Cara dina ngalakukeun padamelan nyaéta dina jurang perobihan di kantor sareng bisnis sagala rupi sareng ukuran di dunya. Nalika urang ngalih langkung seueur ka arah kerja ti bumi, SDM mangrupikeun salah sahiji departemén anu mimiti ngagaduhan peran kritis dina kumaha éta kaluar. Ayeuna, dina bentang kaséhatan dunya anu mekar sareng bisnis global, langkung seueur jalma didorong pikeun damel ti bumi salaku kantor fisik, sareng rohangan kerja di pasisian katinggaleun jaman.
Modél damel anyar ieu, naha éta langkung rutin atanapi masih di kantor tapi ku jadwal anu hérang, jam kantor paruh waktu, sareng sajabana, manpaat tina konsér pidéo langkung jelas tibatan sateuacanna.
Profésional sumberdaya manusa saéstuna gaduh karya aranjeunna pikeun aranjeunna nalika mendakan, merekrut, sareng wawancara bakat pikeun peran di antara tanaga kerja anu sumebar. Kieu kumaha konferensi pidéo pikeun SDM leres-leres tiasa ngadamel bédana kumaha poténsial pagawé katarik, ngupahan, sareng dipertahankeun dina jaman anu robih.
Hayu urang mimitian ku 3 tahapan prosés ngiringan: Pra-seleksi, Wawancara, sareng Onboarding / Orientasi.
Parangkat lunak komunikasi sareng kolaborasi dua arah aya di unggal sudut pandang interaksi dina angkatan kerja. Tapi nalika ngeunaan ayak ngaliwatan gunung resume sareng aplikasi padamelan, rata-rata perekrut nyéépkeun 7 detik anu pondok sareng kritis pikeun nyeken resume!
Upami resume calon janten potongan, maka léngkah salajengna nyaéta wow anu naroskeun ngalangkungan pidéo:
Pikeun Pra-Pamilihan
Hususna pikeun pelamar anu sanés lokal, interaksi langsung sacara real-time (naha sakelompok atanapi 1: 1) ngabuktoskeun penting pisan pikeun anu diwawancara sareng anu diwawancara. Waktos tiasa disimpen nalika manajer ngiringan tiasa ngaraosan langsung dumasar kana kumaha anu ngalamar nampilkeun sareng némbongan ku proyéksi luar, ayana, bahasa awak, ucapan, nada sora, sareng sajabana.
Pas tina kalong, interaksi ieu nunjukkeun langsung ka manajer Ngiring upami calon ngagaduhan naon anu diperlukeun pikeun nepi ka tahap salajengna.
Pikeun Wawancara
Dina titik, gumantung kana posisi sareng perusahaan, wawancara tiasa janten dua cara:
- Langsung - Nyetél waktos sareng tanggal pikeun ngagaduhan paguneman anu langkung panjang anu ngurilingan peran khusus sareng pangalaman calon. Wawancara pidéo langsung nempatkeun calon dina korsi panas dimana aranjeunna diarepkeun ngajawab patarosan dina waktos anu gancang, muka ngeunaan sajarah damelna, ngiringan ngobrol alit atanapi pendak sareng nyapa para profesional HR séjén sareng kepala departemen.
- Kacatet - Ieu mangrupikeun kasempetan pikeun calon pikeun leres-leres netepkeun diri pikeun kasuksésan, bari dina waktos anu sasarengan, jantenkeun prosés moro pikeun HR sakedik langkung lancar! Ngirimkeun léngkah rinci ngeunaan aksi sareng atanapi daptar patarosan anu kedah diisi calon nyayogikeun kerangka ti aranjeunna pikeun dianggo dina jero - sareng ngajantenkeun sadaya kiriman anu dirékam sakedik langkung terstruktur.
Tambih Deui, kiriman pidéo anu dirékam ieu (didamel ku ngagunakeun parangkat lunak konferensi video anu ngagaduhan pilihan rékaman) tiasa dibagi sareng anu nyandak kaputusan sanésna sareng eksekutif atanapi kepala departemen anu aya hubunganana. Salajengna, eusi lisan tiasa ditranskripsi sareng ditambihkeun kana file aplikasi calon luhur pikeun gampang ditingali sareng inpormasi anu aya dina leungeun.
