Unggal bisnis ngandelkeun kamampuanna pikeun ngatur waktu sareng damel supados tiasa kéngingkeun hasil anu pangsaéna. Tumuwuh, skala, ngembangna, Iit ngan henteu mungkin tanpa nerapkeun struktur alur kerja anu padet sareng ngatur kumaha jalanna. Saurna, upami anjeun henteu tiasa ngatur, anjeun henteu tiasa ngukurana. Janten naon anu manajemén padamelan persis sareng kumaha cara ngaoptimalkeun tim? Baca deui pikeun diajar langkung seueur.
Naon Manajemén Gawé?
Dina istilah anu paling dasarna, manajemén padamelan nuduhkeun dimana prosés tim sareng prosés bisnis patepung janten kohesi dina alur kerja sareng kaluaran.
Parangkat lunak manajemén padamelan hususna ngabantosan dina ngatur aliran sareng ngahartikeun prosés anu ngahasilkeun inpormasi. Dipasangkeun sareng rapat online nganggo parangkat lunak konferensi video, pendekatan manajemén damel nyiptakeun wirahma sareng pisibilitas kanggo sadayana, ti karyawan dugi ka klien, sareng ngalirkeun prosés pikeun ditingkatkeun kinerja sareng hasilna.
Manajemén padamelan tiasa dibor pikeun ngatur proyék atanapi individu anu tangtu. Prosés manajemén padamelan dimimitian dina awal siklus manajemén proyék janten anjeun tiasa kéngingkeun pamahaman anu langkung jelas ngeunaan ruang lingkup anu kalibet pikeun langkung ngarecah kumaha hiji proyék (atanapi sababaraha) bakal dibuka.
Manajemén damel mangaruhan kumaha tim ditangan. Ieu kalebet:
- Ngatur individu
- Ngawaskeun alur kerja
- Ngarah beban damel
- Alokasi tugas ka tim
- Mutuskeun naon anu diutamakeun
- Nyiptakeun tenggat waktos
- Ngamutahirkeun palanggan sareng padamel ngeunaan parobihan atanapi blok
… Sadayana tiasa diurus ngalangkungan parangkat lunak manajemén kerja sareng langkung diberdayakeun ngalangkungan rapat online sareng obrolan video.
Manajemén Proyék vs. Manajemén Karya
Manajemén proyék mangrupikeun pendekatan anu holistik pikeun sadayana, sedengkeun manajemén padamelan mangrupikeun pendekatan anu ngagabungkeun manajemén proyék, otomatisasi kerja sareng kolaborasi pikeun nguatkeun tim pikeun damel langkung saé dina sadaya proyék, tugas, pangiriman, jst.
Manajemén proyék ngabantosan ngatur proyék anu ngagaduhan awal sareng réngking sareng peran anu jelas pikeun padamel anu sanés. Éta panginten, kumaha ogé, diskon proyék darurat atanapi iklan-hoc, menit terakhir tugas motong jelas, sareng seueur deui. Tambih Deui, hayu urang nimbangkeun waktos anu dihabiskan dina email, tugas admin, ngiringan rapat sareng barang-barang sanés anu sanés padamelan anu khusus dilakukeun ku hiji tim pikeun dilakukeun ku tim.
Kunaon Manajemén Gawé Kritik pisan?
Dina istilah dasar: éta ningkatkeun kinerja. Ibarat sareng sistem manajemén atanapi individu dina posisi manajer, Manajemén damel mangrupikeun cara anu sanés pikeun mastikeun tim anjeun damel dina kinerja puncak pikeun nganteurkeun kualitas pangsaéna dina kecepatan pangiriman anu épisién tanpa kedah béak keuangan. Ngurangan redundansi, ngaidentipikasi bottleneck, nangtoskeun waktos vs. anggaran sadayana tiasa didamel ku komunikasi sareng strategi anu saé pikeun sistem manajemén damel anu pangsaéna.
