Kalayan 2020 janten awal anu ngageleger, aman pikeun nyatakeun yén ayeuna, pertengahan taun, pangalaman anjeun sareng konperénsi pidéo parantos ningkat sapuluh kali lipet. Kantor anjeun sigana parantos dirobih janten pendekatan anu langkung online, damel-ti-bumi, muka panto komunikasi online nganggo konperénsi pidéo sareng klien, dina pengarahan tim, telepon konperénsi manajemen luhur, sesi brainstorming, rapat status ... sareng daptar asup
Naon deui nyaéta nalika urang teras-terasan adaptasi sareng jaman anu robih sadayana anu ayeuna nyanghareupan, tanaga kerja janten dibagi kumaha aranjeunna sacara fisik (atanapi sacara virtual!) Bakal tiasa dianggo. Naha anjeun ngagaduhan kolega anu damel ti bumi sadidinten? Naha manajemén nempatkeun dina 2 dinten saminggu di kantor teras damel jarak jauh? Naha anjeun bulak-balik antara klien anu kedah cicing di kantor 5 dinten saminggu?
Nalika kolega sareng anggota tim parantos sumebar di bentang digital sareng fisik, ngajaga dulur babarengan tiasa ngabuktikeun janten tugas anu sesah sanaos sanés tugas anu mustahil! Sanaos aya kendala waktos, halangan basa, bénten dina hirarki, sareng tantangan umum sareng manajemén waktos, sadayana leres-leres hoyong damel damel babarengan épéktip sareng produktif sabisa-bisa.
Kieu carana sacara efektif ngajaga lingkungan kerja kolaborasi upami tim anjeun pisah di bumi, di kantor, atanapi di lapangan.
9 Cara Ngatur Kolaborasi Palang-Kantor:
9. Nyingkahan Email Clutter
Email mangrupikeun konci pikeun komunikasi gancang sareng épéktip bari mastikeun aya "jalan satapak." Tapi nalika sual sakedik balon kana paguneman raksasa anu janten panjang sareng rumit, épéktipitas tukeur anu saéna janten lieur.
Pindah kana alat komunikasi bisnis anu nyayogikeun saluran dimana padamelan, status, sareng pembaruan didamel katingali sareng grapik, masihan ka sadayana dina dek pandangan anu langkung teratur ngeunaan naon anu lumangsung. Alat kolaborasi sapertos Slack nyiptakeun kohesi sapertos kieu, sapertos perangkat lunak konferensi video anu dimuat pilihan integrasi. Ku cara ieu anjeun tiasa ngahijikeun dua platform pikeun kinerja kolaborasi anu pamungkas.
8. Tetep Tilas Kana Beban Karya
Ningali naon anu dikerjakeun ku sadayana ku alat manajemén proyék ngabantosan kumaha kaayaan proyék sareng saha anu ngalaksanakeunna. Ku cara éta naha anjeun di bumi atanapi ngumbara padamelan, anjeun tiasa ngaluncat sareng ningali naon anu aya dina pipa.
Ngamangpaatkeun warna-kode, sareng nganggo baris sareng kolom pikeun ngatur file, lokasi, sareng waktos ngalacak. Sabalikna, gaduh hiji rapat online ngagunakeun konperénsi pidéo pikeun ngabahas proyék sacara real-time nawiskeun kolega kasempetan pikeun kabuka ngeunaan dimana ayana aranjeunna sareng kumaha parasaan aranjeunna dina kaayaan anu kandel. Ngabina rutin rapat online dimana status sareng apdet dibahas bakal ngabantosan pikeun ngaidentipikasi barang-barang prioritas, bottlenecks sareng ngirangan garis waktos anu teu katuju.
(alt-tag: Awéwé bergaya leumpang di jalan nyekel telepon sélulér bari ningali éta sareng ngintip.)
7. Waspada Zona Waktu
Éta henteu saé pisan pikeun ngiluan rapat "panon beureum" atanapi ngan ukur sateuacan bobo, tapi nalika ngajadwalkeun proyek atanapi sinkronisasi, zona waktos ngagaduhan peran pikeun mutuskeun iraha bade rapat cross-office.
Kagunaan jadwal dulur saderhana sareng sayogi ngamungkinkeun host atanapi panitia ngagaduhan pisibilitas waktos pangsaéna kanggo rapat online. Milarian parangkat lunak konferensi video anu disertakeun ku penjadwal zona waktos atanapi kabuka pikeun sababaraha pamilon anu diulinkeun anu kedah ngarékam rapat ayeuna kanggo nonton engké.
6. Pariksa-Dina rutin
Nalika tim anjeun sumebar ka kantor, bumi sareng lapangan, gampang kaleungitan sababaraha paripolah anu langkung tipikal anu dipikagaduh nalika anjeun damel sasarengan sareng ngan ukur sababaraha suku ti anu sanésna - sapertos ngalongok pikeun naroskeun atanapi ngalangkungan silih di aula atanapi breakroom.
