Nalika hal sakumaha ageung sakumaha pandemi mangaruhan dunya, éta pasti bisa ngarobah cara dunya jalan. Léngkah, ngalangkungan wilayah anu teu dikenal, masing-masing industri sareng masing-masing bisnis diajar kumaha adaptasi sareng suksés dina normal anyar ieu - khususna sah.
Sistem hukum parantos ngalaman sababaraha watesan sareng watesan, sareng akibatna, mangaruhan kana frékuénsi sareng kasadiaan gerak, pre-trial, trial, sareng sacara gembleng prosés litigasi sacara gembleng.
Salaku ahli hukum, pastina anjeun kantos ngalaman sacara langsung implikasi kedah damel ti bumi. Rapat maya parantos janten mata uang salaku prosés sareng sistem anu sateuacanna parantos bergeser ngajantenkeun rohangan online. Kalayan bentang hukum anu jelas-jelas robih, konperénsi pidéo janten jalan kaluar pikeun seueur prosés hukum, dimimitian ku pamariksaan pikeun pamanggihan.
Konperénsi pidéo ngamungkinkeun kadua sisi pituah pikeun kéngingkeun kanyataan anu penting sareng kritis, bukti, dukungan, klaim, buktina, sareng pertahanan dina gugatan hukum bari henteu kedah nginghak di pengadilan.
Anggap teguh hukum anjeun parantos transisi online - ningkatkeun jumlah rapat jarak jauh, nguatkeun departemén IT, diajar ngagunakeun babagi layar sareng latar virtual, ngaluyukeun kana rapat sareng presentasi online anu langkung pondok, langkung ringkes - ayeuna anjeun tiasa ningali kumaha téknologi nyayogikeun kasempetan komunikasi jarak jauh kalayan gampang.
Hayu urang teuleum langkung jero kana kumaha ieu bentukna béda-béda implikasi hukum.
Salah sahiji fitur handiest sareng maju-dorongan tina konferensi video kalebet ngarékam. Pencét rékaman nalika rapat online dilaksanakeun, nyayogikeun pamilon anu mimiti-ka-finish, rékaman anu lengkep tina sagala rupa anu lumangsung dina panyingkronan.
Nanging, ieu tiasa janten pergeseran prosedural pikeun seueur firma sareng bisnis. Sateuacan ngalih online sareng kaseueuran jalma damel ti bumi, naha aya tim anu kantos dirékam? Saha anu nyandak catetan rapat? Sakumaha seueur waktos anu dikonsumsi? Jantenkeun gerak langkung lancar ku ngalebetkeun téknologi anu beurat-angkat sapertos nyandak audio, video, screengrabs, ngirim tautan sareng dokumén pikeun anjeun.
Di sagigireun manpaat rékaman biasana aya transkripsi sareng ringkesan pinter, dua fitur anu ningkatkeun prosés pamanggihan ujian. Henteu ngan ukur bernuansa sareng basa awakna dicandak ngalangkungan pidéo, tapi ogé nada sora, pola pikir, sareng kosa kata tiasa dipikaterang ku tag panyatur téknologi, algoritma canggih, sareng tautan topik anu umum.
Di sisi séjén koin, Nanging, aya sababaraha tantangan litigation hareup sareng panilitian kedah dipertimbangkeun. Rékaman massal nimbulkeun tilu hal anu dipikahariwang tina sudut pandang panyimpenan data:
Gandakan Data
Nalika beuki seueur bursa online anu kacatet, langkung seueur file bakal tumpuk sareng kitu ogé ukuran file video na. Salaku jumlah data naék ukuranana, kamampuan pikeun nyimpen sareng kéngingkeun aman bakal ningkat dina tandem.
