Nalika anjeun ngarencanakeun rapat online, anjeun kedah langkung ti ngan saukur pamilon anu merhatoskeun! Nyatana, anjeun hoyong mere ilham aranjeunna pikeun aktipitas sareng hadir. Pikeun éta kajantenan, rapat online anjeun kedah terstruktur. Éta kedah didesain na dilayanan pikeun pemirsa anjeun.
Barina ogé, naon tujuanana sanés? Naha nyéépkeun waktos pikeun ngumpulkeun pasukan pikeun ngaliwat laporan kamajuan atanapi muka jalur komunikasi pikeun brainstorm pitch upami hiji-hijina sora anu kadéngé nyaéta jangkrik?
Kalayan pendekatan anu langkung interaktif kana rapat online anjeun, anjeun tiasa ngarepkeun keterlibatan anu luhur, nyerep inpormasi anu langkung saé, sareng pamahaman anu langkung lengkep ngeunaan kontén anjeun. Meureun malah rada senang!
Hayu urang turun kana bisnis - rapat bisnis, nyaéta!
Numutkeun kana tulisan Harvard Business Review, manajemén luhur, execs C-level, sareng pembuat kaputusan sanésna nyéépkeun ampir tilu-saparapat waktosna pasamoan sareng anu sanés pikeun ngabahas kamajuan damel. Éta seueur waktos anu dihabiskan dina rapat.
Entong hilap ngeunaan padamel jarak jauh ogé. Hatur nuhun kana téknologi canggih, rapat online sareng tim sareng kolega di lokasi anu béda dimungkinkeun tapi masih aya tantangan sareng zona waktos, konéktipitas sareng koordinasi proyek. Ieu tempat waktos anu diséépkeun tiasa nyasar atanapi nyalahgunakeun.
Naha anjeun ngalakukeun sagala anu anjeun mampu pikeun mastikeun rapat online anu produktif sareng panggunaan waktos anu saé?
Upami anjeun milari:
- Milarian cara anu langkung saderhana pikeun koordinasi sareng kolega sareng padamel jarak jauh
- Tetep sambung teu paduli waktos atanapi jarak
- Nguatkeun deui interaksi
- Nyorong pikeun langkung partisipasi sareng efektivitas
Teras ieu sababaraha ideu pikeun ngahirupkeun rapat supados langkung interaktif sareng épéktip:
Mimiti, naros ka diri sorangan: Naha pasamoan ieu penting? Naha anjeun leres-leres kedah ngayakeun rapat ieu?
Supados pamilon berinteraksi sareng kolaborasi, sora, opini, timuan sareng ngabagi inpormasi kedah didangukeun. Dina conto rapat online, dialog langkung dipikaresep tibatan monolog.
Upami aya pengumuman atanapi inpormasi anu henteu meryogikeun pamilon pikeun nambihan atanapi dianggo ti ngan ukur ngupingkeun, pertimbangkeun kumaha pesen anjeun tiasa langkung cocog dina email. Pikeun rapat anu interaktif sareng pikaresepeun, nanyakeun pamilon pikeun ngadangukeun ngan ukur nyababkeun aranjeunna kaleungitan atanapi pura-pura minat.
Sakali eusi sareng tujuan rapat online parantos ditetepkeun salaku "diperyogikeun," ieu naon anu kedah dilakukeun salajengna:
12. Atur Harepan
Ngokolakeun pola pikir anu leres diantara kolega ku ngantepkeun aranjeunna terang sateuacana yén partisipasi na diperyogikeun. Dina agenda anu dikirim sateuacan rapat online, nampilkeun perenah saderhana anu tiasa dipiharep ku sadayana.
Pamerkeun masalah sareng ngantepkeun pamilon terang yén ideu sareng input na dipénta. Ieu nyayogikeun aranjeunna waktos kanggo mikir sareng méréskeun masalah, bari ogé netepkeun sababaraha aturan dasar.