Pikeun mastikeun yén sadayana aya dina halaman anu sami, nganggo kabiasaan noél basa sering. Tong ragu ngadamel konéksi sababaraha kali saminggu naha ku email, sinkronisasi, telepon konperénsi, konperénsi pidéo atanapi obrolan téks!
5. Ngandelkeun Otomatis Pikeun Tetep Lacak
Ngatur tenggat waktos, status, sareng kamajuan padamelan henteu gampil nalika anjeun henteu tiasa ngalakukeun éta sacara langsung. Tapi nalika anjeun tiasa nga-offload padamelan repetitive, anjeun ngaleupaskeun waktos kanggo nyéépkeun tugas anu langkung penting. Tambih Deui, ngaleungitkeun unsur manusa ngahasilkeun hasil anu langkung saé, langkung akurat. Hayu automation ngalakukeun ngangkat beurat pikeun anjeun:
- Jadwalkeun uleman sareng panginget pikeun konperénsi pidéo anu bakal datang
- Ngahijikeun Google Kalénder sareng perangkat lunak konferensi video anjeun kanggo jadwal sareng béwara anu lancar
- Bagikeun inpormasi real-time sareng Google Doc sareng kéngingkeun éditan instan sareng parobihan anu dikirim kana email anjeun
- Manajemén proyék sareng alat pidéo anu ngajadikeun otomatis spreadsheets, inpo palanggan, rekaman, transkripsi sareng seueur deui.
4. Anggo Aplikasi Mobile
Dina acara rapat online, aplikasi sélulér masihan kolega pilihan gancang sareng gampang pikeun terjun dina telepon ti mana waé ayana - di jalan, di buruan tukang, atanapi di kamar makan siang.
Ngamimitian rapat nalika nuju tina dampal leungeun anjeun masihan anjeun rapat kualitas luhur anu saé saolah-olah dina desktop anjeun. Anjeun masih tiasa ngajadwalkeun rapat sateuacanna atanapi langsung; anjeun tiasa ngakses sareng nyingkronkeun dugi ka Kalénder sareng Buku Alamat anjeun; sareng tangtosna, pas dimana anjeun dimana rapat anjeun. Aplikasi mobile masihan anjeun kabébasan pikeun ngalaksanakeun rapat atanapi nelepon dimana waé aya sambungan internét.
Tambih Deui, anjeun masih kéngingkeun aksés kana riwayat telepon, transkrip sareng rékaman anjeun, dina lingkungan rapat anu aman sareng aman.
3. Nyiptakeun A "Standardized" Hub Panyimpenan Karya
Janten sadaya file, tautan, dokumén, sareng média penting gampang diakses sareng disimpen dina hiji lokasi. Nalika éta terpusat di hiji tempat, kéngingkeun éta henteu kedah sapertos tugas sapertos kitu. Nalika barang katalog, teratur, sareng sayogi sacara real-time, sadaya jelema tiasa ngagaduhan aksés kana file pangénggalna, rapat anu langkung didokumentasikeun, sareng kaputusan penting.
Sababaraha saran anu sanés:
Upami anjeun ngagaduhan kantor di lokasi anu béda, panginten aya langkung ti hiji basa anu diucapkeun. Coba tetep sareng bahasa anu paling seueur diucapkeun sareng upami anjeun kedah komunikasi dina basa anu sanés, laksanakeun paguneman sacara pribadi ngalangkungan obrolan téks atanapi dina saluran anu misah.
Hindarkeun ngadamel duplikat dokumén ku dilabélan ku leres, jelas sareng jelas yén aya prosedur pikeun ngerjakeunana. Teu aya anu langkung parah tibatan ngabuang-buang jam dina dokumen anu parantos dilakukeun, gaduh versi anu langkung énggal, atanapi ical.
Parios modeu komunikasi mana anu paling cocog pikeun tujuan anjeun. Upami anjeun peryogi klarifikasi ngeunaan detil atanapi enya atanapi henteu, kirimkeun kolega anjeun pesen dina obrolan téks. Upami anjeun ngagaduhan prihatin ngeunaan pamundut waktos-off anu bakal datang, némbak email. Upami aya masalah sareng batur sapagawean sareng éta mangaruhan kamampuan anjeun pikeun ngalaksanakeun sareng ngahasilkeun karya anu saé, jadwalkeun konperénsi pidéo hiji-hiji.
2. Ngadopsi Pendekatan "Video-Mimiti"
Utamana dina lampu a pandemic anu parantos mangaruhan dunya, pendekatan video-centric anu ngahargaan interaksi tatap muka pikeun ngajantenkeun réncang-réncang sapertos aranjeunna damel sareng jalma asli tibatan ideu hiji. Némbokeun raray anjeun, ngabagi sora anjeun, mindahkeun awak anjeun - ieu mangrupikeun bagian tina nyiptakeun vérsi anu langkung réalistis pikeun anjeun dina setting virtual. Konperénsi pidéo tiasa dianggo pikeun nyiptakeun lingkungan kantor normal kana bentang digital.