Ngarecah Manajemén Gawé
Detilna bakal robih tina industri kana industri sareng di antara organisasi, nanging, aya sababaraha kamiripan, sareng tantangan manajemén padamelan umum ogé:
- Tim Tugas
Nalika proyek énggal muncul, organisasi sareng rombongan didamel heula. Éta tanggung jawab manajer pikeun napelkeun sareng alokasi sumberdaya bari ogé mastikeun yén aranjeunna gaduh jalma anu pas pikeun padamelan atanapi padamelan di luhur mastikeun yén éta parantos ditangtoskeun, sareng kualitas luhur. Éta mangpaat pikeun ngalacak saha anu ngalaksanakeun naon waé ku alat digital sareng parangkat lunak manajemén, bari ogé tetep tetep sering rapat maya jadwal pikeun pembaruan status, cek-in sareng pengarahan - Ngadegkeun Garis Antara Tugas Prioritas Anu Penting sareng Tinggi
Utamana upami aya anu muncul ti mana waé, tiasa aya kabingungan ngeunaan naon anu kedah dilakukeun gancang-gancang. Sadar ngeunaan tenggat waktos anu bakal datang sareng gaduh pisibilitas naon anu aya dina pipa nyiptakeun pamahaman sareng sudut pandang anu langkung saé pikeun terang naha bakal nyarios leres atanapi henteu pikeun nganteurkeun. - Nyiptakeun Tenggat Waktu Pikeun Tugas
Manajer anu ngagaduhan ilmu sareng pangalaman bakal mahir netepkeun tenggat waktos anu pas pikeun tugas. Masalahna timbul nalika tenggat waktos robih atanapi henteu cekap waktos panyangga. Tanggal panungtung kedah jelas digariskeun sareng katingali kanggo sadayana pikeun ditingali. - Sésa Transparan sareng Klién
Aturan umum pikeun jempol nyaéta underpromise sareng overdeliver, sanés tibalik. Paguneman anu jelas sareng sing jelas sareng klien sareng tim ngabantosan pikeun ngatur ekspektasi sareng netepkeun prioritas janten jalma dina halaman anu sami. Éta nalika parobihan sareng pangalihan kana proyék, tenggat waktos, sareng alokasi sumberdaya henteu diklarifikasi yén proyek tiasa diganggu atanapi janten langkung nangtang.
Kalayan aliran manajemén damel anu pas di tempat anu ngamungkinkeun pikeun rapat sareng pembaruan online anu konsisten, proyek tiasa ngawangun langkung akurat sareng tetep dina anggaran sareng dina waktos.
Prakték Manajemén Karya Pangsaéna
Naha anjeun ngagaduhan parangkat lunak manajemén padamelan khusus atanapi anjeun ngagaduhan sistem anu sanés sapertos rapat online rutin, kantun terang yén éta henteu kedah diserat dina batu. Manajemén padamelan anu paling épéktip nyaéta hirup sareng napas sareng kedah sering ditinjau. Ieu sababaraha dos sareng henteu kedah dilakukeun:
- Ngalakukeun Komunikasi Anu Saé
Ngawangun lingkungan tim kolaborasi sareng komunikasi anu jelas sareng tepat waktu. Ngadegkeun inpormasi terpusat sareng dokumén, rapat online sering, sareng pakumpulan. Nyelapkeun budaya komunikasi perusahaan ku satuju kana aturan papacangan: Iraha langkung saé kanggo email atanapi aya rapat? Saha anu tanggung jawab naon sareng kumaha aranjeunna tiasa dihubungi? Kumaha karyawan anyar naék kapal? Dimana karyawan tiasa angkat pikeun naroskeun? - Entong Nyingkahan Transparansi
Hayu anggota tim terang naon anu lumangsung pas éta kajadian atanapi pas éta pantes. Naha parantos aya potongan anggaran? Parobihan kapamingpinan? Pangwangunan bisnis énggal? Jaga jalma dina loop sareng sebatkeun alesan anu aya dina perobihan nalika éta cocog. Ogé, cobian ulah nyumputkeun inpormasi anu penting. Gosip nyéépkeun waktos sareng ngarusak moral. - Naha Ajak Gelung Eupan Balik Kontinyu
Kanggo hasil anu pangsaéna, apresiasi sareng eupan balik kasempetan ngalaksanakeun ngupingkeun anu langkung saé sareng ngadorong hasilna. Henteu ngan ukur ngawangun kapercayaan, éta nahan karyawan sareng ngajantenkeun jalma ngaraos harga diri. Hayu eupan balik janten bagian tina prosés manajemén padamelan pikeun produktivitas anu langkung saé sareng waktos anu kirang waktos. - Entong Micromanage
Anggota tim padamelan pikeun ngalakukeun padamelan éta. Sakali aranjeunna dipasihan alat sareng waktos anu diperyogikeun, éta henteu kedah diawaskeun sapertos elang. Hayu aranjeunna gaduh aksés ka parangkat lunak sareng platform anu ngagaduhan inpormasi anu aranjeunna peryogikeun teras percanten ka aranjeunna pikeun ngalaksanakeun naon anu parantos aranjeunna atur. Kalayan kecap séjén, ringkeskeun aranjeunna sareng atur aranjeunna pikeun kasuksésan ngarah tiasa dianggo pikeun poténsial lengkep henteu kaganggu.
Hayu platform konferensi video canggih Callbridge nyiptakeun konéksi pikeun nguatkeun individu sareng tugas manajemén padamelan anu disanghareupan. Kalayan pendekatan video-centric anu ngahiji sacara mulus sareng manajemén proyék sareng alat komunikasi bisnis anu sanés, anjeun tiasa ngaoptimalkeun kumaha fungsi tim anjeun langsung.