Tambih Deui, bejakeun aranjeunna terang sababaraha etika dasar anu diarepkeun, sapertos:
- Pencét "bisu" nalika anjeun henteu nyarios
- Cegah dahar atanapi nginum
- Simpen telepon sareng gangguan anu sanés dina pause
11. Pariksa-Kalayan Kolega
Dina lampu tina pandemi anyar-anyar ieu kalayan jutaan jalma damel ti bumi akibatna, padamelan jauh tiasa ngaraos ngasingkeun. Ku ngan saukur ngarencanakeun rapat dina dinten Senén sareng dimimitian ku patarosan saderhana, "Naon anu anjeun lakukeun akhir minggu ieu?" anjeun tiasa kéngingkeun partisipasi sareng ngadorong kolega pikeun muka.
Langkung saé, gumantung kana ukuran rapat anjeun, anggo waktos intro ieu kanggo sadayana supaya ngahontal sareng ngahaturkeun nuhun ka batur sapagawean pikeun anu parantos dilakukeun. Badag atanapi alit, ku nunjukkeun apresiasi ku panggilan saderhana sareng tugas ngagorowok, sukur tiasa dianggo pikeun sadayana karaos langkung nyambung. Ieu mangrupikeun cara anu alit tapi perkasa pikeun ngadorong beungkeutan sosial dina platform virtual.
Naha tim anjeun kalebet seueur padamel jarak jauh? Nyelapkeun langkung raos tina beungkeutan sosial ku nyuntik sakedik senang pikeun ngabantosan és sareng ngajantenkeun jalma rumaos kirang kasepian ku jarak sosial atanapi damel ti bumi:
- Perkenalan Spice Up:
Rapat rapat online pinuh ku jalma asing? Undang pamilon pikeun ngenalkeun nyalira sareng sakedik inpormasi:
-
- Lagu karaoke karesepna
- Piring asakan bumi asakan aranjeunna
- Konsér pangsaéna anu aranjeunna kantos angkat
Rapat rapat online sareng kolega anu sami? Undang rupa anu biasa pikeun:
-
- Sacara sakedap ngabahas pilem anu saé anu nembe ditingali ku aranjeunna
- Bagikeun kumaha piaraan aranjeunna
- Buka ngeunaan hobi atanapi proyek pribadi anu aranjeunna parantos lakukeun
- Anggo otak anjeun:
Latihan ngawangun tim henteu kedah murag kana jalan sabab anggota tim langkung kasebar. Nyayogikeun patokan sateuacanna janten pamilon tiasa siap-siap. Coba rendition online pondok tina Charades, atanapi Balderdash pikeun cara anu langkung pikaresepeun pikeun muka rapat. - Maénkeun Kaulinan Guessing:
Cara séjén pikeun ngagiring jalma anu langkung aktipitas nyaéta naroskeun ka unggal pamilon pikeun maénkeun versi saderhana tina ISpy ku ngajelaskeun hiji barang di daérah padamelan jauhna.
10. Nyiptakeun Agenda Rapat anjeun Sateuacan Waktos
Upami agenda rapat anjeun jelas sareng dikedalkeun, anjeun tiasa ngarepkeun ROI anu sami sareng rapat online anjeun! Kalayan teu aya rencana atanapi tipayun, panyingkronan samar, salah informasi bakal ngakibatkeun lieur sareng runtah waktos.
Nyiapkeun agenda terstruktur anu ngagambarkeun masalah konci, sareng sebatkeun naon anu diperyogikeun sareng anu diarepkeun ti pamilon. Kirimkeun sahenteuna sapoé sateuacana sareng tong hilap nganggo undangan sareng panginget anjeun pikeun gancang nyebarkeun inpo.
9. Janten Téhnologi Anjeun Siap
Sakumaha éndah téknologi, masih aya kasempetan anu tiasa lumayan saeutik. Ngarasa yakin yén sagalana ngajalankeun lancar ku nguji téknologi anjeun, sareng mariksa sadaya alat parantos dieusi. Kenalkeun dimana outlet listrik anjeun sareng pasihan carjer anjeun caket. Nguji kaméra, mikropon, konéksi internét anjeun sareng nimbangkeun naon waé anu anjeun peryogikeun:
- Naha cahaya anjeun teuing caang atanapi teuing surem?
- Naha anjeun dikurilingan ku seueur karusuhan?