Ngatur Rékaman
Panyimpenan data anu aman sareng aman penting pisan salaku inpormasi anu dibagikeun sareng dibahas tiasa peka pisan sareng henteu dimaksad ku saha waé anu tiasa ditingali. Pertimbangkeun kumaha sareng dimana file-file ieu disimpen. Saha atanapi naon anu dijagaan? Saha anu gaduh aksés, sareng kumaha aranjeunna dijagaan?
nepungan
Sateuacanna, mungkin waé rapat dirékam audio, atanapi ditulis dina dokumén ngolah kecap, ku sabab éta, ngabatesan katepatan sareng ruang lingkup inpormasi anu disayogikeun.
Sugan data dikempelkeun dina presentasi atanapi agenda. Ayeuna, kamungkinan file éléktronik langkung lengkep sareng transkripsi langkung nguntungkeun tibatan kantos. Rapat online anu dirékam ngagaduhan kapasitas pikeun nangkep audio sareng atanapi pidéo dibarengan sadaya eusi rapat anu kalebet unggal transaksi sareng bursa sapanjang rapat.
Terus émut nilai éksprési raray, gesticulated, sareng naon waé anu aya dikomunikasikan tanpa nyarios.
Hal Anu Émut:
Akses kana rapat anu direkam tiasa ngabuktikeun duanana a positip sareng négatip salaku "tapak digital" tiasa janten alesan pikeun dianggo engké. Pastikeun tindakan privasi sareng kaamanan anjeun mutakhir sareng transparan sabab pamundut gugatan hukum tiasa kalebet rapat pidéo sapertos biasa sareng email sareng dokumén.
Pikeun mastikeun akurasi sareng transparansi sacara umum, atur kawijakan anu nyiptakeun kohési nalika ngeunaan konferensi video. Ngatur data, mutuskeun tungtunan, sareng umumna netepkeun aliran atanapi prosedur nalika rapat online bakal mastikeun résiko kaamanan terbatas, data ditambang sareng inpormasi sayogi sayogi:
- Mutuskeun ngaranan konvensi pikeun rapat sareng saha anu ngatur ngatur rékaman. Dimana rékaman hirup sareng naon aturan administrasi pikeun neundeun, aksés, ngahapus, mendakan, sareng sajabana?
- Gumantung kana ukuran rapat, utusan tanggung jawab ngarékam ka hiji atanapi sababaraha pamilon. Pilih hiji pamilon ti unggal jurusan, pengawas atanapi manajer anu janten tanggel waler pikeun ngarékam sababaraha jinis rapat. Saha anu bakal janten moderator sareng kawijakan, aturan, sareng prosedur naon anu kedah ditetepkeun pikeun rapat virtual anu béda?
- "Pandangan" naon anu anjeun hoyong simpen? Sakali anjeun atos mutuskeun saha moderatorna (atanapi meureun aya sababaraha) pilih mana tina sababaraha pilihan rapat pikeun nyumponan kabutuhan perusahaan anjeun sareng saha anu bakal ngalakukeun rékaman tina komputer anu mana - atanapi sudut pandang.
- Tetep awas tungtungna kasimpulan sareng laporan anu disayogikeun ku platform konperénsi pidéo sareng nangtoskeun saha anu tanggung jawab pikeun aranjeunna. Saha anu bakal nampi aranjeunna sareng kumaha cara diaksés?
- Nyingkahan panyimpenan tina déposisi konperénsi pidéo anu:
Ngadegkeun lokasi fisik para deponén sareng kumaha anjeunna bakal disetél sacara logis pikeun nyambung ka rapat virtual
Datang sareng pilihan sanésna upami wartawan pengadilan sareng deponén henteu tiasa némbongan di lokasi anu sami
Kéngingkeun paméran ka deponén ngalangkungan mail sateuacanna atanapi sacara éléktronik salami déposisi
Ngajalankeun lancar - tés téknologi sateuacan dinten déposisi virtual
Sambungkeun sababaraha pengacara sareng pamilon ti sababaraha tempat geografis
Anu disatujuan ku saha waé naha éta moal dicatet - kéngingkeun idin - Boga kabijakan ingetan anu ngarusak kumaha konperénsi pidéo bakal disimpen, sareng engké musnah saatos waktos anu tangtu.