Pikeun Onboarding
Sakali calonna dipilih, bagian tina rencana onboarding nyaéta ngajadikeun otomatis tawaran sareng prosés anu sanés. Dokuméntasi naon waé anu kedah didamel digital, tetep diémutan yén seueur jalmi henteu kedah ngagaduhan aksés ka printer sareng scanner. Paket nyewa, kontrak, inpo perusahaan anyar; sadayana ieu sareng langkungna kedah tiasa ditandatanganan sacara digital sareng dikirim pikeun konpirmasi.
Rencana onboarding tiasa direcah janten pigura waktos. Salaku conto, Dinten 1 dituturkeun ku Dinten 30, Dinten 60, Dinten 90, sareng saterasna tiasa nunjukkeun padamelan énggal sapertos kumaha sababaraha bulan kahiji. Inpormasi anu dipasrahkeun tiasa kalebet kabijakan, inpo perusahaan, sareng seueur deui. Pertimbangkeun ngajadwalkeun rapat virtual sareng batur sapagawean, sareng manajer kana kalénder séwang anu anyar janten teu aya waktos anu boros pikeun netep.
Ogé, tong hilap ngajadwalkeun touchpoint mingguan pikeun nga-check in sareng ningali kumaha kaayaan aranjeunna. Mangsa waktos pacobaan tiasa pikasieuneun, utamina upami nyewa énggal damel jarak jauh atanapi kalayan jam kantor anu minimal. Dumasar kana departemen séwa anyar, SDM tiasa ngabantosan nyéwaan pidéo anu parantos siap, tutorial, atanapi tautan kana portal online anu ngabagéakeun séwang-séwang anyar, sareng dieusian ku sadayana anu diperyogikeun pikeun ngajalankeun jalan.
Henteu ngan ukur konferensi video tiasa nyorong prosés wawancara ti sateuacan disaring dugi ka onboarding, éta ogé kabukti aya manpaatna dina sajajalan cara anu teu jelas:
7. Babagi layar Pikeun Orientasi Nyewa Anyar
Janten padamelan énggal sacara resmi mangrupikeun bagian tina tim sareng parantos ngajantenkeun sadayana jalma anu pas. Ayeuna padamel anyar kedah diajar kumaha hal-hal dilakukeun di dieu! Rapat sareng manajer janten langkung terintegrasi sareng fitur berbagi layar. Bagikeun dokumén sareng ngobrolkeun séwaan anu anyar ngalangkungan pidéo / kontén bubuka, buku manual, buku panduan sareng seueur deui.
Naon waé ti kawijakan dugi ka prosés, kumaha damel ti bumi, budaya perusahaan, jam kantor plus diajar online sapertos tutorial, sareng halaman wéb anu sayogi dina paménta ngabantosan transisi lancar para padamel énggal. Ieu tiasa dilakukeun sateuacan dinten mimiti damel, tapi ogé tiasa dianggo di tukang salaku sumberdaya (portal) anu nyimpen file, dokumén, média sareng tautan pikeun balik deui kapan kajelasanana diperyogikeun.
6. Ningkatkeun Presentasi Calon Ku Babagi layar
Kamampuh nyayogikeun presentasi anu luhur sacara digital tiasa janten bédana antara katingali atanapi kénca. Sewa poténsial anu aya dina bidang kréatip pasti bakal ngagaduhan portopolio anu nunjukkeun kasenian. Éta sami pikeun calon dina pamasaran atanapi dina penjualan pamer jumlah sareng penghargaan. Karya ieu paling hadé dipidangkeun ku presentasi digital anu dimungkinkeun ku ngabagi layar.
jeung babagi layar, calon tiasa sacara gampang narik padamelanna kana desktopna sareng nalika dina wawancara online, milih fitur ngabagi layar pikeun nyandak sadaya pamilon rapat dina layar. Naha kreatif atanapi perusahaan, ieu mangrupikeun jalan anu sampurna pikeun ngajual karyana sareng ngajantenkeun kesan. Manajemén luhur SDM ngagaduhan pandangan pinuh tina pangalaman padamelan jaman baheula calon tambah ngagaduhan ideu ngeunaan kumaha calon nyarios sareng nampilkeun ka anggota tim sareng klien ka payun.