- Naha anjeun aya di daérah lalu lintas anu luhur dimana jalma-jalma datang sareng jalan?
- Iraha terakhir kali anjeun mareuman / ngareset alat anjeun?
Pertimbangkeun kalebet poin-poin ieu dina email agenda pra-rapat janten sadayana parantos terang.
8. Ngambekan Kahirupan Kana Pangiriman Anjeun
Pasti anjeun tiasa ngajalankeun rapat online anjeun sacara épéktip ku cara ngahaleuangkeun barang konci tapi anjeun ogé tiasa nambihan pizzazz supados jalma-jalma kataji:
- Undang Gerakan
Urang sadayana terang kumaha gampangna pikeun dimodalan kana padamelan. Bangun tina méja anjeun mangrupikeun gagasan anu saé tapi tiasa dipohokeun nalika anjeun dina kasusahan mareuman seuneu atanapi nyerat email anu panjang. Dina sababaraha waktos dina rapat online anjeun, kocok sakedik ku nyandak pamilon pikeun mindahkeun getihna. Gerakan saderhana sapertos manteng panangan di luhur sirah anjeun atanapi nangtung sareng linggih sababaraha kali atanapi ngalakukeun sababaraha méja manjang tiasa ningkatkeun oksigén kana uteuk sareng damel pikeun ngatasi perasaan capé sareng lemes. - Tambihkeun Visuals
Ajak interaksi sareng teraskeun eusi anjeun ka pemirsa ku
ngagunakeun warna caang, pidéo, poto sareng telepon kaluar gancang. Jantenkeun kontén anjeun tiasa dicerna sareng henteu hilap ku presentasi anu gampang dipikaharti anu pikaresepeun ku panggunaan visuals sareng panginten meme anu pantes, pantes! - Kéngingkeun Eupan Balik Dina Real-Time
Tingali kumaha jalma-jalma nyerep eusi anjeun ku ngalaksanakeun polling langsung. Henteu ngan ukur pikaresepeun ieu, aranjeunna leres-leres ngaganggu program sareng masihan anjeun inpormasi real-time anu pas. Éta mangrupikeun alat pikeun nyandak kaputusan instan, ngajaga Dursasana tinggi sareng ngabantosan ngalaksanakeun léngkah salajengna.
7. Utusan Tugas
Nalika jalma tanggel waler pikeun nyumbangkeun hal dina rapat online sapertos moderat, ngajalankeun kagiatan és-breaker atanapi nyandak catetan, langkung seueur jalma anu kalibet. Tambih Deui, ieu ngabantosan rapat-rapat janten alit. Jaga peran atra ku ngan ukur jalma anu kedah aya sapertos anu nyandak kaputusan, panaséhat, magang, jst.
- Milih Moderator
Moderator mastikeun yén rapat henteu kaganggu. Tugasna nyaéta ngajaga mata-mata kana téknologi, mingpin kalayan wibawa, masihan ijin nyarios ka jalma anu meryogikeunana, tanggel waler pikeun ngarekam, sareng nonton yén kualitas audio sareng pidéo diurus.
6. Lengket Kana Frame Waktos
Nalika anjeun sadar kana waktos terbatas anjeun, produktivitas condong dipecat. Gawe sareng waktos-cap "pigura" rapat sareng masihan fokus. Napelkeun waktos khusus pikeun tiap titik konci kalayan 10 menit panyangga. Ku cara éta sadayana tiasa réngsé dina waktos atanapi ngan payun waktos!
5. Cabut Gangguan
Gampang (sareng umum pisan) hoyong parios email anjeun atanapi ningali pandangan telepon anjeun nalika dina rapat online. Lengkep kana waktos sareng hindari godaan ku ngaleungitkeun gangguan ti mimiti: pareuman tab dina laptop anjeun, pasang telepon anjeun dina cicingeun (atanapi modeu pesawat!), Tutup jandéla pikeun mareuman noise latar tukang (atanapi nganggo headphone) teras nyimpen snacking pikeun saatos!
