Kumaha Konperénsi Pidéo tiasa Ngaronjatkeun Aliran Kerja Diantara Kantor Pamaréntah

Nalika sadaya departemén sareng agénsi damel sasarengan salaku payun anu ngahijikeun, éta nalika badan pamaréntah anu fungsina leres-leres mangrupikeun jumlah bagian na. Tapi kumaha sadaya bagian sacara harmonis tukeur ideu sacara rutin atanapi tetep nuturkeun kaayaan darurat sareng parobihan dumadakan kana kawijakan? Modeu dokuméntasi sareng komunikasi tradisional pasti moal pernah leungit tina gaya, tapi nalika konferensi video janten modeu komunikasi anu langkung dipikaresep, tumpukan dokumen sareng file analog laun-laun diganti.

Pertimbangkeun kauntungan tina konferensi video di handap ieu pikeun instansi pamaréntah:

10. Kualitas Kahirupan Anu Langkung Hadé

Hubungan sareng tim sareng batur sapagawean di departemén sareng séktor sanésna peryogi waktos perjalanan sareng ayana. Atanapi henteu? Kalayan konferensi video, kantun nyetél rapat online sareng kaluar kedahna kedah nyetir, parkir sareng némbongan nalika nyandak kaputusan atanapi méréskeun masalah ku video. Bantuan antar agénsi ngagaduhan hartos anu énggal nalika ngeunaan ngajantenkeun karir karyawan. Pikirkeun sadayana palatihan, rekrutmen sareng ngiringan padamelan pamaréntah khusus. Téknologi konferensi video tiasa dianggo pikeun ngalancarkeun usaha ku ngarékam tutorials pikeun ngajar; video rekrutmen pikeun rekrutmen kampanye sareng ngarencanakeun paket pangirutan pikeun onboarding.

9. Perbaikan Lingkungan Karya

Komunikasi antar-kantor mangaruhan pisan kualitas padamelan antar departemén ogé dina hiji jurusan. Kolaborasi ningkat pisan nalika komunikasi gancangna téknologi khususna dina kaayaan kritis, atanapi hubungan masarakat snafu. Dina catetan anu kurang dramatis, malah pagawé anu kolot anyar atanapi anu sumping ti budaya anu béda atanapi nagara ayeuna gaduh kasempetan pikeun ngahijikeun kana angkatan kerja kalayan langkung lancar.

8. Jam Man Dipaké Langkung Épéktip

Ngirangan biaya hartosna ngahémat waktos, sareng ngahémat waktos hartosna manhours tiasa dianggo langkung épéktip di tempat séjén. Konperénsi pidéo ngadukung produktivitas sareng masihan deui jam kerja deui anu mangrupakeun sumber daya berharga di pamaréntah. Bayangkeun dolar disimpen nalika biaya perjalanan pengacara profil tinggi ujug-ujug teu aya. Ngurangan waktos perjalanan ngahémat katenangan sareng dolar pembayar pajak dina waktosna.

7. Motong Waragad Prosés Hukum

Artos Wajib Pajak tiasa dianggo di tempat sanés nalika konperénsi pidéo aya dina gambar. Kasaksian, pangrungu, déposisi, ieu tiasa dilakukeun tanpa kedah ngagentos tahanan ka sareng ti panjara; Pengacara henteu diwajibkeun kaluar ti kantor janten sering sareng saksi tiasa nyayogikeun akun rinci janten privasi sareng kaamanan bumi nyalira. Salajengna, kaseueuran skénario anu aya hubunganana sareng pengadilan leutik sanés tiasa dilaksanakeun tanpa perjalanan sareng komuter. Kalayan panyiapan saderhana, sareng sambungan internét anu jelas, seueur prosés yudisial tiasa dilaksanakeun sacara lancar dina layar.

