Честа питања о ЦАЛЛБРИДГЕ-у
Конференцијски позиви функционишу тако што сваки учесник позива „телефонски број“, а затим укуца „приступни код“. Покрените телеконференцију на захтев пратећи следеће кораке:
- Копирајте и делите детаље конференције, дајући свима до знања датум и време за придруживање.
- Домаћин: Позовите жељени диал-ин број.
- Унесите ПИН модератора, а затим тастер #.
- Учесници: Позовите жељени диал-ин број.
- Унесите приступни код праћен кључем #.
- Користите исте детаље позива за све будуће позиве.
- Није потребно да се пријављујете на свој налог.
- Учесници се могу придружити путем Интернета или телефона и сви ће бити повезани у исти конференцијски позив.
- Позовите позивни број
- Унесите свој ПИН модератора, а затим тастер #
(ПИН за модератора можете да пронађете путем „Диал-ин информатион“) - Притисните * 9 да бисте започели снимање
- Сви ће чути поруку да се позив снима
(Ово је тако да се придржавамо прописа о приватности и ГДПР-у) - Поново притисните * 9 да бисте зауставили / паузирали снимање у било ком тренутку
- Снимање ће се аутоматски завршити када се ваша конференција заврши и домаћин ће послати е-пошту са везом за преузимање мп3 и информацијама о репродукцији. Исте детаље можете пронаћи на свом налогу путем десног менија под „Снимци“, а такође и путем „Прошлих“ позива.
НАПОМЕНА: Само домаћини / модератори могу започети снимање. Више од једне особе може да користи ПИН модератора.
Наша услуга нуди избор бираних бројева широм света који су „у земљи“; позиваоци би плаћали само своје локалне таксе да би стигли до конференцијске линије. Доступни су и међународни бесплатни бројеви који осигуравају да позиваоцима не наплаћују никакве накнаде. * Да бисте приступили тим бројевима, само се пријавите на свој налог, а затим на главној страници конференције кликните „Још“ поред додељеног броја за бирање. Овде ћете видети листу бројева. Дајте ове бројеве за бирање својим међународним учесницима, заједно са осталим релевантним информацијама о позиву. Те стране би позивале, као и сви други учесници позива, али користећи међународни позивни број који је додељен њиховој земљи (позиваоци у земљама које нису наведене могу бирати било који од диал-бројева са седиштем у САД-у, користећи уобичајене позивне бројеве земаља. ).
Додајте било који од ових бројева на своју листу Примарних телефонских бројева тако што ћете отићи у Подешавања, откуцати цело име или део имена државе, а затим истакнути ту земљу и притиснути дугме Сачувај. Међународни бројеви додани на ваш рачун на овај начин аутоматски ће се појавити на свим позивницама за конференције које пошаљете путем наше странице.
* Додатне накнаде по минуту се наплаћују.
Домаћини могу погледајте пуни број позиваоца учесника који се придружују путем телефона. Можете такође Додајте контакте у свој адресар директно у вашој соби за састанке на мрежи током конференције.
- Додајте име својим телефонским учесницима да бисте тачно знали ко је на састанку и ко разговара.
- Сачувајте број телефона за контакт директно у адресару како бисте тачно знали ко се повезује на вашим конференцијама на будућим састанцима.
- У резимеу е-поште погледајте имена особа која су била присутна на сваком састанку.
- Претражите имена помоћу функције „Паметно претраживање“ на свом налогу и погледајте састанцима којима су присуствовали ваши контакти (није доступно уз сваку претплату).
* НАПОМЕНА: Само модератори моћи ће да виде пуне бројеве позивалаца, а само модератори који су пријављени на свој рачун (тј. Не неко ко је домаћин / организатор именовао модератором) моћи ће да уређују контакте.
Како то функционише?
- Ако сте већ додали телефонске бројеве контактима у свом адресару, док се људи придружују вашој конференцији путем телефона, моћи ћете да видите њихово име приказано у ономе што сте већ унели у свој адресар.
- Док сте у мрежној соби за састанке као модератор, само отворите листу учесника и кликните на број телефона једног од ваших присутних и добићете опцију да додате име новом или постојећем контакту у свом адресару. Притисните „Сачувај“ да бисте потврдили промене.
- Учесници телефона ће имати икону слушалице испод свог имена или броја, а сви учесници на Вебу ће имати икону рачунара испод својих имена.
Контроле телефонске конференције:
Доступно свим позиваоцима:
* 2 Подигните или спустите руку
* 6 Искључите или укључите звук своје линије
Доступно за позивање модератори само:
* 5 Закључавање састанка
* 7 Укључи / искључи режим искључивања звука (погледајте доле за детаље)
* 8 Укључивање и искључивање звона
* 9 Покрените и зауставите снимање
* 0 Завршна конференција
Доступни начини пригушивања звука:
Начин разговора: Подразумевани режим у коме сви учесници могу да говоре, утишавају или укључе звук притиском на * 6.