5. Dilegakeun Kolam Bakat
Narik pas pikeun posisi dimimitian ku strategi pikeun jejaring virtual. Ngiring bakat henteu kedah didasarkeun kana jarakna, langkung penting deui pikeun ngahontal sareng milih bakat anu ngagaduhan kaahlian sareng pangalaman anu anjeun peryogikeun waé. Média sosial mangrupikeun cara pikeun udagan sareng narik saha anu anjeun milari.
Ku cara nempatkeun sareng pamasaran perusahaan anjeun janten pikaresepeun pikeun bakat, SDM tiasa ngabantosan calon nyalira diri sareng budaya sareng etos perusahaan. Pikirkeun Twitter, Instagram, Facebook sareng LinkedIn salaku platform média sosial anu bakal janten tuan rumah kampanye rekrutmen anjeun.
4. Tetep Sareng Tumuwuh Anggota Tim Ayeuna
Dina dunya anu teras-terasan, teu aya anu tiasa ngajamin yén naon waé bakal tetep ditetepkeun. Perusahaan anu tetep fleksibel dina waktos kasusahan ngagaduhan kasempetan anu langkung luhur pikeun ngajaga bakat luhur. Salaku conto, dina conto pasangan pagawé anu kedah ngalih, perusahaan tiasa milih pikeun ngarencanakeun rencana anu ngamungkinkeun para padamel masih tetep tugasna ku damel jarak jauh.
Barina ogé, nimbangkeun sabaraha anjeun parantos nanem modal; Elehan padamel tiasa mahal.
Dina laporan 2017, kusabab "biaya teu langsung sareng produktivitas," dina jumlah dolar, upami padamel angkat, perusahaan tiasa ngarepkeun mayar sakitar 33% tina gaji taunanna pikeun nyéwa batur.
Salaku conto, upami hiji padamel ngasilkeun $ 45,000 sataun, biaya ngagentos $ 15,000. Biaya anu kaleungitan kalebet:
- Karyawan ngagaduhan pangetahuan sareng alur kerja
- Waktos nyéépkeun tempat ngagentos anu cekap
- Waktos nyewa anyar kedah bangun sareng ngaji
Tetep sareng ajak karyawan ayeuna nganggo strategi komunikasi anu condong kana konperénsi pidéo salaku cara pikeun tetep nyambung sareng ngalaksanakeun padamelan.
3. Sasak Jurang Antara Pagawé Lokal sareng Jauh
Bisa ngahontal sareng nampi kintunan ti mana waé di dunya sacara otomatis ngarobih poténsial pikeun bakat anu ngembang sareng anu mantep. HR tiasa metik séwang dumasar kana kamampuan sareng pangalamanana tibatan caketna. Tambih Deui, bakat tiasa dipilih pikeun ngahususkeunana.
Pendekatan anu langkung digital-centric pikeun damel sareng kolaborasi ku cara konferensi video nyayogikeun perusahaan sareng rupa-rupa pangalaman khusus. Nyewa di luar negeri tiasa dianggo dina proyék sareng tetep nempatkeun tibatan iinditan sareng cicing salami 6 bulan kanggo ngarengsekeun hiji proyek. Salajengna, pagawé lokal tiasa nyumbang kana pancén anu teras-terasan pikeun perusahaan adi di nagara sanés tanpa ngaganggu aliran padamelan di kantor ayeuna.
