Genom att förlita sig på snabb och effektiv teknik med produktivitet som kärnan i deras fokus, laddar företag överallt upp hur affärer görs. Att stärka flödet av fjärrarbete är en videocentrerad kommunikationsstrategi som inkluderar appar.
Med rätt blandning av videokonferenser och integrationer som gör att arbetet hemifrån känns som att du fortfarande arbetar på ett kontor kan både team och individer uppnå mål, utveckla affärer och fortsätta arbeta hemifrån som en enhetlig front.
Här är 9 appar utformade för att hålla dig på rätt spår:
9. Camo - För att sätta ditt bästa ansikte på videosamtal
Vad är det? Camo låter dig komma åt den kraftfulla kameran på din iPhone eller iPad istället för att förlita dig på en lågkvalitativ webbkamera. Den kommer laddad med effekter och justeringar som är kompatibla med videokonferensprogramvara. Den superhögupplösta strömningen som kommer direkt från din enhet betyder att den alltid är 1080p.
Med Camo kan du ställa in din bild så att du har fullständig kontroll över din belysning, färgkorrigering, beskärning och fokus. Du behöver inte extra hårdvara och den ansluts direkt till din Apple-enhet (Windows-kompatibilitet kommer snart!).
Varför använda den? Camo ger dig fullständig anpassning av ditt ansikte, plus kommer med ett förhandsgranskningsalternativ så att du vet exakt hur du ses av andra.
Dessutom är webbkameror notoriskt låg kvalitet. Många strömmar bara 720p medan numera levererar din Apple-enhet fantastiska bilder med ~ 7 megapixlar i nedre delen och ~ 12 + i den högre änden.
Toppfunktion: Camo stöder programvaran Slack, Google Chrome och videokonferenser utan extra installation eller huvudvärk.
8. Slack - För att minimera e-post och maximera teamkommunikation
Vad är det? Slak är en kommunikationsapp som effektiviserar all lagkommunikation till direktmeddelanden via offentliga och privata kanaler. Det är ett mångfacetterat verktyg som kombinerar delar av meddelanden, e-post, fildelning, dokumentdelning, break-out-rum och videokonferenser i en app. Dessutom är Slack kompatibel tillsammans med utvald programvara för videokonferenser.
Varför använda den? Få feedback direkt med Slack för att minska svarstiderna, ge en registrering och sammanfattning av utbyten och ge en visuell förståelse av vem som är aktiv, vad deras tidszon är och hur de annars kan nås. Skapa grupper för teammöten eller håll konversationen bred och öppen.
Toppfunktion: Använd “Slackbot” för att ställa in påminnelser. Om du behöver komma ihåg ett kommande onlinemöte eller -möte, använd bara Slacks bot i din konversation för att skriva ner vad det är du behöver påminnas om och ställ sedan in det och glöm det.
7. Monday.com - För bemyndigad projektledning som är vänlig och tillgänglig
Vad är det? Ett flexibelt virtuellt projekthanteringsverktyg som är visuellt engagerande men enkelt och intuitivt och används för att organisera projekt. Måndag ger användarna en visuell representation av arbetsflöden, vem som arbetar med vad, vad som är i rörelsen, i processen eller slutfört.
Anställda kan få en kristallklar förståelse för projektbehov och frågar. De kan samarbeta på distans och kommunicera via instrumentpanelen. Allt är markerat och alla åtgärder spåras för snabb hämtning och tillgång till information direkt.
Varför använda den? Den integreras sömlöst mellan andra digitala verktyg samt programvara för videokonferenser. Måndagens robusta system eliminerar behovet av till synes oändliga e-posttrådar och visar användarna exakt vad som händer med omedelbara uppdateringar, färgkoder, grafer och tabeller som är anpassningsbara och enkla att uppdatera. Du kan även använda måndag som CRM eller för att hantera annonskampanjer.
Toppfunktion: Måndagens layout kan visa användarna den stora bilden. Istället för att bara se listor över uppgifter är måndag en uppifrån och ner-strategi som verkställer målsättning, hjälper till att kartlägga processer och spåra var saker är och vart de ska.
6. Grammatik - För att hjälpa dig att skriva bättre och mer effektivt
Vad är det? Med hjälp av artificiellt intelligent teknik, Grammarly stavningskontrollerar allt du skriver i varje gränssnitt inklusive ordbehandlingsverktyg, textchatt, meddelanden, dokument och inlägg på sociala medier. Grammatik kontrollerar stavning och grammatiska fel, ger synonymförslag och skannar för plagiering.
Varför använda den? Grammarlys algoritmer fungerar i bakgrunden för att hjälpa dig att bli en bättre författare. Inte bara väljer den ut och fixar grammatik, stavning och användning, men det föreslår också ord baserat på sammanhanget i din mening för att hjälpa dig att uttrycka dina idéer mer kortfattat. Dessutom dyker det upp överallt, från videokonferenstextchattar till ordbehandlingsdokument.
Toppfunktion: Använd "Plagiarism Checker" för att skanna igenom ditt skrivande och leta efter problem. Grammarlys databas har över 16 miljarder webbsidor för att säkerställa att ditt skrivande är nytt och felfritt.
