Sabaraha rapat padamelan anjeun parantos laksanakeun? Sahenteuna sakedik bulan ieu. Pasti anjeun parantos mendakan diri dina rapat online isuk anu ngabahas status atanapi pamekaran hiji proyek. Upami henteu, panginten anjeun parantos ngahadiran webinar, presentasi, bengkel, atanapi kelas online. Meureun anjeun parantos aya dina séting brainstorming atanapi anjeun nuju mingpin presentasi penjualan virtual. Naon waé cara anu anjeun tampilkeun, rapat online biasana ngandung bagian anu sami anu obah: Paméré, sareng host, ditepikeun sareng,
Éta rumus anu sami, tapi henteu kedah pangalaman anu sami. Upami anjeun mendakan yén jalma henteu aktipitas sakumaha anu anjeun pikahoyong atanapi upami kahadiran lungsur, waktosna deui ka papan gambar sareng tingali dimana anjeun tiasa ningkatkeun aliran rapat.
Tong hariwang padahal, éta sanés tugas anu ageung sakumaha anu anjeun pikirkeun! Ieu sababaraha cara pikeun ngawangun rapat pikeun ngajantenkeun aranjeunna langkung mangpaat sareng konstruktif.
Mimiti hal anu mimiti - naon anu damel pikeun rapat henteu kapake? Rapat anu henteu ngabantosan anu tiasa ngahambat langkung ti ngabantosan nyaéta naon anu lumangsung nalika henteu aya anu mingpin éta, agenda karasa sporadis, diskusi henteu leres atanapi lami teuing sareng henteu aya target anu tiasa pencét (kaputusan nyandak, topik pikeun dibahas, masalah pikeun méréskeun, leyuran pikeun milarian, jalma pikeun ngupahan, tanggal anu disatujuan, jst).
Rapat konstruktif? Alat anu luar biasa ditambah fitur sareng prakték anu luar biasa dina gerak. Ieu mangrupikeun 5 kualitas anu ngawangun kakuatan sareng nambihan integritas rapat online anjeun:
1. Kagungan Tujuan Anu Ditetepkeun sareng Tujuan
Sateuacan nyetél rapat online, tanyakeun ka diri anjeun, "Naha kuring kedah megatkeun alur kerja sareng rapat?" Nyaho pisan naon anu anjeun peryogikeun bakal nangtoskeun sifat paménta anjeun sareng pamustunganana rapat.
Ti dinya, anjeun tiasa terang naha anu anjeun peryogikeun nyaéta nyiapkeun pamilon dokumén tiasa maca sareng masihan anjeun eupan balik kana waktosna nyalira, atanapi upami anjeun ngan ukur peryogi hiji atanapi dua jalma pikeun némbongan tibatan sakabéh tim.
2. Peran Anu Dicentaskeun Jelas
Pikeun rapat anu épéktip anu ngajantenkeun anjeun waé waé, daptar kalungguhan ieu di handap sareng masing-masing individu:
Supir: Pimpinan rapat anu parantos ngempelkeun sadayana di tempat munggaran.
Anu Nyatujuan: Pamilik atanapi stakeholder anu tiasa nyandak kaputusan akhir.
Anu Kontributor: Sing saha anu gaduh inpo sareng data sareng tiasa ngahontal tujuan rapat.
Jalma Anu Dibéjaan: Jalma anu aya dina terang sateuacan sareng pasamoan rapat, tapi henteu diperyogikeun pikeun hadir.
Pro-tip: Parangkat lunak konferensi vidéo anu ngahijikeun sareng alat manajemén proyék sareng kalénder langkung dipikaresep tibatan solusi anu teu cocog.
3. Struktur anu Ngatur
Sedengkeun sadaya rapat kedah ngamungkinkeun sababaraha kabébasan sareng rohangan janten teu gancang, nyiptakeun wadah anu ngahargaan waktos sareng tanaga jalma mangrupikeun dasar pikeun rapat anu ngainspirasi ideu tibatan memeres aranjeunna. Ngadamel agenda anu ngagariskeun topik diskusi sareng nganggo timer pikeun tetep ngalacak.
Nyayogikeun yén individu gaduh sababaraha waktos kanggo ngaréspon. Kenalkeun ideu Tempat Parkir dimana ideu bakal "diparkir" upami aya poténsial tapi aranjeunna henteu nuju jalan ayeuna.
