Upami anjeun ahli hukum atanapi damel di industri hukum, moal nganggap enteng kakuatan komunikasi singget. Naha antara kolega atanapi ngatur hubungan klien-pengacara; ngabahas solusi atanapi ngatur konflik - cara anjeun sacara harfiah nampilkeun sisi carita anjeun tiasa janten bédana antara kasuksésan sareng kagagalan.
Nyetél nada dimimitian ku ngirim sareng nampa pesen anu jelas ku kristal. Henteu lami pisan, firma hukum gumantung pisan kana telepon konperénsi salaku modeu komunikasi anu dipikaresep. Nanging, nalika konperénsi pidéo nampilkeun langkung seueur manpaat anu nyababkeun produktivitas anu langkung saé, paningkatan penghematan biaya, kabagjaan sareng kaamanan karyawan, sareng ingetan klien anu langkung saé, firma ngandelkeun téknologi komunikasi dua arah pikeun kalibet bisnis.
Mangpaat konperénsi pidéo seueur. Naon anu kantos dianggap futuristik sareng hargana dugi ka puluhan rébu dolar, ayeuna, téknologi ieu diperyogikeun pikeun ngajalankeun bisnis - sareng henteu mahal teuing biaya. Tambih Deui, parangkat lunakna parantos disaring sacara signifikan, sareng canggih. Éta intuitif ngagunakeun, nerapkeun sareng ngabagi.
Upami anjeun teguh hukum ningali ka:
- Janten langkung caket sareng pangiriman inpormasi, data, sareng dukungan pikeun klien
- Nguatkeun budaya perusahaan sareng komunikasi internal
- Ningkatkeun sareng ngalancarkeun tugas tagihan sareng administrasi anu rumit
- Zona asup sareng difokuskeun rapat klien tanpa statis, turun telepon atanapi gangguan
- Ngatur kagunaan serbaguna sacara lokal atanapi luar negeri
Teras tingali kana konferensi video salaku bagian tina strategi bisnis anjeun. Émut patarosan-patarosan ieu di handap anu bakal ngabantosan anjeun milih mana platform anu pangsaéna pikeun kabutuhan teguh anjeun.
Anu mimitina tiheula. Henteu aya anu ngahasilkeun ngeunaan telepon konperénsi. Nyatana, aranjeunna épéktip pisan pikeun rupa-rupa kagunaan. Pos ieu sanés ngeunaan ngaganti telepon konperénsi sareng konferensi video. Éta ngan ukur nunjukkeun yén ku ngamangpaatkeun duanana, anjeun tiasa masihan langkung seueur nilai pikeun langkung jero sareng klien.
Nelepon konperénsi saé pikeun:
- Ngagaduhan diskusi anu teu pantes atanapi dijadwalkeun perkawis pamekaran dina hal éta
- Ngiringan serat email anu panjang pikeun langsung nunjukkeun
- Spésialisasi sareng ngabagi inpormasi ngeunaan topik anu khusus
- Kengingkeun kaputusan kaputusan dina rohangan anu sami
- Ngaktipkeun transkripsi konperénsi sareng rékaman pikeun ngarobih inpormasi salajengna
Tambihkeun dina diménsi salajengna anu disayogikeun dina konferensi video, sareng anjeun bakal ningali kumaha langkung saéna penawaran anjeun sanés ngan ukur pikeun klien anjeun, tapi ogé sareng kolega di kantor, sareng atasan. SDM, TI, sareng departemén sanésna ogé nguntungkeun ogé.
Naon anu disayogikeun dina konferensi video?
Komunikasi klien aya di payuneun kasuksésan unggal firma hukum.
Dina ahir poé, turun ka:
1) ngawangun kapercayaan ka klien sareng
2) teras ngajaga éta.
Dua léngkah kritis ieu nyaéta yayasan pikeun nyayogikeun komunikasi anu hadé sareng klien anu:
- Ngayakeun kabutuhna sareng nganteurkeun pangalaman klien anu positip ku ngajantenkeun aranjeunna sapertos prioritas, nempatkeun anjeun salaku pangacara pikeun tujuan aranjeunna.
- Ngawangun reputasi anjeun. Dina industri dimana kecap lisan saloba emas, reputasi firma hukum anjeun mangrupikeun kartu telepon anjeun. Kaseueuran firma hukum ngusahakeun bisnis dumasar kana pangalamanana.
