Konperénsi pidéo parantos janten alat anu penting pikeun organisasi di sakumna dunya pikeun berinteraksi sareng gawé bareng salaku akibat tina wabah global, anu nyababkeun jalma tetep di bumi sareng ngajaga jarak sosial. Nyoko kana konperénsi pidéo pikeun ngayakeun diskusi online di ruang publik teu acan tinggaleun. Tulisan blog ieu bakal ngabahas kumaha konperénsi pidéo dianggo ku pamaréntah pikeun ceramah jarak jauh.
Kauntungan Pamaréntahan Rapat Online
Pamaréntah-industri tiasa nyandak kauntungan tina konperénsi pidéo dina sababaraha cara. Ieu sababaraha mangpaat ngagunakeun video chat pikeun rapat jarak jauh:
Tabungan ongkos:
Ku ngagunakeun konferensi video tinimbang ceramah pribadi, anjeun tiasa nyimpen duit dina tiket pesawat, pamondokan, sarta waragad pakait séjén. Ieu ngabantosan nagara-nagara dina ngadamel tabungan kauangan anu penting anu tiasa dianggo langkung saé di tempat sanés.
Ngaronjatna Produktivitas:
Ku ngaleungitkeun kabutuhan jalma pikeun ngarambat ka tempat anu khusus, video conferencing bisa ningkatkeun efisiensi ku ngurangan waktu perjalanan Ieu nunjukkeun yén langkung seueur tiasa dilakukeun dina waktos sakedik.
Aksesibilitas ditingkatkeun:
Salami hadirin gaduh tautan internét, konperénsi pidéo ngamungkinkeun aranjeunna ngiringan rapat ti mana waé. Ieu ningkatkeun aksés ku ngajantenkeun langkung saderhana pikeun jalma-jalma anu bakal sesah ngarambat ka rapat pribadi kusabab sababaraha alesan, kalebet lokasi, transportasi, atanapi masalah anu sanés.
Ningkatkeun Kolaborasi:
Konferensi pidéo ngamungkinkeun babagi payil sacara real-time tina pintonan slaid, makalah, sareng file sanés. Éta ogé ngamungkinkeun organisasi pikeun nyimpen log rapat anu cermat ngaliwatan transkripsi sareng log rapat sareng kasimpulan. Ieu ningkatkeun gawé babarengan sareng pengambilan kaputusan nalika rapat virtual.
Béda Format Konperénsi Jauh sareng Konperénsi Pidéo
Pikeun rupa-rupa gatherings jauh, éta industri pamaréntah ngagunakeun konferensi video. ceramah ieu bisa ngawengku
Rapat Kabinet:
Ceramah kabinét mangrupikeun léngkah anu penting dina prosés pengambilan kaputusan dina administrasi. Anggota kabinét tiasa kalibet dina rapat online ngalangkungan konperénsi pidéo, anu ningkatkeun produktivitas sareng ngirangan waktosna.
Rapat di imah:
Konperénsi pidéo ayeuna diperyogikeun pikeun diskusi di Parlemén. Anggota parlemén tiasa ilubiung dina rapat sareng diskusi nganggo konperénsi pidéo jarak jauh, anu ngajantenkeun aranjeunna langkung gampang pikeun ngalaksanakeun tanggung jawabna.
Konferensi Internasional:
Perwakilan pamaréntahan ngahadiran konperénsi sareng sési asing pikeun debat masalah anu mangaruhan dunya. Wawakil pamaréntah tiasa gabung dina konperénsi ieu online berkat konperénsi pidéo, anu ngirangan biaya perjalanan sareng ngalegaan aksés.
Sidang Pangadilan:
Konferensi pidéo ogé dianggo pikeun prosiding yudisial, ngamungkinkeun para saksi sareng spesialis nyandak bagian dina kasus ti kajauhan. Ieu ngajaga tingkat luhur akuntabilitas sareng kabuka bari ngahémat waktos sareng artos.
Telemedicine
Pikeun organisasi pamaréntahan anu beroperasi dina widang kaséhatan, rapat pidéo parantos janten alat anu penting. Telemedicine, anu ngamungkinkeun panyadia kasehatan nawiskeun jasa médis ampir nganggo téknologi konperénsi pidéo, mangrupikeun salah sahiji aplikasi utama rapat video dina industri kaséhatan. Sesi pidéo ngamungkinkeun gawé babarengan sareng komunikasi anu efektif antara organisasi pamaréntah sareng praktisi kasehatan, akademisi, sareng pihak sanés.
Kaséhatan jeung Kasalametan
Organisasi pamaréntahan anu tanggung jawab pikeun mastikeun peraturan kaséhatan sareng kaamanan diturutan beuki ngandelkeun rapat pidéo. Salaku conto, organisasi pamaréntahan anu tanggung jawab pikeun mariksa kasalametan tempat kerja gaduh sareng teras konsultasi sareng usaha sareng organisasi ampir ngaliwatan rapat pidéo.
