Usaha di dunya ngalangkungan parobihan ti online ka online. Sadayana ti kumaha rapat di-host sareng dilakukeun, dugi ka kumaha padamel anyar di pramuka sareng ngupahan. Dinamika tempat damel bergeser pikeun nampung parobihan kumaha urang komunikasi salaku cara lami dimana hal-hal kahontal diganti ku langkung seueur pendekatan digital-sentris.
Pamakéan telepon konperénsi sareng rapat online ningkat dina sadaya industri. Kunaon Éta produktip, merenah, bebas tina lokasi géografis, hemat biaya sareng inklusif.
Rapat online ngalebarkeun jaringan global sareng jangkauan tim anjeun ogé klien sareng sumber daya anjeun. Pertimbangkeun kumaha tim terpencil ngembangna janten individu ti penjuru planét. Sabalikna Ngiring dumasar kana jarak, padamel dipilih pikeun padamelan dumasar kana pangalaman, kaparigelan, sareng kaparigelan na. Sumber Daya Manusa nguntungkeun tina jaring anu langkung ageung anu aranjeunna tiasa kéngingkeun bakat global anu lumaku pikeun peranna, sanés perjalanan.
Tim penjualan masih tiasa ngégél kasapukan ku presentasi penjualan anu rajin, jauh anu ngepak - di luar negeri. Jurusan IT tiasa nyayogikeun, dukungan ngarengsekeun masalah ti mana waé pikeun produk naon waé kalayan ngan ukur konéksi internét sareng sababaraha klik. Sareng kumaha upami daptar panjang industri sanés anu ngalangkungan transisi online?
Média, pendidikan, lembaga nirlaba, hukum, perumahan, sareng waralaba ngaoptimalkeun stratégi komunikasi na pikeun langkung virtual, fokus kana ayana online sareng kahadiran virtual na.
Dina jaman ayeuna, tanpa rapat online, sesah ngabayangkeun kumaha bisnis atanapi industri naon waé anu tiasa teras maju. Kakuatan bisnis nyaéta kamampuanna adaptasi sareng netepkeun standar pikeun masarakat anu robih. Sedengkeun sigana siga ngadamel transisi online nyaéta ngegel langkung ti industri anjeun tiasa kunyah, kanyataanna, éta hiji-hijina cara pikeun salamet.
Ieu ngintip kumaha gambar anu langkung ageung pikeun masa depan usaha anjeun payun.
Rapat Online vs. Telepon Konperénsi
Pasang polos sareng saderhana, latar bisnis anjeun kedah dijaga online. Kumaha proyék dikokolakeun sareng diudag, disebarkeun sareng dibahas, didelegasikeun, sareng dikerjakeun - sadayana tiasa dilakukeun nganggo konperénsi wéb anu aya dina telepon konperénsi sareng rapat online.
Rapat online (atanapi konperénsi wéb) mangrupikeun istilah payung nalika jalma pendak online liwat sambungan alat atanapi browser internét. Éta hal anu pangsaéna salajengna pikeun pendaptaran sacara langsung sabab jalma kéngingkeun "waktos nyanghareupan" sacara digital, nganggo layar, kaméra, sareng mikropon. Sabalikna, anjeun tiasa milih henteu kéngingkeun "waktos nyanghareupan" sareng milih nganggo audio-hungkul. Naha anjeun ngan ukur milih audio atanapi badé ngamimitian pidéo, pilihan na anjeun.
Salajengna, anjeun tiasa ngagedékeun nilai rapat online anjeun ku milih parangkat lunak konperénsi wéb anu dieusian ku fitur kolaborasi. Rapat online immersive tiasa kalebet babagi layar, video konperénsi, rékaman rapat, babagi payil, kasimpulan rapat sarta sangkan leuwih.
Bayangkeun rapat nyata-hirup tapi di hareup komputer atanapi smartphone anjeun sareng tanpa biaya perjalanan anu mahal, perjalanan anu laun, nyandak catetan anu lieur, serat email pasca rapat panjang, sareng seueur deui.
