Om du är en del av ett geografiskt distribuerat team eller till och med en anställd som ibland arbetar hemifrån är du säkert inte främmande för virtuella möten. Med 2.9% av den amerikanska arbetskraften (det är 3.9 miljoner människor) som arbetar på distans, flexibla arbetssituationer skjuter i höjden. Från inhämtning till uppföljning, till vävnadssessioner och mer, sammanträde online med teammedlemmar sker vanligtvis med videokonferenser när du arbetar på distans. En bärbar dator, smartphone, programvara - dessa verktyg skapar ett on-the-go-kontor som följer dig vart du än strövar. Verkligheten är dock för att du inte arbetar på plats (även om du bara sällan tar ditt arbete med dig hem), är du mer mottaglig för säkerhetsrisker. Förlita sig på dina egna Wi-Fi-nätverk och personliga enheter för att komma åt företagsdata öppnar portarna för hackare och oönskade besökare.
Som en solopreneur eller distansarbetare, frilansare eller digital nomad, din försörjning beror på de verktyg du använder. Distansarbete kräver åtgärder för att säkra ditt nätverk ordentligt för att skydda företagsdata och personliga registers integritet, särskilt vid videokonferenser. Här är två funktioner att hålla utkik efter när du säkrar din programvara för videokonferenser som en del av en distansarbetskraft:
När du inte är platsberoende spenderas din tid på att hoppa från en Wi-Fi-anslutning till nästa. Du använder antagligen till och med din egen dator, som alla äventyrar din integritet, vilket kan leda till oönskad intrång. Medan du använder videokonferenser för att delta i ett möte med resten av ditt team på ett utomeuropeiskt kontor, vill du till exempel veta att dina data är säkra. Använder en Engångskod betyder att oavsett var du är eller hur säkert Wi-Fi är, kan du ha lugn och ro att veta att din information ses och delas med de enda personer som har blivit inbjudna att se och dela den. Säker videokonferens ska ha en unik åtkomstkod för deltagare samt en engångskod som går ut efter att mötet avslutats. På det här sättet kommer ingen någonsin att kunna spåra din kod eller hacka in.
En annan funktion för att skydda dig själv och dina data medan videokonferenser är Möteslås. Om din nästa synkronisering har tiotals deltagare som loggar in från olika platser, ökas möjligheten för potentiella hackare, vilket riskerar all din information. Oavsett om du befinner dig över hela kontinenten eller över hela staden är det inte värt att dina immateriella rättigheter, affärshemligheter eller konfidentiellt material läcker ut. Nästa gång du och ditt team sammanträder via videokonferenser låser du din synkronisering med Meeting Lock, en funktion som aktivt hindrar alla från att gå med efter att alla som har bjudits in loggar in. Vill du lägga till en sista minuten-snickare? Den nya deltagaren kommer att behöva be om tillstånd att gå med, och moderator får det sista ordet om beviljande av åtkomst.
Sammantaget är det bästa sättet att skydda alla från oönskade besökare att implementera strategier och åtgärder gällande cybersäkerhet eller en åtgärd kring ditt företags teknik inklusive videokonferenser. Säkerställa att företag tillhandahållna enheter övervakas, införa företagsomfattande protokoll (göra dokumentation om säkerhetspolicyn tillgänglig och lätt att hitta, vara värd för regelbunden utbildning, workshops, seminarier etc.) och utbilda alla om bästa praxis och hur man ska vara på utkik för misstänkt aktivitet, minimerar risken för säkerhetsöverträdelser.
Låt Callbridge överbrygga klyftan mellan verkligheten och virtuella möten med krypterad teknik som stärker din videokonferensupplevelse. Callbridge ger den högsta nivån av virtuell mötessäkerhet i världen med 128b-kryptering, detaljerade integritetskontroller som One-Time Access Code och Meeting Lock och digital vattenmärkning.