4. Titik Aksi Hapus
Janten, sadayana parantos nyarioskeun sapotongna sareng tujuan anu kedah dibahas ayeuna ngagaduhan titik aksi sareng orientasi. Pro-tip: Entong méréskeun rapat tanpa ajakan tindakan - naha bakal aya rapat tindak lanjut? Saha anu tanggung jawab naon anu salajengna? Naha unggal jalma terang naon tanggel walerna aranjeunna? Naon tenggatna? Pastikeun catetan anu ditangtoskeun dicandak, rékaman parantos didamel sareng alat manajemén proyek parantos diénggalan.
Oke, ayeuna pikeun bagian anu pikaresepeun
5. Nyuntik Kasenangan
Pasti, unggal tim gaduh pendekatan masing-masing nalika nyiptakeun budaya perusahaan atanapi nambihan sakedik dosis tina pikagumbiraeun, tapi ngajaga unsur pikaresepeun sareng kaget éta anu peryogi usaha tambahan sakedik.
Coba pegatkeun és ku patarosan anu dipasang dina papan tulis online atanapi atur kagiatan anu sanés terang tapi aktip sapertos Virtual Show and Tell. Aya seueur latihan ngawangun tim milih ti.
Sakali anjeun ngagaduhan cekelan kuat pikeun 5 kualitas anu nguatkeun naon anu tiasa dilakukeun pikeun rapat anu saé, anjeun sadayana siap pikeun ngajalajah fitur konperénsi pidéo ti Calbridge anu ngawangun tékstur sareng aliran sinkronisasi anjeun. Tinggalkeun ka téknologi pikeun ngajantenkeun rapat konstruktif kalayan fitur sareng alat-alat anu aya dina ayana, sareng papacangan.
Pro-Tipe: Oh, sareng upami anjeun leres-leres hoyong kéngingkeun seuseueurna tina rapat anjeun (kalebetkeun) - sok nganggo pidéo sareng ngingetkeun pamilon ogé.
Kieu carana ngalih tina perasaan capé nuju asa langkung kapecat:
Transkrip Otomatis
Kalayan tanda tangan Callbridge's Cue ™, teu aya anu nekenkeun naha aranjeunna nyerat "éta" turun. Peserta henteu kedah hariwang atanapi kantun kalimat salajengna nalika Cue ™ sacara otomatis nyalin rékaman.
Tambih Deui, Cue ™ nyayogikeun tag spiker, sareng waktos sareng perangko tanggal, sacara otomatis. Candak catetan upami anjeun hoyong, tapi yakin yén éta sadayana jaga kanggo anjeun!
Kengingkeun Paham Anu Jero Pikeun Émosi
Cukur suhu émosional tina rapat online anjeun sareng Analisis Sentimen; Fitur canggih anu narik émosi positip sareng négatip pikeun masihan anjeun pamahaman anu langkung tuntas ngeunaan nuansa sareng hartos nalika maén.
Bonus: Tingali Wawasan Bar pikeun kéngingkeun indikasi anu langkung saé dimana sareng naon jinis patarosan anu ditaroskeun salami rapat
Narik Latar Virtual
Hayu susunan latar virtual Callbridge nyetél adegan pikeun kadatangan anjeun sareng ayana. Pilih pangaturan dunya nyata, warna abstrak, sareng bentuk, atanapi unggah desain khusus sareng mérek anjeun nyalira.
Ajak Konéksi anu langkung ketat
Cater ka kelompok anu langkung alit anu hoyong sambung dina rohangan anu diasingkeun tina rapat utama sareng Breakout Kamar. Anggo rohangan ieu pikeun ngagampangkeun diskusi spin-off, ngerjakeun tugas anu misah, atanapi dukungan 1: 1.
Kolaborasi Kreatif
Hayu pamilon nganyatakeun naon anu aranjeunna bagikeun nganggo warna, bentuk, sora, pidéo, sareng gambar kalayan dibantosan Papan Tulis Online. Sadayana tiasa nambihan sareng ngabagi sacara real-time. Anjeun tiasa ngalarapkeunana ayeuna, atanapi nyimpen éta sareng parios deui engké.
Gawe sareng Callbridge sareng anjeun bakal gancang kéngingkeun kumaha rapat online anjeun dijalankeun sareng dihadiran, khususna sareng integrasi pihak katilu kalebet Slack jeung Google Calendar. Ngagunakeun fitur canggih sapertos Analisis Sentimen, Transkripsi, Babagi layar, sareng seueur deui, anjeun parantos gaduh kauntungan dibandingkeun sareng perangkat lunak konferensi video sanés dina pasaran.