Bakat tiasa:
- Relokasi pikeun damel sacara fisik di kantor
- Kéngingkeun waktos parangkat salaku freelancer, jarak jauh
- Gawé sapinuh waktos, jarak jauh
2. Ngajalin Hubungan Gawe anu Langkung Kuat Ku Ngobrol Video
Dina sumanget kolaborasi, rapat konferensi video (naha impromptu atanapi dijadwalkeun) antara HR professional sareng karyawan nyayogikeun solusi langsung; Kadua sisi aya nalika diperyogikeun. Hususna pikeun pagawé jarak jauh anu henteu tiasa waé asup ka kantor SDM, hiji "kabijakan panto terbuka" anu aya online ngalangkungan portal video anu "teras-terasan" tiasa dijaga tetep kantor dikaitkeun, sareng para padamelan karaos siga aranjeunna tiasa ngahontal HR nalika aranjeunna kedah.
1. Tetep Nyambung kana Bakat
Profesional SDM ngagaduhan garis komunikasi langsung sareng sadaya jinis calon anu ngajantenkeun jaringan anu teras-terasan. Upami aya calon anu henteu cukup pencét sareng saha anu saé pikeun peran anu ayeuna dieusian, éta mayar pikeun ngalaman interaksi tatap muka. Sababaraha dinten kapengker, rapat online sareng jejaring virtual sami waé épéktipna dina rohangan anu sami sacara fisik. Barina ogé, wawancara online mangrupikeun hal anu pangsaéna kadua pikeun rapat langsung. Saatos patepung ampir dinten ayeuna, panginten sadayana anu diperyogikeun kanggo ngeusian padamelan isukan.
Konperénsi wéb pikeun propésional SDM salaku bagian tina prosés pra-seleksi, wawancara, sareng onboarding ngagaduhan seueur kauntungan anu teu langsung sapertos ngadamel kesan anu saé, inspirasi kolaborasi, sareng nyayogikeun rohangan pikeun maca basa awak, nada sareng nuansa.
Tapi kumaha sababaraha kauntungan langkung nyata anu ditawarkeun ku konferensi video?
Simpen Time
Pra-saringan ku konperénsi atanapi telepon vidéo ngabantosan nyiptakeun daptar calon. Cukur jam tina dinten anjeun nalika anjeun henteu kedah sacara fisik pendakan unggal calon anu tiasa atanapi henteu pas.
Sabalikna, ieu ngahémat bakat tina kedah nyéépkeun waktos tina padamelan ayeuna, mudik, milarian tempat parkir, sareng jalan ka anjeun.
Ngurangan Biaya Wisata
Daripada ngalayang hiji satengah eksekutif di panjuru dunya, ngirangan biaya perjalanan ku rapat online. Sagala biaya pikeun hiber, pamondokan, tuangeun, sareng mobil tiasa ngirangan nyata nalika tim ti sadaya penjuru dunya tiasa patepung dina rohangan anu sami sacara ampir, sareng tahapan mimiti ngiringan tiasa dilakukeun online.
Ningkatkeun Éfisién
Ngabahas sareng ngagancangkeun proyék langkung gancang nalika tim tiasa ngayakeun online. Execs HR tiasa ngobrol sareng manajer garis anu kasohor waktos-kalaparan ku ngayakeun rapat pendirian upami kedah, tibatan rapat atanapi ranté email anu lami teuing janten rumit.
Mangpaat konperénsi pidéo pikeun propésional SDM aya seueur ngémutan kumaha nyebarkeun tanaga gawé kabuktosan sareng ngan bakal teras-terasan dibuka. Konperénsi pidéo memang, kanyataanna, ngagaduhan kakuatan pikeun ningkatkeun kumaha SDM dijalankeun ku nyayogikeun komunikasi langsung tatap muka sacara real-time (atanapi dirékam), ti mana waé iraha waé.
Hayu Callbridge janten platform komunikasi dua arah anu bertindak salaku jembatan antara HR sareng jalma anu ngajantenkeun perusahaan. Ngalaman kumaha budaya perusahaan sareng kolaborasi sacara umum ningkat sareng produk anu diwangun pikeun ngadukung komunikasi anu jelas sareng épéktip. Laksanakeun babagi layar, rékaman rapat, Transkripsi AI sareng seueur deui pikeun ningkatkeun kumaha bakat katarik, ngupayakeun sareng dijaga salaku bagian anu teu integral tina perusahaan anjeun.