Tambih Deui, naha "ngawartosan" nalika anjeun tiasa "nunjukkeun?" Sababaraha presentasi - utamina anu ngalibatkeun konsép, sareng ideu abstrak atanapi navigasi nitty-gritty ngalangkungan desain halaman wéb - badarat langkung saé kalayan démo nganggo pembagian layar. Kolega sacara harfiah aya dina halaman anu sami tina sési konferensi video anjeun ku korsi jajaran payun pikeun ideu anjeun.
1. Ékspérimén Sareng kéngingkeun Eupan Balik
Sapertos kaseueuran pangaturan, aya sakedik transisi sareng ékspérimén anu kalibet. Kolaborasi lintas kantor anu langkung saé sapertos mesin anu diminyakan sanés mesin anu keyeng, kedah nerapkeun strategi anu béda, modeu komunikasi, sareng alat pikeun ningali jalan anu pangsaéna anu tiasa dianggo pikeun tim.
Salah sahiji faktor pangpentingna anu bakal nangtoskeun kasuksesan tim atanapi kaluaran proyek nyaéta kasadayana dulur pikeun silih percaya. Naha anggota tim tiasa silih laksanakeun kalayan hormat? Naha pagawé jarak jauh narik beuratna tibatan ngan ukur ngaso? Naha pagawé kantor seueur teuing, hoyong pisan ngagumkeun sareng mingpin?
Kalayan fokus kana perencanaan, panggunaan pakakas pangwangunan tim, sareng sakedik silaturahmi di ditu di dieu, sanaos tim anjeun sumebar, nyobian hal-hal anu anyar pikeun nyéépkeun jurang éta henteu matak pikasieuneun. Penting pikeun nyobaan strategi sareng alat anyar sareng tingali anu mana anu ngahasilkeun hasil anu pangsaéna pikeun tim sareng tujuan anjeun.
Kolaborasi lintas kantor bakal salawasna aya sareng sababaraha konflik sareng tantangan. Hasil tina kolega damel di sareng di luar kantor, caket sareng jauh, sareng operasi dina jadwal anu sanés sapertos jam fleksibel, paruh waktu, atanapi full-time sadayana mangaruhan kaluaran sareng aliran padamelan. Nanging, bahkan dina kaayaan di dunya ayeuna, ieu mangrupikeun kasempetan pikeun adaptasi sareng kasaimbangan kerja-kahirupan berpotensi langkung terintegrasi anu ngalir sareng ngagulung ku téknologi anu urang anggo.
Hayu suite unik pikeun perangkat lunak konferensi video dua arah Callbridge nyiptakeun kohesi diantara tim. Téknologi na dirancang pikeun ngahubungkeun jalma, janten bisnis anjeun tiasa mekar teu paduli kumaha kasebarna tenaga kerja anjeun.
Callbridge ngalaksanakeun usaha ukuran tengah milari solusi canggih anu ngahususkeun bédana internal antara kolega sareng éksternal sareng klien, vendor, stakeholder, sareng bagian-bagian penting anu penting dina usaha anjeun anu nuju berkembang. Nawarkeun rupa-rupa fitur kolaborasi pikeun ngiringan payun sareng produktivitas, platform audio, video sareng konferensi web ahli Callbridge ngajantenkeun anjeun nyambung kalayan aman sareng aman dimana waé anjeun sareng dimana waé anjeun badé.
Naon anu ngabédakeun Callbridge béda?
Rapat transkripsi ngalangkungan AI - Asistén pribadi buatan Cue ™ anjeun anu cerdas ngurus rékaman rapat anjeun sareng ngaidéntifikasi panyatur, topik, sareng téma.
Integrasi sareng Slack sareng Google Kalénder - Entong sono ketukan nalika anjeun tiasa ngahijikeun sareng Google Suite, Outlook sareng Slack.
Fitur Luar Biasa - Ngarasakeun fitur kelas dunya sapertos Rapat Rapat, Babagi layar, Babagi Dokumén, Papan Tulis Online, Sarta leuwih!
Kaamanan tingkat luhur - Ngarasa yakin inpormasi anjeun aman sareng aman nganggo Konci Akses Hiji-waktos, Rapat Konci, sareng Kode Kaamanan.
Merek Khusus - Jantenkeun ruang rapat online anjeun mérek sareng unik milik anjeun nganggo standar logo sareng mérek anjeun nyalira.
Henteu Diperyogikeun Unduhan - Henteu aya tali sareng alat-alat beurat, ngan ukur nol download, solusi konferensi pidéo dumasar-browser.