Режим питања и одговора: Сви учесници су пригушени и имају могућност да се укључе појединачно.
Пресентатион Моде: Сви учесници су искључени и модератор их може искључити.
Подесите подразумевани режим искључивања звука за све позиве:
Подразумевани режим за искључивање звука за све позиве можете да подесите у оквиру налога. Идите на „Сеттингс“, а затим изаберите „Модератор Адд-Он“ и кликните на жељени подразумевани режим за искључивање звука.
* Имајте на уму да ће се ова нова поставка применити само на позиве који се одвијају или су заказани након што сте променили подешавање. Да бисте променили подразумевани режим пригушивања звука за већ заказане позиве, мораћете да их откажете и преусмерите да бисте на те позиве применили ново подешавање.
Модерирајте позив са рачунара:
Ако желите да модерирате позив са рачунара, у одељку „Честа питања“ пронаћи ћете чланак
'Како могу да управљам својим позивом на мрежи?'што објашњава како можете да управљате конференцијом путем Интернет собе за састанке.
- Пријавите се на свој налог
- Користите везу у свом имејлу за активацију
- Kliknite РАСПОРЕД
- Кликните или додирните велику икону календара на „почетној страници“ вашег налога.
- Унесите наслов састанка - ово није обавезно, али је корисно за ваше учеснике и за себе да поново пронађете састанке у оквиру свог налога помоћу функције претраживања.
- Изаберите датум, време и трајање.
- По потреби додајте опциони опис (дневни ред).
- Снимање - подесите да се конференција аутоматски снима.
- транскрипција - нека ваш састанак аутоматски препише наш АИ бот 'ЦУЕ'. Укључује аутоматске ознаке тема и претрагу кључних речи.
- Подесите а Понављајући састанак кликом на „Постави за понављање“ са дневним, недељним или месечним опцијама.
- Међународни учесници? Само одаберите Временске зоне на првом екрану поступка заказивања, а затим кликните знак плус да бисте додали другу локацију. То ће вам омогућити да одаберете најбољу опцију за све позване стране.
- Сецурити Сеттингс: Направите насумично генерисани једнократни приступни код јединствен за овај конференцијски позив.
- Додајте УЧЕСНИКЕ
- Одаберите БРОЈЕВЕ ЗА УБИРАЊЕ
- РЕЗИМЕ
- Када потврдите да су детаљи тачни, притисните „Распоред“.
- Ви и сви они који сте додати као учесници добићете позивницу е-поштом са приступним кодом за ваш налог, заједно са свим детаљима који су им потребни да се придруже вашој конференцији.
- 15 минута пре заказаног времена почетка сви позвани ће такође добити аутоматски подсетник е-поштом.
Да! Учесници се могу придружити видео конференцији у Сафари-у или користећи наш апликација за мобилне уређаје.
Белешка: иОС 13 је потребан да би видео био доступан. Са уређајима на којима је покренут иОС 12, учесници и даље могу да деле свој звук и наравно да чују остале учеснике, међутим видео неће бити доступан.
Наша услуга дељења екрана ради директно у вашем прегледачу користећи ВебРТЦ технологију. Не постоји ништа за преузимање и није потребно да се учесници било где региструју како би могли да виде ваш екран или дељене документе.
- Уверите се да имате Гоогле Цхроме, Сафари, Фирефок или неки од наших Десктоп апликације инсталиран
- Потребан је Виндовс, Мац или Линук рачунар
- Потребан је Виндовс, Мац или Линук рачунар
- Придружите се својој Интернет соби за састанке
- Кликните на „Старт“ на контролној табли налога у Цхроме-у или у апликацији; ИЛИ
- Залепите везу до собе за састанке у Цхроме прегледач
- Кликните 'СХАРЕ. дугме у горњем центру ваше Интернет собе за састанке
- Старији прегледачи захтеваће инсталирање додатка. Кликните на „Додај екстензију“ и следите упутства
- Изаберите шта желите да делите
- Цела радна површина - најбоље за ПоверПоинт клизаче
- Једна апликација - корисна ако желите да гледаоци виде само један одређени документ
- Картица Гоогле Цхроме - најлакша за дељење веб локације у Цхроме-у
- Изађи из дељења екрана
- Кликните на дугме „ПОДЕЛИ“ у горњем центру ваше Интернет собе за састанке; ИЛИ
- Кликните на „Заустави дељење екрана“ у центру или на дну ваше мрежне собе за састанке
Такође је могуће отпремите документ представити путем оквира за ћаскање на десној страни. Ово је најбоља опција за мање групе и анимиране ПоверПоинт презентације.
učesnici: Да би учесници могли да виде ваш заједнички екран, потребно је да се јаве само путем свог прегледача као и за видео позив. Детаљна упутства за учеснике можете пронаћи у чланку „Како учесници приступају мојој видео конференцији?“ у одељку за веб конференције на нашој веб локацији за подршку.