6. Berinteraksi sareng Publik

Nalika jalur komunikasi antara pamaréntah sareng umum janten kabuka sareng langkung transparan, aya rasa kapercayaan sareng pamahaman anu langkung saé. Ngagunakeun téknologi payun sapertos sapertos konferensi video pikeun hubungan umum, nempatkeun spéker di tempat terbuka. Aya kirang haseup sareng kaca spion sareng perwakilan sektor publik sacara wani-wani ngungkulan keluhan sareng patarosan, ku nyarios ka masarakat sacara pribadi.

5. Komunikasi sareng Warga

Dursasana warga di masarakat penting upami aya masalah anu kedah didangukeun atanapi diperhatoskeun. Sedengkeun aula kota sareng acara umum kasohor henteu dihadiran pisan, konferensi video tiasa ngabantosan nomer éta. Warga tiasa nga-dial (ti mana waé, nganggo nomer telepon internasional bebas tol) sareng ningali naon anu lumangsung. Aranjeunna tiasa ilubiung ku naroskeun patarosan ngalangkungan chat, unmuting sareng ngacungkeun panangan, atanapi janten spéker tamu, gumantung kana ageung gempunganana. Konperénsi pidéo ngabantosan masihan sora ka jalma-jalma anu hoyong nyarios, henteu paduli dimana aranjeunna ayana sacara geografis.

4. Kolaborasi Didamel Gampang

Naha anjeun ngagaduhan uteuk pikeun nawiskeun komunitas sareng program atanapi damel babarengan salaku tim anu ngagaduhan rencana kontingensi, kolaborasi sacara langsung nyaéta wajib sawaktos-waktos. Sistem komunikasi anu épéktip sapertos platform konperénsi pidéo pidéo anu gampang dianggo, ngajantenkeun kakuatan gabung langkung saderhana sareng langkung ngeuyeuban. Salami aya konéksi internét, pamilon ti sababaraha daérah, nagara, sareng kantor tiasa némpél basa "lokal" dina hiji rohangan rapat online éta ngahimpun sadayana.

3. Rapat Di Jalan

Rapat penting henteu kedah ditunda atanapi dijadwalkeun deui kusabab waktos perjalanan atanapi sakedik parobahan menit terakhir kana jadwal kepala departemen. Konperénsi pidéo ngamungkinkeun langkung mobilitas sareng fleksibilitas pikeun pamaréntah nalika ngeunaan jarak geografis atanapi jadwal anu bentrok. Sareng upami pamuter konci henteu tiasa ngadamel konperénsi pidéo na? rekaman sareng nonton engké mangrupikeun pilihan anu pangsaéna kadua.

2. Komunikasi Kasalametan Publik dina Paménta

Komunikasi pidéo muka garis kontak langsung dina kaayaan darurat. Tim tiasa ningkatkeun waktos tanggap darurat sareng nganilai manajemén darurat anu kedah diperhatoskeun nalika aya krisis anu warga dina bahaya. Ieu mangrupikeun bentuk komunikasi anu épéktip pikeun tujuan latihan sareng upami kaayaan darurat timbul di tempat anu jauh.

1. harmoni antar-departemén

Nyandak kaputusan anu langkung gancang nganggo sumber anu langkung seueur ngabantosan tempat damel langkung lancar. Kolaborasi anu langkung saé parantos dimungkinkeun berkat konferensi video, ngajantenkeun unggal proyek langkung katingali atanapi langkung didelegasi diantara padamelan sareng padamelan.

ngantepkeun Platform konferensi video dua arah Callbridge nguatkeun alur kerja antara kantor pamaréntah bari ngirangan biaya operasi sacara umum. Parangkat lunak anu basisna download diunduh anu gampang dianggo, gancang, dipercaya sareng nyambungkeun anjeun di panjuru dunya - atanapi ngan ukur antara kantor. Kalayan fitur kolaborasi sapertos ngabagi dokumén, sareng babagi layar, padamelan tiasa dipidamel langkung gancang.

Mimitian sidang 30 dinten gratis anjeun didieu.