и улоге.
- Направите скуп смерница и кодова понашања за сваки начин комуникације.
- Изаберите робусну платформу која централизира раднике.
- Изградите ритам редовним састанцима.
- Избегавајте двосмисленост јасном комуникацијом и шта шта значи.
- Подстакните неформалне интеракције на почетку мрежног састанка.
- Освежите, управљајте и разјасните задатке и обавезе.
- Пронађите начине да укључите више лидера у стварање „заједничког вођства“.
- Спроведите 1: 1с да бисте сишли да бисте проверили статус и пружили повратне информације.
Користите ова правила у комбинацији са неколико ледоломаца и активностима за мрежне састанке који уливају осећај заједништва, иако сте можда удаљени. Да бисте започели свој виртуелни теам буилдинг, укључите све људе тако што ћете послати е-пошту и позвати их на исту платформу за видео конференције. Ево неколико идеја за олакшавање:
Виртуелни ледоломац критичког мишљења
Ова паметна вежба изазива размишљање. Будући да постоји више начина да се то реши, сви излазе научивши нешто ново.
- Започните свој мрежни састанак постављањем а бочно размишљање питање групи: „Човек уђе у бар и затражи од бармена чашу воде. Бармен извади пиштољ и упери га у човека. Човек каже „хвала“ и изађе. “
- Ево још једног један али има више одговора да подстакне дискусију: „Да сте сами у мрачној кабини, са само једном шибицом и лампом, камином и свећом, коју бисте прво запалили?“
- Дајте свима 30 секунди да размисле.
- Нека сви поделе свој одговор у оквиру за ћаскање или тако што ћете опозорити себе да би говорили. Проведите минут или два за сваку особу да поделите своје мисли и оно што сте научили.
Отворите Миц Виртуал Ицебреакер
Ок, па можда неће сви желети да упадну у плес. Закључак је да сви деле нешто - то може бити једноставно попут разговора о књизи коју читају или додатно као певање опере.
- Позовите чланове тима на виртуелну сцену.
- Свака особа има минут на почетку састанка да подели чињеницу, отпева песму, свира инструмент, подели рецепт - све што пожели - од перформанси до животног стила.
- Сачекајте неколико тренутака између сваке акције за потврду.
Снапсхот Виртуал Ицебреакер
Лагана, али и помало лична, ова активност је ангажована и сарадничка. Брзо је и лако, а такође је и визуелно привлачно!
- Замолите све да сликају нешто. Може бити било шта: њихов радни сто, кућни љубимац, унутрашњост фрижидера, цвеће, балкон, нове ципеле итд.
- Позовите све да га поставе на мрежну таблу и креирају колаж.
- Запалите разговор и комплименте тако што ћете људе натерати да постављају питања и деле утиске.
Виртуелни ледоломац „Велики разговор“
Лако је досадити разговору, зато подстакните разговор који је садржан, али иде мало дубље.
- Изаберите тренутну вест која је прикладна.
- Пошаљите га тиму да прочита пре времена.
- Дајте свима тренутак да поделе своје мисли без ометања.
- Одвојите неколико минута за групну дискусију.
Кустос час
То може бити недељно или месечно, а може укључивати и слање залиха или га могу ставити чланови тима.
- Изаберите компанију попут Вави да вам помогну да водите активност:
- Занима вас веллнесс? Домаћин сата медитације.
- У коктеле? Доведите бармена.
- Хоћеш да куваш? Доведите кувара.
- Само обавезно претходно пошаљите оно основно како би сви имали оно што му је потребно за почетак.
- Ако укључивање треће стране није у буџету, доделите по једну особу да води емисију. Остале идеје укључују:
- Прикажите кућне љубимце и кажите
Изузетно занимљиво и срчано, натерајте све да зграбе свог љубимца и доведу га пред камеру. Поделите њихово име, причу о пореклу и смешну причу. - Боок Цлуб
Може бити везано за посао или оно што већина жели. Читајте у своје време, али замените мисли и делите увиде недељно. - Изазов за добробит или фитнес запослених
Рад од куће значи пуно седења. Поставите изазов запосленима у здравствени воз. Могло би бити 30 дана дробљења или недеља једења без меса. Подстичите редовно видео ћаскање и мрежне састанке док користите онлајн алат или апликацију да помогне у праћењу.
- Прикажите кућне љубимце и кажите
И ево неколико апликација које се интегришу са Слацком како би одржале морал висок:
- Бонусли - Користите овај бодовни систем како бисте наградили људе и одали признање.
- Једноставна анкета - Повуците било коју врсту анкете - природне, анонимне, понављајуће - да бисте ангажовали људе и добили тренутне повратне информације.
- крофна - Члановима тима који се никада нису упознали, ова апликација помаже да подстакну разговор.
Нека Цаллбридге зближи ваш тим у мрежном простору са видео конференције решења и интеграције, укључујући Слацк, за ефикаснију и ефикаснију комуникацију и изградњу тима. Будите професионални, а истовремено се и мало забавите и дружите.