За заказане конференције
Ако имате важан позив и желите да будете приватни, само одаберите „Сецурити Сеттингсопција приликом заказивања позива. Ова опција се налази на дну прве странице „Закажите конференцију“ и пружа вам могућност насумичног генерисања једнократног приступног кода који ће се користити само за тај одређени заказани позив.
Такође ћете имати могућност да додате додатни ниво заштите избором сопственог „Сигурносног кода“ само за овај састанак. Позвани ће затражити да ово унесу након прихватања приступне шифре. За заказане позиве, ова функција се може користити само у комбинацији са једнократним приступним кодом.
Једнократни приступни код биће послат свим позванима, заједно са редовним бројевима за бирање конференције и УРЛ-ом састанка. Учесници ће морати да унесу овај код уместо вашег редовног кода након што позову уобичајени диал-ин број.
** Једнократни код ће бити активан 15 минута пре заказаног времена почетка.
Подразумевано за све састанке
У одељку за подешавања на свом налогу изаберите „безбедност'и одаберите' Користи једнократни приступни код 'и кликните на Сачувај. Ово ће поставити СВЕ ваше заказане састанке да имају јединствени приступни код као задану поставку.
Придружите се видео конференцији користећи једнократни сигурносни код
- Закажите конференцију користећи једнократну сигурносну поставку приступног кода
- Организатор конференције:
- Пријавите се на свој налог на мрежи
- Кликните на „Старт“ и уверите се да сте изабрали заказани састанак
- ИЛИ кликните на одговарајући састанак у одељку „Данашњи позиви“
- ИЛИ идите на одељак „Предстојеће“ и кликните на одговарајућу конференцију
- Учесник:
- Отворите позивницу за е-пошту или подсетник за заказани састанак
- Кликните везу на састанак у е-поруци
- Ако учесник дода састанак у свој календар, такође може да кликне на везу састанка у свом календару да би се придружио.
Сигурносни код
Подразумевано за све састанке
У одељку за подешавања на свом налогу изаберите „безбедност', унесите свој жељени код који ће учесници бити затражено да унесу приликом позивања телефоном, а такође и кроз искачућу поруку када се придруже путем веба. Ово ће додати још један ниво сигурности у ситуацијама када су потребна дискреција и приватност.
КОРАК 1: Повезивање са ИоуТубе налогом
Омогући пренос уживо:
- Пријавите се на свој ИоуТубе налог
- На рачунару кликните икону видео записа у горњем десном углу налога и изаберите „Uživo'
- Ако већ нисте подесили ИоуТубе налог за Ливестреам, изаберите „потоки попуните детаље за свој канал.
- Страница ће се приказати као на слици испод, копирајте и кључ стрима и УРЛ стрима.
Додајте своје детаље ИоуТубе стриминга на свој налог:
- Го то Подешавања> Снимање и стриминг уживо> Укључи
- Налепите кључ за стримовање
- и делите УРЛ и кликните на саве.
- Ако желите да снимите све састанке, али не желите да стримујете СВЕ састанке, имајте на уму да ћете морати да зауставите и поново покренете снимање да бисте могли уживо да емитујете садржај у соби за састанке на мрежи.
Белешка: Повремено ће ИоуТубе ажурирати ова подешавања, па се препоручује да ове детаље потврдите пре сваког догађаја стримовања уживо.
САВЕТ: За детаљнија упутства о генералном коришћењу ИоуТубе налога, посетите веб локацију ИоуТубе подршке овде: суппорт.гоогле.цом/иоутубе
КОРАК 2: Поделите своју везу уживо са учесницима
- иоутубе.цом/усер/ [назив канала] / живи
- Наведите горњу везу са својим „именом канала“
- Препоручујемо да га додате својим позивницама и предложите као алтернативну опцију за „преливање“ ако очекујете да ћете премашити максимално 100 учесника.
КОРАК # 3А: АУТО ЛИВЕ-СТРЕАМ
- Покрените мрежни састанак са контролне табле налога
- АУТО пренос уживо: Ако сте омогућили „аутоматско покретање“ на свом ИоуТубе налогу И аутоматски пренос уживо на свом налогу конференције, када се други учесник придружи са својим повезаним звуком и започне снимање, стримовање уживо ће се аутоматски покренути. То можете да верификујете на ИоуТубе налогу.