(alt-tag: Awéwé linggih di méja sareng damel dina laptop muka calik caket jandéla énjing-énjing)
4. Ngamajukeun Kolaborasi
Anggo rapat online pikeun ngahasilkeun ideu ti pamilon. Sisihkan sababaraha waktos pikeun nyandak karakteristik think tank atanapi sési brainstorming. Ngidinan jalma pikeun ngagaduhan ideu nyalira atanapi piggyback tina ideu batur; Coba fitur sapertos papan tulis online pikeun kéngingkeun jus kreatif.
3. Ngagabungkeun Kaulinan
ngaliwatan gamification, anjeun tiasa ngarepkeun tingkat interaktivitas dina rapat online anjeun pikeun némbak dina hateup! Kalebet patarosan alit di awal sareng paséa nuturkeun. Ieu tiasa diinsentifkeun ogé - tuang siang, swag perusahaan, cuti awal, sareng sajabana contona:
- Pilih gambar atanapi karakter pikeun dilebetkeun sapanjang slide sareng janten pamilon pikeun ngajawab sabaraha kali éta katingali salami presentasi.
- Buang kuis saderhana dina tungtung pikeun nguji pamahaman pamilon kana kontén.
- Kumpulkeun tanda petik ti kolega sareng coba tebak saha anu nyarios naon.
2. Dipungkas ku Item Aksi Anu Sacara Artikulasikeun Anu Hadé
Intina rapat online nyaéta pikeun ngempelkeun pamilon sareng ngariung ngiringan kamajuan pikeun lengkah saterusna. Ieu ngan ukur tiasa dilakukeun ku item tindakan anu jelas. Nalika sadayana sadar kana naon anu kedah dilakukeun, maka hal éta tiasa réngsé. Sateuacan rapat réngsé, parios yén pamilon jelas ngeunaan kalungguhanana. Nyéépkeun sababaraha waktos ngalangkungan naon anu dibahas sareng napelkeun jalma pikeun padamelan.
1. Bagikeun Ringkesan
Seueur anu tiasa robih dina rapat online. Seueur ideu, saran sareng opini janten dialungkeun, naha sababna catetan anu diringkeskeun sacara épéktip dina ngajaga integritas sinkronisasi.
Pilih parangkat lunak konperénsi pidéo anu disertakeun sareng fitur rékaman sareng atanapi kamampuan AI pikeun moto sagala rupa anu turun. Nyandak catetan sacara manual sok mangrupakeun ide anu saé, tapi lamun anjeun gaduh téknologi anu dianggo di tukang kanggo anjeun, anjeun tiasa tampil salami rapat terang sésana diurus.
Ieu sababaraha trik deui pikeun ngajantenkeun rapat online anjeun salajengna:
- Emblazon Merk anjeun Di Sagala Titik Sentuh Dina Rapat anjeun
Pitching kana prospek? Catet pesen anjeun nyalira anu ngenalkeun nami perusahaan, slogan sareng pengumuman penting nalika pamilon némbongan ka ruang rapat online customizable. Ngadamel kesan munggaran anu hadé anu digosok sareng propésional kalayan logo sareng kelir mérek anjeun dina antarbeungeut pangguna. - Anggo AI Pikeun Ngalakukeun Legwork
Dina rapat online, anjeun nuju ngalakukeun padamelan payun. Pilih hiji video konperénsi solusi anu dianggo di tukang kanggo nyayogikeun transkripsi, tag spiker sareng perangko tanggal pikeun milarian gampang engké. - Pencét Layar Bagikeun Pikeun "Tembongkeun" Daripada "Bejakeun"
Jeung babagi layar pilihan, nganapigasi démo anu hésé dijelaskeun sareng fitur produk salami rapat online langkung gampang. Sadayana tiasa ngartos naon anu anjeun carioskeun nalika aranjeunna tiasa ningali éta sateuacan panonna. Bawa pamilon kana halaman anu sami nalika unggal tindakan tiasa ditunjuk sacara real-time.
Hayu Callbridge ngahudangkeun rapat online anjeun. Kalayan téknologi canggih, fitur anu tiasa disesuaikan sareng antarbeungeut pangguna anu dirancang sacara intuitif, rapat anjeun ngan ukur langkung menarik sareng produktif.
