Kumaha Ngatur Rapat Telepon Konperénsi
Upami anjeun sapertos kalolobaan pamilik usaha leutik, anjeun kedah janten host rapat panggero konférénsi atawa t wo dina urutan rencana atawa brainstorm kalawan tim anjeun. Anjeun ogé panginten ayeuna sadar yén henteu sadayana rapat tiasa produktif sakumaha anu tiasa.
Kadang-kadang karyawan muncul telat. Kadang-kadang aranjeunna teuing ngantor atanapi lieur. Waktos anu sanésna, aranjeunna henteu némbongan pisan. Gampang héran kadang-kadang naha mungkin pikeun ngayakeun rapat telepon konperénsi anu teu aya anu lepat.
Untungna pikeun anjeun, rapat telepon konperénsi anu bermakna sareng produktif tiasa dimungkinkeun. Di Nustifridge, kami parantos ningali sareng ngagampangkeun cukup rapat pikeun terang persis naon anu anjeun kedah lakukeun pikeun ngayakeun rapat anu pangsaéna. Anu kedah anjeun lakukeun nyaéta nuturkeun léngkah anu gancang sareng gampang ieu:
Léngkah 1: Ngagaduhan tujuan rapat anu jelas sateuacan anjeun ngalaksanakeun anu sanés.
Lengkah 2: Nyiptakeun agenda rapat telepon konperénsi anu sakumaha rinci jéntréna.
Léngkah 3: Kirimkeun undangan rapat anu rinci & teraskeun sareng tamu anjeun.
Lengkah 4: Simpen mata pelajaran anu teu aya hubunganana kanggo engké janten rapat anjeun henteu kaganggu.
Léngkah 5: Satuju kana léngkah-léngkah salajengna pikeun sadayana anu aya dina rapat sateuacan réngsé na.
Ngagaduhan Tujuan Rapat Anu Jelas
Ieu gampang spin sabudeureun dina bunderan mun anjeun ngayakeun rapat pikeun "ngalengkepan proyék X" atanapi "ngajalajah topik anu aya hubunganana sareng Y", sabab anjeun henteu acan netepkeun tujuan anu jelas pikeun rapat. Gantina, kumaha upami netepkeun tujuan kawas "settle on arah pikeun kampanye ragrag", atawa "ngadegkeun tur satuju kana kerangka pangukuran pikeun Iklan média sosial urang".
Coba pikeun mastikeun sakumaha mungkin sareng tujuan anjeun, sareng anjeun moal ngan ukur tiasa nyarios naha rapat anjeun henteu atanapi henteu, tapi ogé naha anjeun henteu leres-leres dina diskusi anjeun.
Ngadamel Agenda Rapat Panggilan Konperénsi
Teu aya anu nyerat buku ku nyéépkeun 90% waktosna dina bubuka. Gaduh agenda sareng nempel kana éta bakal nempatkeun anjeun anu langkung caket kana leres-leres ngahontal tujuan pikeun rapat telepon konperénsi anjeun anu anjeun tetepkeun sateuacanna sabab bakal aya waktos anu disayogikeun pikeun ngabahas sadaya poko penting dina rapat anjeun.
Éta ogé penting pikeun diémut yén urang sadayana ngan ukur manusa, sareng kadang anu pangsaéna urang ngalakukeun kasalahan, ngalaksanakeun tangén, atanapi ngan ukur senang-senang. Anjeun kedah jaga rapat telepon konperénsi anjeun dina jadwal, tapi punten entong janten milist ngeunaan éta. Aya rohangan pikeun pikaresepeun dina unggal rapat.
Kirimkeun Undangan Rapat Anu Detil & Tuturkeun Kana Éta
Ngirimkeun uleman rapat, aturanana nyaéta "anu baheula, langkung saé". Ku cara éta, anjeun gaduh waktos pikeun ngingetkeun jalma-jalma upami aranjeunna parantos hilap kana RSVP dina rapat anjeun. Masihan waktos pamilon anjeun ogé ngamungkinkeun aranjeunna nyiapkeun rapat, sareng ngamajukeun diri pikeun gancang yén aranjeunna kedah terang sateuacan rapat.
Naha agenda anjeun kedah lengkep? Kantun kusabab nalika pamilon terang yén aranjeunna bakal ditaros ngeunaan hiji topik atanapi padamelan anu tangtu, aranjeunna bakal condong nyiapkeun jawaban sateuacanna. Dasarna, aranjeunna bakal langkung siap pikeun rapat, sanaos ngan ukur pikeun ngahindaran jalma anu henteu siap.
Subjék Rapat Panggilan Konperénsi "Taman" Anu Henteu relevan
Naon anu anjeun lakukeun nalika rapat anjeun mimiti ngaleos janten samentawis anu teu aya hubunganana? Anjeun ngan saukur tiasa ngawartosan aranjeunna pikeun ngeureunkeun, tapi éta panginten sanés jalan kaluar anu paling bijaksana sareng anu ditampi. Sabalikna, cobian "parkir" tangén ieu kanggo didatangan di akhir rapat, atanapi dina waktos salajengna. Sababaraha urang nyebat ieu "tempat parkir".
Tempat parkirna ogé saé upami aya anu ngutarakeun titik anu valid kedah ditujukeun, tapi tetep henteu jelas-jelas aya hubunganana sareng rapat. Ku cara kieu, mata pelajaran penting masih tiasa dipasihan perhatian anu diperyogikeun salami rapat anjeun diteruskeun, henteu kahalangan ku diskusi anu teu aya dina topik.
Pastikeun Léngkah-léngkah Salajengna anu Sapuk
Léngkah ieu penting. Dina akhir rapat, balikan deui sadaya léngkah salajengna, ogé saha anu bakal nyandak kapamilikan. Sakali sadaya pihak parantos satuju kana pancénna, teu aya anu tiasa nyandak alesan anu lieur, atanapi nyarios yén aya anu "nyelip dina pipikiran".
Hatur nuhun ka Cue, anjeun ogé tiasa ngirim transkripsi rapat anu didamel ku AI ka sadaya pamilon janten teu aya kabingung ngeunaan naon anu kedah dilakukeun.
Saatos satuju iraha rapat salajengna, anjeun teras tiasa nguriling deui ka tempat parkir anjeun sareng alamatkeun detil tambahan, atanapi ngan ukur ngobrol. Sanaos sakapeung sigana teu aya gunana pikeun ngobrolkeun hal-hal sapertos acara sareng pilem ayeuna nalika anjeun ngayakeun rapat telepon konperénsi, penting pisan pikeun ékosistem di tempat kerja anu positip sareng padamel anu bagja.