Janten, pilihan rapat online mana anu paling cocog pikeun anjeun? Émut yén nalika datang ka rapat online, teu aya aturan anu sesah sareng gancang, tapi, sababaraha pilihan langkung saé pikeun nyayogikeun struktur pikeun kabutuhan khusus anjeun:
- Upami anjeun ngayakeun presentasi anu non-interaktif atanapi démo dimana anjeun spéker konci anu nyarios ka pemirsa ageung atanapi alit, webcast panginten janten anu anjeun peryogikeun.
- Upami éta mangrupikeun acara online anu ngagaduhan sakedik panyatur ngirimkeun presentasi atanapi démo ka hadirin ageung anu naroskeun, ngadamel koméntar, sareng kolaborasi, wébinar mangrupikeun jalan pikeun jalan.
- Upami anjeun milari sinkronisasi online anu tiasa ngan ukur audio-ngan ukur atanapi video diantara grup alit atanapi ageung anu dijadwalkeun sateuacanna atanapi langsung, telepon konperénsi mangrupikeun pilihan kanggo anjeun.
Telepon konperénsi biasana nyaéta telepon audio anu ngagaduhan sababaraha pamilon. Sacara tradisional, éta nalika jalma-jalma nelepon kalayan ngagunakeun nomer telepon konperénsi saham dina teleponna. Ieu masih umum, tapi, éta dirobah janten langkung online. Téknologi audio dumasar komputer ngamungkinkeun pamilon nelepon dina online nganggo parangkat lunak unduh nol. Pamilon tiasa milih tetep kana audio atanapi nganggo konperénsi pidéo sacara langsung.
Naon waé anu anjeun pilih, anjeun tiasa ngarepkeun komunikasi anu ramping di antara pamilon anu ngégélkeun kumaha proyék dikokolakeun, digarap, sareng digali. Ngahontal palanggan ayeuna sareng poténsial, kamungkinan vendor, éksékutip tingkat luhur sareng bakat internasional énggal tiasa dilaksanakeun kalayan rapat online anu muka diskusi anu langkung ageung.
3 Strategi Komunikasi Anu Ngajalankeun Usaha Nguntungkeun
Anjeun ngan ukur sukses sakumaha kamampuan anjeun komunikasi sareng ngartos, janten naon jinis pesen anu anjeun kirimkeun? Cara anjeun tiasa ngirim sareng nampi pesen; ngabédakeun sareng ngarobih konsép, ngabéréskeun sareng nerapkeun inpormasi sareng data, narik ide-ide abstrak sareng ngajantenkeun produk sareng jasa anu tiasa dipasar, dimimitian ku nyiapkeun dasar pikeun komunikasi némbak seukeut:
1. Internal: Komunikasi sareng Karyawan
Ngiring pagawé pikeun damel parantos nunjukkeun yén aranjeunna ngan ukur aya damel. Sanaos ieu akurat pikeun gelar anu tangtu, éta henteu tiasa janten pendekatan anu pangsaéna. Ku nyayogikeun lingkungan kerja anu fleksibel (kalayan kabijakan panto terbuka, contona) anu ngagaduhan fokus pikeun nyiptakeun tempat damel anu ngadukung nalika ngabudayakeun budaya komunikasi, anjeun tiasa ningali kumaha éta ngadorong loop umpan balik.
Ngadangukeun padamel anu aya di lapangan bakal masihan anjeun intel kana naon anu leres-leres kajadian. Dina rapat online ngeunaan kamajuan atanapi status proyék, undang karyawan pikeun nyarios ngeunaan naon anu aranjeunna nuju damel. Naon kasempetan pikeun tumuh? Tantangan naon anu aranjeunna ayeuna nyanghareupan? Naon bottlenecks aranjeunna tiasa ningali datang? Rapat online sadayana tiasa ditangkep pikeun pamariksaan salajengna. Anjeun moal sono kana hiji koméntar, pamikiran atanapi tugas. Tambih Deui, upami hiji padamel teu sono sareng teu tiasa sumping, aranjeunna tiasa nonton rékamanana engké.