КОРАК # 3Б: РУЧНИ ПРИЈЕНОС УЖИВО
- Кликните на икону 'Рецорд' у горњој траци са алаткама
- Изаберите „Сними видео“
- Означите поље 'Ливе Стреам Видео'. (НАПОМЕНА: Ово ће се појавити само ако сте већ унели своје ИоуТубе акредитиве приказане у кораку 1)
- Кликните на „Почни снимање“.
- Дођите до свог ИоуТубе налога и изаберите Цреате> Го ливе.
- Направите нови пренос уживо или отворите заказани пренос уживо (уверите се да је кључ за стримовање исти као што је претходно унесен у ваш конференцијски налог).
- Кликните на плаву 'УЖИВО' дугме. Ово ће започети стрим уживо на вашем ИоуТубе каналу.
* Ова функција је доступна само модератору
Да бисте управљали састанком или га модерирали - без обзира да ли учествујете у конференцији или не - само се пријавите на свој налог са рачунара, таблета или телефона са паметним телефоном.
Да приступите Интернет соба за састанке једноставно се пријавите на свој налог и кликните на „СТАРТ“.
Затим одаберите поставке микрофона и веб камере и кликните 'Придружите се конференцији'.
Да бисте видели потпуну листу учесника који учествују у вашем позиву, кликните на 'Отворите листу учесникау менију на десној страни. Можете:
- Искључите или укључите све учеснике конференције
- Пошаљите позивницу е-поштом са детаљима конференције
- Искључите и укључите звук појединачних учесника
- Нека неко буде модератор
- Погледајте ко је дигао руку
- Уклоните / блокирајте некога са конференције
- Погледајте да ли су на „само приказу“
- Погледајте ко је већ напустио конференцију
У менију на врху екрана видећете следећу листу опција.
- Кликом на 'МУТЕће искључити вашу линију, али ћете и даље моћи да чујете друге на позиву.
- Кликните на 'ВИДЕОда бисте активирали веб камеру.
- 'СХАРЕ'активираће дељење екрана.
- 'ДРАВотвориће таблу.
- Кликните на дугме 'РЕЦОРД *' у горњем менију да започнете снимање ваше конференције. Имаћете могућност снимања звука или целог мрежног састанка који укључује аудио и видео, као и дељење екрана. Видећете да се ова опција мења тако да можете зауставити снимање истим дугметом.
- Ако желите да напустите Интернет собу за састанке и / или завршите целу конференцију, кликните на 'ПРЕКИНУТИ*'.
- * Само модератори могу да заврше састанак или покрену снимање.
Лебдење изнад плочице у главном прозору ће бити дата опција да искључите / укључите звук, закачите плочицу особе или искључите позиваоца.
Белешка: максималан број плочица је 25 у вашој соби за састанке на мрежи. 25 плочица које се приказују су 24 најактивнија звучника и домаћин.
За више опција током конференције померите миш унутар прозора собе за састанке или додирните екран и мени ће се појавити на десној страни.
- ЦХАТ отвара текстуално ћаскање где учесници могу да постављају питања и деле датотеке.
- ЛИСТА УЧЕСНИКА
- КОНТРОЛЕ КОНФЕРЕНЦИЈЕ - утишајте и укључите све
- ИНФОРМАЦИЈЕ - све детаље конференције, укључујући позиве у бројевима, приступни код и везу за састанак
- ПОДЕШАВАЊА - Проверите микрофон и веб камеру, промените подразумевани уређај и ЗАКЉУЧАЈ конференцију
- ЦЕО ЕКРАН
САВЕТ: Користите слушалице где је то могуће и обавите пробни позив унапред.
ПОЧНИ САД
- Пријавите се на свој рачун.
- Кликните на „СТАРТ“ да бисте започели конференцију на захтев да бисте одмах започели.
- Изаберите „ИНТЕРНЕТ“ на следећем екрану да бисте започели конференцију путем рачунара.
- Интернет соба за састанке. Када први пут то учините, од вас ће се затражити да „дозволите“ систему да приступи вашем микрофону.
Први који позива на видео конференцији чуће музику на чекању. Када стигне бар још један учесник, ова музика ће престати и чућете се.
- Да бисте активирали своју веб камеру, кликните на „ВИДЕО“
- Да бисте делили екран, кликните на „ПОДЕЛИ
- Дугме за снимање налази се у менију на врху вашег Интернет соба за састанке.
- Изаберите ако желите снимати само звук or видео запис. Одабиром видео записа, ваше снимање ће укључити ваш видео феед и дељење екрана, као и звук.
- Да бисте започели или паузирали снимање - једноставно кликните на „Сними“.
белешке: Сви снимљени конференцијски позиви могу се аутоматски преписати након сваког позива, тако да имате детаљан транскрипт састанка. То се може наћи на картици ваших прошлих конференција, заједно са вашим снимцима. Погледајте одељак „Карактеристике“ за детаљније информације о „ЦУЕ Смарт Суммари“.
