Протеклих неколико година су у великој мери утицале на начин на који радимо и састајемо се. Иако не можемо увек да будемо у истом простору као и наше колеге и клијенти, успели смо да пронађемо технологију да састанке и догађаје пренесемо онлајн – а да и даље будемо продуктивни! Оно што је некада била алтернатива „личном животу“ сада је постало допунско и много преовлађујуће у начину на који се посао обавља.
Наравно, и лични састанци и састанци на мрежи сваки имају своје предности, али када се предности оба споје, можете креирати састанак или догађај који повећава његов потенцијал.
Шта је хибридни састанак?
Типично, хибридни састанак је састанак или догађај који се одржава на физичкој локацији где се подскуп учесника придружује из публике, а други део се придружује даљински. Ова веза је омогућена технологијом аудио и видео конференција. Хибридни састанак комбинује и лични елемент као и виртуелни елемент, што значи да термин „хибрид“ није синоним за удаљени или виртуелни састанак. Замислите да добијете све најбоље функције са обе стране да бисте окупили скуп са високим капацитетом где се информације могу делити, а продуктивност је висока. Плус, интерактивност и учешће вртоглаво расту. Овде се сарадња заиста развија.
Предности хибридног састанка
Било као резултат поштовања протокола у вези са ЦОВИД-19 или зато што ваше предузеће зна да је то тренд који иде напред, хибридни састанци помажу да се управља ризиком и проширује начин на који можете да повежете учеснике. Штавише, хибридни састанци стварају личне везе које се протежу ван физичких граница, што је делимично разлог зашто они само добијају на популарности како настављају да обликују начин на који комуницирамо једни с другима.
8 разлога зашто су хибридни састанци будућност
1. Хибридни састанци дају учесницима могућност да виртуелно присуствују догађају уживо.
Опција да присуствују практично ублажава стрес због потребе да буду тамо лично ако нису у могућности или не желе. Посебно за руководиоце нивоа Ц који обично морају да буду на два места одједном или слободњаке који се налазе у различитим деловима света. Поред тога, компаније би требало да размотре да ли то раде ЛинкедИн СЕО и изградњу брендирања запослених како би им се обезбедио већи успех.
2. Одаберите стил хибридног састанка који најбоље одговара начину на који управљате и планирате за свој тим како бисте се приближили вашим циљевима:
| Презентери/домаћини | učesnici | Примери |
|---|---|---|
| Лично | Лично и виртуелно | Било која емисија |
| Лично | Само виртуелно | Округли сто са модераторима. |
| Виртуалан | Лично и виртуелно | Инфлуенцер који не може да присуствује, али око чијег присуства се гради састанак. |
3. Усвајање стила хибридног састанка омогућава флексибилан контејнер који је за разлику од традиционалних стилова састанака. Нарочито када се може укључити више људи, повећава се посећеност и позитивно утиче на сарадњу, што доводи до већег ангажовања и мањег одсуства.
4. Хибридни састанци су знатно исплативија опција када су састанци у питању. Укључујући и састанке лицем у лице и виртуелне састанке, добијате најбоље од оба света и задовољавате потребе већег броја учесника.
5. Када је „средиште“ састанка лично на једном месту, то постаје простор за иновације и сарадњу. Хибридни састанак враћа део аспекта радне снаге, омогућавајући физичком сидру да успостави везу на даљину.
6. Хибридни састанци помажу да се одбранимо од умора који смо добили од прекида путовања на посао, састанака у конференцијској сали, разговора са колегама у трпезарији, ћаскања лицем у лице и још много тога.
7. Хибридни састанци помажу да се скрати време испред екрана дајући одређеним појединцима могућност да присуствују лично или на даљину. Радници могу да уравнотеже живот „код куће“ са радом „у канцеларији“.
8. Избор праве технологије омогућава радницима да раде на врхунском учинку и оптимизују своје време. Коришћењем софистицираног система за видео конференције заснованог на претраживачу који није подешен преко лаптопа, десктопа и мобилног уређаја омогућава запосленима да раде у покрету или где год да се налазе. Убаците елемент хибридних састанака и можете организовати састанак за апсолутно свакога, било лично или на другом континенту!
Са Цаллбридге-ом можете лако почети да планирате сопствену верзију хибридног састанка који одговара вашим потребама. Нарочито како хибридни састанци добијају на популарности, решења за веб конференције узимају у обзир потребе и захтеве комбинованог састанка:
1. Падајући мени за одговор
Беспрекорно интегришите Цаллбридге у свој Гоогле календар да бисте заказали хибридне састанке у ходу или за касније. Обратите пажњу на то како када одговорите на „Да“, можете изабрати да се придружите соби за састанке или да се придружите виртуелно. Опција је ваша!
2. Одвојена локација
Преко Гоогле календара, Цаллбридге вам даје опцију да изаберете своју виртуелну или физичку локацију. Ваша локација може бити подешена на одређени град, док УРЛ може бити за виртуелне, личне и хибридне састанке.
3. Зауставите повратне информације о буци
Избегавајте да двоје људи започињу састанак у сали за састанке са звуком који изазива ону гласну повратну информацију коју нико не жели да чује! Уместо тога, изаберите дугме Старт на контролној табли. У падајућем менију постоји опција да започнете хибридни састанак и „Дели екран“ тако да не дели звук или да започнете састанак без звука.
Када комбинујете предности онлајн састанка и елементе састанка уживо, брзо постаје очигледно да су ова два начина рада моћан начин комуникације. Нема потребе да одустанете од моћних веза за већи досег. Заиста можете имати обоје.
Нека вас Цаллбридге-ова најсавременија, лака за коришћење и потпуно интегрисана технологија хибридних састанака помери у правцу укључивања хибридног састанка у ваш радни ток. Дозволите да више учесника, нижи трошкови и боља сарадња буду ваша основа. Уживајте у функцијама као што су дељење екрана, углови са више камера, дељење датотека и још много тога за хибридне састанке који имају изузетан посао.