Saatos rapat online parantos dibungkus, rékamanana disimpen dina awan sareng tetep tiasa diaksés ngalangkungan portal perusahaan atanapi ku moderator. Ngidinan aksés pamilon tangtu mangrupikeun tindakan privasi sareng kaamanan. Manajemén rékaman umum, protokol operasi, sareng aksés kedah ditetepkeun ku sawala sareng pamekaran kabijakan sareng prosedur.
Cegah palanggaran kaamanan sareng pidéo pidéo kalayan téknologi anu ngajantenkeun unggal bursa online aman sareng swasta. Amanatkeun panggunaan kode aksés sakali atanapi hiji jalma anu pencét rékaman nalika rapat. Pilari fitur sapertos:
- Kodeu aksés sakali: Unggal telepon énkripsi ku kode unik sareng swasta anu ngan ukur valid pikeun anu parantos ditangtoskeun sareng dijadwalkeun telepon konperénsi.
- Konci Rapat: Pas saatos pamilon parantos némbongan, aktipkeun fitur ieu pikeun nyegah pamilon anu teu dihoyongkeun campur tangan. Saha waé anu atos telat dipenta pikeun nyungkeun idin ti moderator.
- Kodeu kaamanan: Upami agenda rapat online nyababkeun diskusi ngeunaan inpormasi anu peka, tambihan dina lapisan kaamanan anu sanés ku kode tambahan anu diperyogikeun nalika lebet konperénsi.
Téknologi anu sayogi sayogi sareng nyayogikeun dasar-dasar ayana janten kabuktosan janten langkung nyebar. Sareng ka payunna, teu mungkin yén cara ngagawe jalma langsung bakal diutamakeun. Upami penemuan hukum sareng prosés anu sanés tiasa dilakonan sacara online, mungkin waé éta bakal teras-terasan dicekel sacara online.
Nalika ngeunaan resorting ka parangkat lunak konferensi video tibatan muncul sacara pribadi,
manpaatna - kalebet hemat biaya, kirang perjalanan, langkung waktos, kolaborasi jarak jauh, paningkatan produktivitas, pangunduran anu kirang - pastina langkung ageung tibatan tantangan:
Tangtangan # 1:
Sacara tradisional, masing-masing pihak ilaharna aya dina ayana fisik naséhat hukumna anu diperyogikeun pikeun nyayogikeun, ngabantosan, sareng ngajelaskeun dokumén sareng paméran nalika pamariksaan.
leyuran:
Sabalikna, ku konperénsi pidéo, ieu mangrupikeun kasempetan pikeun ngarencanakeun payun. Pengacara sareng pembimbing hukum kedah milah-milah bukti, paméran, dokumén, sareng buktina sateuacanna. Éta kedah jelas, dilabélan, diatur, judulna, sareng dikirim ku mail atanapi siap dipecat sacara éléktronik. Mastikeun alamat anu mutahir, dieja kalayan leres sareng saha waé anu peryogi data kalebet kana transaksi digital atanapi pos anu di kirim.
Tangtangan # 2:
Meunteun tingkah polah sareng kasaksénan saksi tiasa janten murky ngalangkungan tautan pidéo tibatan ayana di lokasi fisik anu sami.
leyuran:
Tés téknologi anu dilakukeun dina sababaraha dinten sateuacan rapat virtual bakal mastikeun yén pamilonna katingali jelas sareng lengkep. Ngadamel pitunjuk rujukan konferensi video pikeun klien, kolega, sareng propésional hukum anu sanés dina perusahaan anjeun anu kalebet prakték wajib pikeun proyéksi vokal, lampu, postur, latar anu ditarima, sareng inpormasi sanés anu ngajantenkeun pamanggihan pidéo dina titik, dipoles sareng propésional.