Conto Pamaréntah Nganggo Konperénsi Pidéo dina Sesi Jauh
Sacara global, sababaraha administrasi parantos ngamimitian nganggo konperénsi pidéo pikeun ceramah online. Ieu sababaraha conto:
Pamaréntah Amérika Sarikat:
Salila sababaraha taun, pamaréntah AS parantos ngagunakeun telepon pidéo pikeun ceramah jarak jauh. Kusabab wabah, konperénsi pidéo nembé janten penting. Gedong AS ayeuna ngayakeun rapat konperénsi pidéo jauh pikeun bisnis kongres.
Pamaréntah Britania Raya:
Pikeun ceramah online, pamaréntah Inggris ogé nganggo konperénsi pidéo. Parlemén Inggris ngayakeun sési parlemén maya anu munggaran dina taun 2020, ngamungkinkeun para Anggota Parlemén nyandak bagian dina diskusi sareng ngirimkeun patarosan online.
Pamaréntah Australia:
Pamaréntah Australia parantos ngayakeun ceramah jarak jauh nganggo konperénsi pidéo. Pamaréntah bangsa parantos ngayakeun rapat online dimana anggota parlemen ti sakumna bangsa parantos ngiringan ampir.
Pamaréntah India:
Pamaréntah India parantos ngayakeun ceramah jarak jauh ngalangkungan konperénsi pidéo salami sababaraha taun. Konperénsi pidéo parantos dianggo ku parlemén India pikeun sesi panitia sareng acara penting anu sanés, janten langkung gampang pikeun anggota gabung ti kajauhan.
Pamaréntah Kanada:
Pamaréntah Kanada ogé parantos ngadopsi konperénsi pidéo pikeun rapat jarak jauh. Parlemén nagara parantos ngalaksanakeun sési virtual, ngamungkinkeun anggota parlemén pikeun ilubiung dina debat sareng usaha législatif ti lokasi masing-masing.
Masalah Kaamanan sareng Konperénsi Pidéo
Nalika konperénsi pidéo ngagaduhan seueur kauntungan pikeun rapat jarak jauh, aya ogé masalah kaamanan anu kedah diurus ku pamaréntah pikeun ngajamin rapat jarak jauh. Kamungkinan asupna ilegal kana data pribadi mangrupikeun masalah kaamanan utama dina konperénsi pidéo. Pikeun ngahindarkeun hacking sareng asupna ilegal, pamaréntah kedah mastikeun yén parangkat lunak konperénsi pidéo anu aranjeunna anggo parantos aman.
Kamungkinan bocor data mangrupikeun masalah kaamanan sanés sareng video chat. Pamaréntah diwajibkeun pikeun mastikeun yén parangkat lunak konperénsi pidéo anu dianggo saluyu sareng peraturan kaamanan data sareng yén sadaya inpormasi anu dibagikeun salami rapat dijagi sareng aman.
Aya sababaraha hal anu kedah dipilarian ku pamaréntah nalika milih jasa konperénsi pidéo anu aman.
Software Dumasar WebRTC
Konperénsi pidéo WebRTC (Web Real-Time Communication) dianggap langkung aman tibatan metode konperénsi pidéo tradisional kusabab sababaraha alesan.
Pikeun mimitian, enkripsi tungtung-to-tungtung dianggo ku WebRTC pikeun ngamankeun transfer data. Ieu ngandung harti yén data énkripsi saméméh éta ninggalkeun alat pangirim sarta ngan bisa didekripsi ku panarima. Ieu ngeureunkeun aksés ilegal kana data sareng sacara praktis ngaleungitkeun kamampuan peretas pikeun nyegat atanapi maok data nalika dikirimkeun.
Kadua, henteu kedah kéngingkeun parangkat lunak atanapi plugins tambahan sabab WebRTC jalan lengkep dina browser. Ku ngalakukeun ieu, kamungkinan adware atanapi inféksi diunduh kana alat diréduksi, anu ngirangan résiko kaamanan anu ditimbulkeunana.
Katilu, WebRTC ngagunakeun tautan peer-to-peer pribadi, anu ngamungkinkeun inpormasi dikirimkeun antara alat-alat tanpa peryogi server éksternal. Ieu ngirangan kamungkinan bocor data sareng ngajamin yén data aman sareng pribadi.
Sacara umum, konperénsi pidéo WebRTC nyayogikeun tingkat kaamanan anu luhur, ngajantenkeun éta pilihan anu saé pikeun perusahaan sareng grup anu peryogi pilihan konperénsi pidéo anu diandelkeun sareng aman.
Kadaulatan Data di Nagara Anjeun
Kadaulatan data nya éta pamanggih yén informasi kudu tunduk kana aturan jeung hukum bangsa tempatna dikumpulkeun, diurus, jeung dijaga. Kadaulatan data dina kontéks konperénsi pidéo ngarujuk kana ide yén sadaya inpormasi anu dikirim nalika rapat, kalebet pesen obrolan, pidéo sareng audio, sareng file tetep aya dina kadali bangsa dimana rapat dilaksanakeun.
