До сада је постала друга природа имати виртуелни састанак помоћу видео конференција. Вредност могућности да скачете на мрежи преко било ког уређаја отворила је пут за комуникацију са људима близу и далеко. Када предвиђају стручњаци да ће до 2028. године тржиште видео конференција вредети нешто више од 24 милијарде долара, одједном постаје очигледно да без обзира на то колико велико ваше предузеће тренутно јесте или намерава да постане, оно не може да расте без софтвера за видео конференције.
Постоји потражња за потпуно имерзивним разговорима и састанцима међу радницима. Ако се још увек крећете кроз детаље софтвера за видео конференције у 2022. години, ево сажетка и главних разлога зашто је вредно надоградити на видео:
1. Видео пружа најефикаснији начин комуникације
Док не будемо могли да обезбедимо холографску технологију, видео интеракције су најсмисленији облик комуникације који имамо на располагању – осим личног састанка. Интересантније и способне да понуде дубљи контекст од аудио конференција, видео интеракције обезбеђују ону размену у стварном свету коју сви желимо да имамо и у којој желимо да будемо део.
Штавише, можда највећа промена игре и разлика у поређењу видео и аудио конференција је то што вам видео даје много више информација за рад. Читање говора тела, израза лица и микро-израза постаје рутина.
2. То окупља хибридне састанке
Обједините најбоље од састанака на мрежи и личних састанака да бисте створили динамику хибридни састанак, омогућено само уз видео конференције. Хибридни састанак је јединствен и разноврстан по томе што се обично одржава на физичкој локацији са људима који су физички заједно у реалном времену, али такође фактори у учесницима који су удаљени.
Веза између физичког и удаљеног је омогућена и аудио и видео конференцијском технологијом која омогућава „мешање“ личног дела са виртуелним елементом. Не само да ово повећава интерактивност и учешће, већ овде сарадња заиста оживљава.
3. Култура компаније и односи зависе од тога
Ако нисте у истом физичком простору, то може да створи празнине у комуникацији или да створи недостатак личне везе – посебно ако се ослањате искључиво на апликације за аудио конференције или размену порука. Када не можете да видите нечије лице или да прочитате њихово присуство и говор тела, није изненађење да се људи могу осећати изоловано и отуђено.
Уз видео, односи између компаније и потенцијалних акционара, клијената и инвеститора могу постати опипљивији. Постаје лакше стећи осећај човека на другој страни разговора, па се чини више као двосмерни разговор. Осим тога, видео конференције омогућавају различите режиме да помогну у развоју различитих догађаја као што су вебинари, питања и одговори, начини подучавања и одржавање онлајн састанака.
4. Видео смањује трошкове, ствара време и штеди планету
Време и труд су значајно уштеђени када не морате да путујете по земљи или иностранству да бисте стигли на састанак. То чак може направити разлику на много више локалном нивоу; Избегавајте саобраћај, путовање на посао и паркирање тако што ћете се једноставно појавити на мрежи. Док улазимо у доба хибридног рада, видео конференције помажу да планета остане зеленија тако што задржава додатне аутомобиле са пута и смањује емисије угљеника.
5. Поставља сцену за свестранију радну снагу
Сваки посао треба да тежи да буде што разноврснији. Шта то значи? Вредност давања приоритета флексибилности у начину на који се посао обавља и како су радници у стању да га ураде. Када је видео кључно средство које се користи за оснаживање особља, осека и ток радног места постаје лакши за управљање упоредо са захтевима онога што треба да се уради – без обзира на физичку локацију.
Решења за видео конференције су дизајнирана да долазе са функцијама које одржавају што је могуће више људске везе у онлајн окружењу. Касније, чак и ако користите Б2Б платформа за е-трговину за своју продавницу на мрежи или веб локацију услуге, можете да делите ове видео конференције снимљене као ресурс. Дакле, било да постоји запосленик који је нови родитељ и треба му више времена код куће или постоји клијент који се налази у иностранству и не може да стигне у вашу канцеларију до краја трећег квартала, решења за видео конференције богата функцијама представљају свестрано решење. Алати као што су дељење датотека, дељење екрана, екран и видео дигиталне белешке, распоред временских зона – све ово и више доприносе лакоћи и погодностима стратегије комуникације која савија и подржава токове посла.
6. Састанак квалитета до неба
Када се миксу дода видео, он постаје потпуно ново искуство састанка, а не само стандардна аудио конференција. Користећи режим галерије, сви могу да се виде, тако да не само да се чини инклузивним и динамичним, то такође значи да је мања вероватноћа да ћете некога видети ван себе или не обраћати пажњу на оно што се дешава. Стварно учешће и пажња су знатно побољшани када се камера укључи.
Подигните га неколико корака и изаберите софтвер за видео конференције који долази са алатима за календар, временску зону и заказивање. Постаје лако повезати своје контакте и слати аутоматске позиве и подсетнике како би учесници могли тачно да знају када и где да се појаве. Мање изостанака ствара привлачније учешће!
7. „Дигитална стаза“ је непроцењива
На личном или аудио састанку, може бити гломазно пратити ко је шта рекао и које радње су поменуте – посебно када имате много људи који су синхронизовани. Уместо да прате или још једном проверавају оно што је речено, видео алати нуде одрживије и тачније начине за истицање информација и уверавање да су сви важни делови снимљени. Најочигледнији је сам видео. Лако је сада снимити да бисте сачували и гледали касније.
Штавише, можете да користите алатке за напомене да означите видео записе уживо и резимее да бисте добили детаљне транскрипције, ознаке звучника и временске и датумске ознаке за снимање прецизних детаља.
Уз Цаллбридге, брзо ћете научити да видео није само опција у данашњој високофункционалној радној снази. У ствари, то је неопходност и суштинско средство за продуктивност. Повећајте се и развијајте брже користећи технологију за видео конференције да бисте унели лакоћу и проток у своје хибридно радно окружење.