- Hoyong nonjol? Pendekatan stratégi komunikasi klién anjeun nganggo pakakas canggih sareng metode anu nyandak anjeun wawasan konci anu anjeun kedah saling ngartos.
- Nyiptakeun harmoni antara anjeun sareng klien anjeun. Komunikasi anu teras-terasan dina unggal touchpoint tina prosés tiasa dianggo pikeun nyegah nanaon tina disapu handapeun karpét atanapi henteu dibawa.
Utamana di awal nalika klien ngan ukur nyobian milarian terang upami aranjeunna resep anjeun salaku pengacara sareng hoyong nyéwa anjeun, bari dina waktos anu sasarengan, anjeun nyobian ditaksir upami aranjeunna ngagaduhan masalah hukum anjeun tiasa ngabantosan aranjeunna pikeun méréskeun.
Penting pisan pikeun nempatkeun dasar komunikasi anu pas tina get-go. Entong ngantep metode komunikasi subpar, manajemén hubungan anu kirang, sareng panggunaan waktos anu teu leres mangaruhan kumaha klien anjeun ditangani.
Sabalikna, tambihan kana konferensi video campuran anu disertakeun ku ieu 3 kauntungan konci:
Kauntungan Utama # 1
Standar-kaamanan luhur salami nelepon.
Ngajaga inpormasi klien anjeun aman sareng aman mangrupakeun prioritas utama pikeun unggal praktisi hukum. Rapat online naha pondok atanapi diperpanjang kedah dilengkepan ku sadayana léngkah-léngkah anu paling saé pikeun tindakan kaamanan anu pas:
- Wajib nyayogikeun aksés ka a telepon konperénsi aman
- Kedah tiasa ngendalikeun pamilon dina telepon
- Tambahkeun lapisan kaamanan tambahan upami diperyogikeun (Rapat Konci, Konci Akses Hiji-waktos, Jst.)
- Jaminan yén pamilon dina telepon ngan ukur pamilon anu nelepon
- Portal panggero konperénsi
Kauntungan Utama # 2
Pangiriman gampang pikeun ngirim sareng nampi inpormasi.
Nalika kaayaan klien, penting pikeun nyayogikeun téknologi komunikasi anu gampang dianggo, anu dirancang langkung intuitif anu ngabantosan langkung seueur tibatan ngahalangan. Platform anu ramah-pangguna sareng tiasa disaluyukeun pikeun ngagambarkeun mérek anjeun kabuktosan janten pangalaman anu langkung pikaresepeun.
Salajengna, pilih platform anu dieusian ku fitur anu ngadukung paguneman anjeun sapertos:
- Bagikeun layar pikeun poring dokumén sareng file sacara real-time online. Ku ngabagi desktop anjeun, anjeun tiasa ngalebetkeun pamilon sanés pikeun nempoan sareng tingali persis naon anu anjeun tingali. Unggal léngkah dilakukeun "tiasa ditingali" pikeun kolaborasi anu langkung ditingkatkeun, komunikasi anu langkung luhur sareng partisipasi anu gancang. Babagi layar ngajantenkeun obrolan naon waé langkung dinamis sareng gampang dipermudah.
- Rékaman rapat pikeun nyaritakeun deui kajadian anu kapengker, detil sareng sajarah. Dipaké dina mangsa a konferensi video (atanapi telepon konperénsi), rékaman nyayogikeun gambaran anu langkung ageung ngeunaan naon anu lumangsung. Utamana nalika naroskeun sababaraha patarosan anu sesah, ngarekam rapat tiasa ngabuktikeun nguntungkeun di jalan nalika marios langkung seueur detil salaku bahasa awak hiji jalma, nuansa sareng nada soanten na langkung jelas ngalangkungan pidéo.
- Rekaman pidéo sareng audio ogé tiasa dianggo saé pisan upami aya anu teu tiasa hadir atanapi nonton ayeuna sabab tiasa ningali engké, tibatan.