Tangtangan # 3:
Sétting anu henteu institusional atanapi katingalina henteu nétral atanapi pas tiasa ngageleger, nyasabkeun, atanapi ngakibatkeun hiji ujian anu cekap.
leyuran:
Nyayogikeun conto pidéo sareng tutorial online ngeunaan kumaha déposisi konperénsi pidéo, telepon pamanggihan, pre-trial, atanapi prosés sidang kedah dibuka. Tetelakeun naon anu tiasa ditampi, sareng set-up sareng latar naon anu bakal ngakibatkeun ujian anu suksés. Masihan conto pidéo anu goréng sareng naon anu henteu kedah dilakukeun, ogé.
Tangtangan # 4:
Henteu aya dina rohangan fisik anu sami muka pamariksaan pikeun panyiksa poténsi atanapi salah laku.
leyuran:
Transparansi lengkep diskusi diperyogikeun formulir mimitian dugi ka réngsé. Idin ku ajakan anu atos di awal rapat mastikeun yén sadayana parantos patuh. Salajengna, nyayogikeun pendidikan sareng palatihan ngeunaan prakték pangsaéna salami pamariksaan nguatkeun prosés pikeun mastikeun yén aranjeunna dirampingkeun sareng standar.
Perkawis kualitas komunikasi anu saleresna salami pamariksaan pikeun pamanggihan ngalangkungan konperénsi pidéo di dieu aya sababaraha prakték pangsaéna:
• Tetep Kumisan Waktos - Sateuacan, Samentawis Sareng Saatos
Cék-in, wawancara, kasaksian, rapat, déposisi - pastikeun aya sababaraha waktos sateuacan nyiapkeun, waktos anu cekap dina waktos ngalangkungan sareng sababaraha waktos disisihkeun saatos muhasabah sareng ngalangkungan rékaman atanapi kasimpulan.
• Pastikeun Sadayana Téknologi Berfungsi
Nalika waktuna intina, tong kabetot nyobian ngalereskeun sareng ngarengsekeun masalah téknis bari sadayana ngantosan. Tingali kana konperénsi pidéo sakedik sateuacanna sareng uji mic anjeun, panyatur, sareng konéksi.
Pariksa pikeun ningali naha sadayana dieusi, kabel tambahan sayogi, wifi kuat, sareng sajabana Mangpaatkeun uji audio sareng pidéo anu ditawarkeun ku platform konperénsi tingkat perusahaan.
• Ganda Mariksa Tempatna
Pilih tempat anu sepi, steril, sareng bébas gangguan. Témbok bodas atanapi ditutup di kamar kalayan latar polos, teu ngaganggu tiasa dianggo anu pangsaéna.
• Lengket Kana Waktos
Komunikasi panjang rapat sateuacanna waktos supados sadayana tiasa ngarencanakeun sasuai. Sapertos rapat di-jalma, nyiptakeun agenda, lengket éta, sareng ngajagi waktos sadayana.
• Pariksa Konéksi Audio Sareng Video
Anggo headset pikeun ngaleutikan umpan balik sareng ngamaksimalkeun pangrungu sareng proyéksi anjeun. Anggo konferensi video anu ngagaduhan kamampuan audio / pidéo kualitas luhur.
Hayu Callbridge nyayogikeun perusahaan hukum anjeun ku téknologi konferensi video anu ngajantenkeun prosedur pre-trial tiasa lancar dina setting virtual. Kalayan poténsial anu luar biasa pikeun nyandak seueur prosés langsung sacara online, kasempetan pikeun ngirangan biaya, damel langkung seueur ti bumi, ngagancangkeun prosés yudisial, sareng kéngingkeun inpormasi langkung gancang kalayan gancang nyaéta dina tungtung jari anjeun.
Platform komunikasi dua arah Callbridge ngagaduhan kakuatan pikeun langkung jero sareng masihan diménsi cara firma hukum ngalaksanakeun bisnisna. Rapat online anu dirékam masihan ka sadaya pihak raos janten nyanghareupan tapi ti kajauhan anu aman sareng séhat. Tambih Deui, éta nyayogikeun kahadiran anu langkung fleksibel sareng anu tipayun panginten, perencanaan sareng kesiapan mangrupikeun gaganti anu cocog pikeun rapat langsung.