2. Geura: Berkomunikasi sareng Exec Tingkat Tinggi
Ngajaga tim éksékutip ketat tiasa dihontal kalayan rapat anu teras-terasan. Barina ogé, éta tugasna ngajaga integritas perusahaan ku cara nyebarkeun pesen, nilai sareng visi na ka pagawé anu sanés sareng ngalangkungan pangembangan bisnis énggal.
Nalika misi anjeun, henteu paduli kumaha ageung atanapi alitna, sacara saksama diartikulasikeun ka tim sutradara anjeun, anjeun tiasa ngaraos parantos ngalakukeun anu pangsaéna. Ngahontal komunikasi anu tuntas ku netepkeun rutin anu ngalibatkeun telepon konperénsi anu dijadwalkeun dimana pamilon aub sareng ngupingkeun kapamimpinan anjeun. Pendekatanana sapertos "méja buleud" dimana maksudna pikeun nyandak kaputusan kelompok. Kadang-kadang, pastina aya anu bakal sirahna, tapi teu satuju konstruktif salaku hasil tina dialog anu adil sareng pamikiran panginten tiasa ngabuktikeun nguntungkeun, atanapi sahenteuna ngamimitian roda.
Candak léngkah munggaran awal pikeun langkung kenal tim anjeun ku ngayakeun konperénsi pidéo. Facetime ngabantosan anjeun pikeun ngenal saha saha sareng anu bakal ngabantosan anjeun pikeun terang saha anu ngalakukeun naon. Ieu mangrupikeun kasempetan pikeun berinteraksi sacara real-time sareng masihan masing-masing anggota tim momen na nyarioskeun pikiranana, bagikeun ideu, sareng kiripik sateuacan anjeun nyandak kaputusan éksékutip.
Anjog sareng buktikeun poin anjeun ku nunjukkeun anggota grup tibatan nyarios. Dina telepon konperénsi, anggo ngabagi layar pikeun visually pinpoint persis naon anu anjeun nunjukkeun atanapi tambahkeun dampak visual ku nampilkeun papanggihan anjeun dina presentasi.
3. Éksternal: Komunikasi sareng Klién
Ngajantenkeun raos raoseun para klien dimimitian ku gaya komunikasi sareng pendekatan anjeun. Manajer anu ahli dina komunikasi sareng karyawan sacara alami bakal épéktip dina lakonan hal anu sami sareng klien. Kabiasaan sareng katerampilan sapertos ngupingkeun aktip, komunikasi sanés lisan, marahmay, percaya diri, sareng kamampuan ngajaga pikiran kabuka pikeun damel ayeuna sareng calon palanggan karaos siga anjeun tiasa dideukeutan.
Paripolah ieu penting pisan nalika kalibet dina rapat online. Nada, proyéksi, pilihan kecap - ieu penting upami anjeun hoyong komunikasi yén anjeun ngagaduhan anu dipikahoyong ku klien. Ku ngajalin hubungan kerja anu kuat sareng transparan sareng klien, anjeun tiasa ngajantenkeun aranjeunna betah unggal léngkah. Anggo rapat online pikeun némpél basa sacara rutin, tetep nuturkeun perkembangan anyar, bagikeun sareng aranjeunna warta anu hadé boh anu goréng, jsb
Ku ngalibetkeun palanggan, aranjeunna bakalan ngaraoskeun perasaan sosobatan, anu dina akhir poé, nyaéta bisnis naon. Gawe sareng tandem (kana gelar anu tangtu) bakal nyayogikeun cara pikeun klien pikeun nguntungkeun éta kalayan pangrojong sareng panginten tiasa kasempetan pikeun damel langkung seueur proyek di jalan.
Masa Depan Nyaéta Digital
Dina inti unggal usaha bisnis aya pendekatan komunikasi. Naha éta internal atanapi éksternal, sarana ngirim sareng nampi pesen ku cara anu produktif, langsung, pikaresepeun sareng berorientasi kana hasil nyaéta kumaha perusahaan mana waé tiasa tetep tetep diapungkeun.