- Transkripsi AI ngabantosan anjeun sareng tim anjeun kanggo aya sareng nyepeng rohangan tibatan ngabagi perhatian anjeun antara nyandak catetan sareng ngupingkeun. Kalayan transkripsi anu lengkep dilakukeun pikeun anjeun ngalebetkeun tag spiker, sareng perangko waktos sareng tanggal, anjeun tiasa ngalaksanakeun kasaksian atanapi komunikasi dumasar pidéo sanésna tanpa hariwang naha informasi dicekel atanapi henteu. Tanggal, nami, tempat sareng téma umum sareng topik sadayana disaring sareng dirékam pikeun gampang nginget-nginget sareng langkung jero deui data pasca konperénsi.
Inpo lengkep anu ditetepkeun ku tag spiker, cap tanggal, sareng pidato anu gampang dibaca pikeun catetan téks ngahémat waktos anjeun. Ieu ngabantosan pisan pikeun kasaksian, atanapi prosés yudisial sanés kalebet waran, jsb.
Kauntungan Utama # 3
Akses kana sadaya inpormasi anu kaala saatos telepon réngsé.
Penting pisan sareng nguntungkeun pikeun disayogikeun ku téknologi konferensi video kasimpulan telepon sareng transkripsi diatur dina tungtung singkronisasi. Data post-conference anu ditandaan sareng gampang dipilarian ku sabab email anjeun ngajantenkeun padamelan anjeun langkung gampang sareng éfisién. Tambih Deui, sadaya inpormasi kalebet tautan anu dikirim, média, pidéo sareng rékaman, ditambah file sareng dokumén disimpen kana awan pikeun jalur navigasi aksés anu langkung terpusat, anjeun sareng saha waé dina tim anjeun atanapi perusahaan anjeun tiasa aksés.
Ringkesan telepon vidéo anu ngagaduhan sadayana dina hiji tempat ngajantenkeun ngabagi inpormasi langkung lancar sareng lancar. Henteu aya anu ragrag antara retakan nalika sadayana ditata sateuacan anjeun.
Ayeuna yén manpaatna sakedik langkung jelas, langkung jelas kumaha nerapkeun konperénsi pidéo kana sadidinten anjeun tiasa mangaruhan pisan kualitas komunikasi anjeun. Lalajo kumaha aliran hal-hal janten langkung lancar nalika sadayana nyambung. Klién hoyong terang yén anjeun ngurus kabutuhna sareng karyawan hoyong ngaraos manajemén luhurna ngagaduhan iman ka aranjeunna.
Nalika anjeun ngémutan solusi konferensi video pikeun firma hukum anjeun, ieu aya 6 patarosan anu anjeun kedah naroskeun heula:
6. Kumaha anjeun ngalebetkeun konferensi video kana latihan anjeun?
Dimana perusahaan anjeun hubunganana sareng kantor pulisi, rumah sakit, gedong pengadilan, pusat tahanan, sareng sajabana? Naha tempat ieu ngamungkinkeun pikeun ngirimkeun pidéo sareng komunikasi sanés pikeun prosedur hukum? Kumaha tech-savvy nyaéta klién anjeun?
5. Sakumaha sering anjeun ngarencanakeun ngajadwalkeun konperénsi pidéo?
Catet ukuran perusahaan anjeun sareng naon anu di pikahareupeun pikeun pertumbuhan. Salajengna, naha departemén sanés bakal luncat kana bandwagon ogé? Ieu mangrupikeun kasempetan anu saé pikeun HR pikeun ngahubungi perusahaan anu sanés sareng nyewa sacara internasional.
4. Naha anjeun bakal nganggo konperénsi pidéo pikeun latihan tambahan sareng wébinar?
Pikeun palaku hukum anu hoyong ningkatkeun set keterampilan na; Pikeun nyambungkeun mitra sareng firma hukum adi; janten pembina atanapi palatihan IT - ngamangpaatkeun konperénsi pidéo mangrupikeun cara anu épisién sareng hemat biaya pikeun ngagunakeun téknologi pikeun nguatkeun jalma dina peranna.
HR tiasa dianggo video konperénsi solusi pikeun ngagancangkeun sareng ningkatkeun rekrutmen sareng prosés perekrutan ku cara muka kolam renang bakat luar negeri. IT tiasa sacara gancang ngabéréskeun naon waé masalah téknologi sareng nawiskeun dukungan ngalangkungan obrolan téks ditambah ku bantosanna babagi layar sareng obrolan video, nawiskeun bimbingan rumit, navigasi sareng nyetél - dimana waé, iraha waé.
