Rapat jarak jauh parantos janten bagian penting tina kumaha padamelan di sakumna dunya. Sanaos anjeun cicing di kota gedé, éta ngabantosan ngajagi jurang upami anjeun aya di hiji bagian kota sareng kantor anjeun aya di bagian sanésna. Konférénsi nelepon jeung video konperénsi Janten sigana teu aya jarak antara pangirim sareng panarima, ngarobih cara urang komunikasi. Saleresna endah pisan yén urang hirup dina jaman dimana urang tiasa ngajaga kantor di Singapura, London, New York sareng ibu-ibu anu cicing di pinggiran kota - sadayana dina halaman anu sami damel babarengan.
Janten ayeuna perusahaan anjeun parantos nampilkeun bakat top sareng anjeun parantos netepkeun wirahma rapat anu efektif, aya stigma yén manajer langkung milih rapat sacara pribadi tinimbang anu jauh. Sanaos ieu sacara tradisional leres, kitu ogé kamampuan pikeun adaptasi sareng nyetél pagawé jauh kalayan alat-alat perdagangan anu pangsaéna pikeun langkung produktif, pikaresepeun (sareng cybersecure!) rapat nu ngakibatkeun nganiaya angka na crushing gol.
Kusabab aturan anu béda-béda diterapkeun nalika anjeun henteu dina rapat tatap muka, gaduh paguneman ngeunaan "aturan emas" ngalibatkeun sadayana supados unggal singkronisasi tiasa dikirimkeun sareng ditampi ku cara anu hasilna. Ieu aturan konci anu kedah diémutan dina hubungan kerja jarak jauh:
Sateuacan Rapat
Kenalan Téknologi Anjeun
Ngahurungkeun kaméra pidéo sareng ngirim kode kanggo telepon konperénsi anjeun gampang. Tapi janten sakedik langkung kenal sareng kumaha parangkat lunak sareng perangkat keras tiasa nyetél anjeun dina posisi anu saé upami - sorga pareng - aya kasusah téknologi salami nelepon konperénsi. Cegah hiccups wae ku jalan online 5 menit payun jadwal supados anjeun tiasa nyetél awal; atanapi ngagaduhan rencana b siap diluncurkeun. Bahkan ngalaksanakeun latihan ngarékam pidéo mangrupikeun tindakan anu pinter!
Tambihkeun Lapisan Kana Spasi Anu Dibagi
Ruang babarengan sanes ruang rapat. Nyatana, éta ruang rapat anu nyepeng rohangan babarengan sapertos flipcharts, an papan tulis online, layar dibagikeun sareng seueur deui. Pagawe jarak jauh tiasa ngaraos hal anu pangsaéna kadua pikeun sacara fisik aya di ditu ku dipangaruhan ku kombinasi rohangan ieu nalika telepon konperénsi.
Netepkeun Agenda, Bagikeun Sateuacanna
Telepon konperénsi jauh ngalibatkeun usaha sareng perencanaan pikeun mastikeun yén sadayana tiasa sumping. Ku nyorot topik anu dibahas sareng ngabagi agenda sateuacanna, anjeun tiasa ngahémat momen anu mulia ku nempel kana rencana. Ku cara ieu, pamilon terang naon anu bakal datang sareng aranjeunna tiasa sacara aktif ngadangukeun ogé siap-siap sareng bagian dina rapat.
Ngajak A Sababaraha Sababaraha
Langkung luhur jumlah hadirin dina telepon konperénsi, bakal turunna pangarepan pikeun nyumbang kana diskusi. 1-10 hadirin anu idéal.
Salami Rapat
Jaga Gawang Rapat payuneun Sareng Pusat
Dina kecap saderhana, ngingetan ka sadayana naon anu kedah dihontal ku tungtung telepon konperénsi. Tulis di papan tulis online, salaku conto, janten sadayana tiasa ningali éta kalayan jelas, sareng nganggona ka pamilon anu lemah upami aranjeunna henteu leres-leres salami diskusi.
Peran Telepon Konférénsi Gamify
Peran tiasa dipasihkeun ka pamiarsa anu béda sapertos fasilitator, penjaga waktos sareng juru tulis pikeun nyatet sadaya titik tindakan sareng kaputusan anu dilakukeun. Pikeun rapat anu teras-terasan, gambarkeun nami sareng robih peran janten diputuskeun dina awal rapat sareng - héran! - éta tiasa anjeun! Ieu gamification bakal mastikeun jalma tetep aktipitas.
Sadayana Kéngingkeun Perkenalan
Hadirin leuwih daék ilubiung dina telepon konperénsi nalika aranjeunna gaduh pamahaman anu langkung saé anu nuju nelepon sareng aranjeunna. Perkenalan gancang ka sadayana dina rapat, (sanaos aya ikon atanapi gambar) nambihan sentuhan kamanusaan sareng ngajantenkeun padamel jauh janten katingali sareng didangu!
Ajak Sawala Leutik Saeutik
Hubungan sareng kolega jauh ngajantenkeun ayana aranjeunna dina rapat. Mangrupikeun waktos anu gancang dina waktosna, cuaca, rencana pikeun akhir minggu - ngajantenkeun aranjeunna karaos sapertos dikenal di dunya nyata ogé alam digital.
SANGGAP Rapat
Pasang Sambungkeun
Nyimpulkeun poin-poin utama sareng terobosan rapat pikeun dikirim. Bagéan anu ngajantenkeun pikaresepeun? Tambahkeun unsur kasenangan sareng silaturahmi. Gif, pidéo, atanapi gambar lucu ngabantosan ngajantenkeun email atanapi pesen obrolan tiasa diinget, anu antukna, bakal aya anu ngarepkeun email anu dituturkeun saatos rapat payun.
Sebutkeun Nomer
Kaséhatan sareng produktivitas hubungan kerja jarak jauh gumantung kana ngahontal tujuan, ngahontal angka sareng ngahontal tujuan kinerja. Sisihkeun waktos pikeun ngabahas aranjeunna dina rapat, atanapi ngirim email susulan anu ngajelaskeun parobahan, prestasi, perbaikan, jsb.
Hayu software konferensi kinerja tinggi Callbridge hirup hirup kana telepon konferensi bisnis. Platform kamar rapat kelas munggaran na ngajagi jurang pikeun rapat virtual sareng dunya nyata. Jeung fitur kolaborasi anu luar biasa anu ngalebetkeun babagi layar, babagi payil, presentasi dokumén jeung obrolan grup, téhnologi audio visual luar biasa Callbridge urang nurtures hubungan gawé jauh.