Ngaleungitkeun rapat "kahirupan nyata" pikeun miharep rapat online anu lumangsung nalika telepon konperénsi sareng konperénsi pidéo tiasa katingali sareng karaos bénten. Entong bosen. Sabalikna, difokuskeun kauntungan anu sumping sareng nyandak pendekatan anu langkung digital pikeun komunikasi online:
1. Ngaliwatan-The-hateup Produktivitas
Nalika rapat online janten bagian tina anjeun strategi bisnis, tingkat produktivitas bakal naek. Konperénsi pidéo dina awal hubungan kerja dimimitian ku "kenalkeun anjeun ”fase sateuacan sacara alami transisi kana fase "ngerjakeun hal-hal". Ieu kusabab waktos anu disanghareupan nyanghareupan anu nyiptakeun kapercayaan sareng ngadukung ngawangun hubungan.
Ngan ukur pikirkeun bulak-balik anu teras-terasan dina serat email nalika anjeun tibatan tiasa nip dina pucukna ku obrolan video atanapi telepon konperénsi. Kolaborasi naék, ningkat Dursasana, sareng paku partisipasi.
2. Kualitas sareng Nilai Anu Pisan
Kamajuan modéren parantos nyetrika kisut tina kualitas sambungan anu goréng. Kalayan state-of-the-art, téknologi basis browser ngagaduhan panggunaan audio sareng pidéo anu gampang dianggo, anu nganteurkeun rapat anjeun sacara jelas, kadéngé, sareng sacara visual sacara gembleng.
3. Visual Anu Ngepak
Teknologi télépon konperénsi anu canggih hadir ku fitur tambahan anu ngamungkinkeun anjeun henteu ngan ukur nyarios, tapi nunjukkeun ogé. Nguntungkeun pikeun ngabagi desktop anjeun, nampilkeun jarak jauh, ngarekam rapat, sareng ngirim file sareng dokumén kalayan lancar. Tambih Deui, ku panggunaan slide show whiteboards, anjeun tiasa ningkatkeun anteup rapat anjeun langkung ku nambihan elemen visual anu dinamis anu leres-leres ngahijikeun sinkronisasi anjeun.
4. Kertas Trail = Kirang Kamar Pikeun Kasalahan
Ngaleungitkeun salah komunikasi sareng sési pidéo anu nangkep sadayana nyarios sareng ngalaksanakeun, atanapi nelepon audio anu disayogikeun ku ringkesan pasamoan rapat. Upami anjeun gaduh sadayana data anu aya dina paménta di ujung jari anjeun, teu aya seueur ruang pikeun salah paham, ideu anu kaleungitan, sareng tugas-tugas anu henteu pernah terang deui.
5. Komunikasi Pikeun Kakuatan 10
Rapat online anu ngamungkinkeun sinyal video ditéwak. Kontak panon, bahasa awak, nada - ieu sadayana tiasa ditingali sareng dipikaterang. Émosi sareng séntiméntitas dikedalkeun janten anjeun tiasa maca langkung seueur kana paguneman sareng nyaluyukeun saluyu.
Naon waé cara anjeun milih komunikasi, rapat online anjeun ngagaduhan kapasitas pikeun ngajalankeun padamelan anu narik ati, meunang palanggan, sareng ngajantenkeun padamel karaos karaos. Teu aya ragu yén ieu cara masa depan ngémutan kumaha bisnis jembar jantenna sareng tim terpencil, pasar anu ngembang, sareng outsourcing internasional.
Hayu Callbridge janten platform komunikasi dua arah anu ngajalin kabiasaan anu saé. Anggo kamampuan audio-hungkul atanapi audio-video pikeun ngajalajah sareng mekarkeun usaha anjeun. Ngahijikeun tim anjeun sareng rapat online nganggo fitur kolaborasi. Ngajadwalkeun rapat anu teras-terasan sareng execs pikeun ngabagi kamajuan sareng usaha pikeun kasempetan anyar. Jantenkeun klién karaos dipeunteun ku telepon konperénsi anu nyumponan kabutuhanana.
Sadayana anu anjeun peryogikeun pikeun nempatkeun kaki anu pangsaéna sareng komunikasi tiasa dilakukeun Parangkat lunak konferensi wéb Callbridge anu hadé.