3. Sabaraha ahli hukum sareng palanggan anu daék ngagunakeun téknologi ieu?
Pertimbangkeun kumaha tim anjeun ngaoperasikeun ku ngabahas fitur sareng manpaat tina strategi komunikasi anu langkung puseuran video. Naha ieu bakal ngadukung kasaimbangan kerja-kahirupan? Naha pengacara tiasa damel ti bumi sababaraha dinten? Ieu lumaku pikeun klien ogé. Naha aranjeunna responsif kana poténsial anu langkung saéna sateuacanna? Naha ngalaksanakeun pendekatan anu langkung online pikeun rapat sareng hubungan pengacara-klien ngahémat waktos perjalanan sareng ningkatkeun produktivitas?
2. ROI naon anu anjeun ngarepkeun?
Teuleum kana perkawis sakitar panggunaanana. Kalayan itungan gancang, ngabandingkeun sareng ngabandingkeun jumlah waktos ayeuna anu dikaluarkeun pikeun conto anu tangtu antara waktos perjalanan sareng sumber. Tambihkeun kanggo milarian jam waktos per bulan, sareng tingali kumaha ngalaksanakeun konferensi video tiasa ngabédakeun.
1. Kumaha streamline nyaéta téknologi anu anjeun tingali?
Nalungtik kumaha parangkat lunak komunikasi dua arah tiasa ngahijikeun sareng infrastruktur anjeun anu aya sareng kumaha éta tiasa mangaruhan alur kerja anjeun. Milarian hal anu mempermudah prosés; gampang pikeun saha waé pikeun dianggo; nyambung ka tenaga kerja virtual jauh sareng nawiskeun aplikasi sareng fitur anu masihan nilai sareng interaksi anu langkung bermakna.
Tuturkeun patarosan pikeun ngémutan:
• Fitur kaamanan naon anu kalebet?
• Sabaraha pamilon anu ditampi?
• Naha aya dukungan palanggan?
• Fitur naon anu kalebet? Naha aya rékaman? Bagikeun layar? Ringkesan?
• Naon anu kaalaman ku mobile? Dupi aya aplikasi?
Ku ngagabungkeun duanana nelepon konperénsi sareng video konperénsi kana unggal dinten anjeun: ti rapat internal, dugi ka padamel na teras diajar teras, dugi ka déposisi maya sareng seueur deui, janten atra yén pikeun ngalih sareng jaman, firma hukum kedah nganut digital.
Penawaran online muka panto pikeun langkung seueur bisnis, produktivitas sareng kapercayaan sareng aksés anu ditingkatkeun sareng klien. Komunikasi anu langkung luhur ngajantenkeun peran sadayana - misah atanapi sacara gembleng - langkung épéktip.
Hayu Callbridge nyayogikeun teguh hukum anjeun sareng konferensi canggih paling apik di kelas anu ngawangun budaya komunikasi anu diberdayakeun dina tim sareng kantor anjeun anu caket bari nyorotan terang kumaha ngatur sareng miara hubungan klien.
Nyayogikeun platform komunikasi dua arah pikeun ngadorong komunikasi anu jelas sareng singket di jero sareng di luar rohangan sidang dimimitian ku téknologi anu dirancang pikeun ngajembatan sela-sela rapat anu diayakeun langsung sareng online.
Suit jasa digital Callbridge dianggo pikeun:
- Tetep padamel sareng palanggan terang kalayan gampang transmisi sareng aksés inpormasi
- Ngajaga koneksi pribadi sareng aman sepanjang waktos
- Sederhanakeun sareng sambungkeun sareng fitur sapertos Transkripsi AI, Rapat Rapat jeung Babagi layar anu ningkatkeun produktivitas, efisiensi sareng partisipasi
- Ajak langkung seueur waktos nyanghareupan sacara langsung ku pidéo sareng konperénsi audio anu berkualitas
- Jeung leuwih!
Pilarian terang kumaha solusi konperénsi pidéo Callbridge tiasa masihan perusahaan anjeun kauntungan kalapa ku ngamangpaatkeun padamelan anu parantos réngsé sareng kumaha klien dijaga.