Kadaulatan data penting pikeun ningkatkeun kaamanan obrolan video sabab mastikeun yén data pribadi masih katutupan ku aturan sareng undang-undang nagara dimana konperénsi éta dilaksanakeun. Data anu dikirimkeun salami rapat bakal tunduk kana aturan kadaulatan data AS, contona, upami lembaga pamaréntah AS ngayakeun telepon pidéo sareng lembaga pamaréntah asing. Bahan sénsitip bakal nguntungkeun tina lapisan kaamanan tambahan salaku hasil tina katutupan ku privasi data sareng aturan sareng peraturan kaamanan di Amérika Serikat.
Kadaulatan data ngabantosan pikeun nyegah nagara atanapi organisasi asing nampi aksés ilegal kana data. Undang-undang kadaulatan data tiasa ngeureunkeun pamaréntah atanapi organisasi asing pikeun nampi atanapi nampi inpormasi rahasia anu dikomunikasikeun salami rapat ku cara mastikeun yén data tetep aya di nagara tempat rapat lumangsung.
Kadaulatan data tiasa ngabantosan dina mastikeun yén platform konferensi pidéo patuh kana aturan sareng peraturan panyalindungan data lokal salian ti nawiskeun kaamanan hukum pikeun data pribadi. Contona, Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) tina
Uni Éropa mandates yén data pribadi warga EU disimpen dina EU. Platform konperénsi pidéo tiasa ngajamin patuh kana undang-undang perlindungan data régional sareng ngahindarkeun kamungkinan akibat hukum ku cara mastikeun yén undang-undang kadaulatan data dititénan.
Gemblengna, kadaulatan data penting pisan pikeun ningkatkeun kaamanan obrolan video sabab nawiskeun panyalindungan hukum data rahasia sareng mastikeun patuh kana undang-undang sareng peraturan perlindungan data lokal.
Patuh anu leres sapertos HIPAA sareng SOC2
Pamaréntah kedah taliti mertimbangkeun SOC2 (Service Organization Control 2) sareng patuh HIPAA nalika milih jasa konperénsi pidéo sabab aranjeunna ngajamin yén panyadia parantos nempatkeun kadali anu cekap pikeun ngajaga karusiahan, integritas, sareng kasadiaan inpormasi sénsitip.
Perusahaan anu parantos kabuktosan saluyu sareng Kriteria Layanan Amanah American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) dipasihan akreditasi patuh SOC2. Kumpulan tungtunan anu katelah Kriteria Layanan Amanah ditujukeun pikeun ngaevaluasi kaamanan, diakses, integritas penanganan, rusiah, sareng privasi panyadia ladenan. Kusabab éta ngajamin yén panyadia ladénan parantos ngalaksanakeun ukuran anu dipikabutuh pikeun ngajagaan kaamanan, integritas, sareng kasadiaan data anu dibagikeun salami obrolan video, konformasi SOC2 penting pisan pikeun jasa konperénsi pidéo.
Organisasi anu nanganan inpormasi kaséhatan swasta kedah taat kana peraturan HIPAA (PHI). HIPAA ngaluarkeun sakumpulan sarat anu kedah diturutan ku usaha pikeun ngajagaan kaamanan sareng kasalametan PHI. Patuh HIPAA penting pikeun organisasi féderal anu ngurus panyadia kasehatan ogé organisasi anu ngatur inpormasi kaséhatan, sapertos Dinas Kaséhatan sareng Layanan Asasi Manusa.
Organisasi pamaréntahan tiasa ngaraos aman terang yén panyadia jasa konperénsi pidéo na parantos nyayogikeun panjagaan anu dipikabutuh pikeun ngajagi data rahasia ku milih hiji anu patuh kana SOC2 sareng HIPAA. Ieu kalebet pancegahan kaamanan sapertos cadangan data, wates aksés, enkripsi, sareng strategi pamulihan bencana. Salaku tambahan, patuh SOC2 sareng HIPAA ngajamin yén panyadia jasa parantos ngalaman evaluasi sareng penilaian rutin pikeun ngajamin patuh kana standar sareng undang-undang anu aya.
Sektor pamaréntahan bakal teras-terasan gumantung pisan kana komunikasi pidéo nalika urang ngadeukeutan dunya pasca-pandémik. Pamaréntah kedah ngadamel investasi dina solusi konperénsi pidéo anu dipercaya anu cocog sareng syarat unikna sareng anu leres nanganan masalah kaamanan.
Naha anjeun peryogi pilihan konperénsi pidéo anu diandelkeun sareng aman pikeun bisnis anjeun sareng pamaréntah? Callbridge mangrupikeun hiji-hijina tempat anu badé angkat. Fitur kaamanan canggih dina platform kami kalebet enkripsi tungtung-ka-tungtung sareng patuh kana peraturan panyalindungan data. Pikeun milarian langkung seueur ngeunaan kumaha Callbridge tiasa ngabantosan pamaréntahan anjeun dina ngayakeun ceramah jarak jauh anu efektif sareng aman, langsung hubungi kami. Diajar More >>