5. Snagit - För tydligt markerad och riktad skärmgrepp
Vad är det? Det här skärmbildverktyget är utformat för att förbättra hur du tar skärmdumpar för att underlätta bättre kommunikation. SnagIt låter dig spela in videovisning och ljud, vilket ger dig ett sätt att göra detaljerade processer tydligare, bryta ner undervisningstekniker, detaljerade visuella instruktioner, visa navigeringssteg och så mycket mer. Snagit tillhandahåller visuella element för att processer ska gå smidigare direkt från början.
Varför använda den? Låt oss säga att du är fram och tillbaka med en designer som arbetar med en logotyp. Snagit är verktyget som låter dig skärmdumpa dina framsteg och lägga till anteckningar, pilar och samtal som ett alternativ till långa textchattdiskussioner eller telefonsamtal.
Snagit ger dig möjlighet att spela in din skärm för att dela en snabb video. Lägg till detta i din online-mötespresentation så att alla kan anpassa sig lättare. Lärare tycker att detta är särskilt användbart när det gäller att skapa kursmaterial online.
Toppfunktion: Ta en serie skärmdumpar och förvandla dem till en GIF! Du kan rita på toppen och skapa ditt eget original.
4. 15Five - För en konsekvent och engagerande feedbackslinga mellan anställda och ledning
Vad är det? När ditt team består av anställda spridda över olika platser kan ibland arbetskulturen drabbas. Med 15Fem, får både anställda och chefer en virtuell lösning som hjälper till att hålla kommunikationslinjerna kring prestanda, personlig produktivitet och allmän moral öppen och tillgänglig.
15Five-programvaran skapar en återkopplingsslinga. Varje vecka (eller enligt inställningarna), skicka ut en 15-minutersundersökning till anställda som ställer frågor angående deras arbete och personliga mål, KPI, emotionellt välbefinnande och andra mått som påverkar deras arbetsresultat. Arbetsgivare kan sedan använda denna information för att förutsäga, bedöma och mäta anställdas känslomässiga temperaturer och hitta sätt att förbättra framtida arbetsprestanda.
Varför använda den? Få en djupgående titt på medarbetarnas tillfredsställelse samtidigt som de ger anställda möjlighet att ställa frågor, problem och arbetsfrågor.
Toppfunktion: 15Five hjälper till att hålla alla i linje med sina SMART-mål och mål och nyckelresultat genom att konsekvent spåra processer och framsteg. Teammedlemmar kan fastställa mål och spårningsprocesser som gör det möjligt för dem att hålla reda på sitt engagemang och betygsätta sina framgångar.
3. Google Kalender - För att synkronisera scheman och ställa in datum direkt
Vad är det? Google Kalender hjälper till att visuellt hantera tid och se detaljerna i din kalender och schema. Det finns så många sätt som Google Kalender ger liv till din dag med en färgkodad process, bilder och kartor som håller dig uppdaterad och lägger till kontext till dina händelser.
Varför använda den? Google Kalender hjälper till att skapa händelser snabbt och enkelt, och
synkroniseras med Gmail och de flesta videokonferenssystem
Toppfunktion: Den här appen har molnlagring och sparar ner till en konst. Även om du tappar din telefon kommer ditt schema fortfarande att sparas online. Alla dina evenemang, onlinemöten, platsinformation, pins och media sparas och är tillgängliga från en annan enhet.
2. Google Drive - För säker och enkel åtkomst till molnlagring
Vad är det? Google Drive ger dig omedelbar tillfredsställelse att kunna samarbeta om filer och mappar från vilken mobil enhet, surfplatta eller dator som helst. Google Drive ger inte bara samarbete utan dess teknik gör att du kan lagra och dela med flera användare samtidigt. Det finns inget behov av att någonsin migrera projekt.
Varför använda den? Google Drive fungerar på alla större plattformar så att du kan arbeta sömlöst via webbläsaren, från vilken enhet som helst. Allt ditt innehåll är synligt, redigerbart eller kommenterbart baserat på de inställningar du väljer att dela. Åtkomst är enkel och strömlinjeformad och integreras med allt du redan använder eller planerar att använda. Det finns inget behov av att konvertera filformat eller oroa dig för att lagra filtyper och bilder.
Toppfunktion: Med den AI-drivna tekniken kan du söka och hitta det du letar efter. Funktionen "Prioriterad användning" kan förutsäga vad du söker efter genom att skanna och matcha det närmast relaterade innehållet. Alla kan hitta filer med blixtens hastighet.
1. Skog - För laserfokuserat arbete och mindre användning av sociala medier
Vad är det? Att arbeta hemifrån innebär ibland att sinnet vandrar utan tillsyn. Skog tyglar i distraktion och utövar självkontroll på ett visuellt och konceptuellt sätt. Genom att göra anslutningen att ditt fokus står i direkt proportion till att ett virtuellt träd växer och blommar som måste tas om hand kan du hålla fokus på vad som behöver göras.
Tanken är att du planterar ett frö, och när du inte lämnar appen eller gör något annat på din telefon växer ditt frö. Alternativt, om du lämnar appen eller väljer att avvika från kursen, vissnar trädet.
Forest är en mycket visuell representation av din produktivitet. Håll dig fokuserad och ditt frö kommer att förvandlas till ett träd som expanderar till en skog.
Varför använda den? Forest är tänkt att fungera som en motivation att få jobbet gjort istället för att bryna sociala medier. Det ger också ett samarbetselement som inbjuder kollegor att gå på denna resa med dig;
Samarbeta i ett projekt och plantera ett träd tillsammans (kom ihåg att du litar på att din lagkamrat koncentrerar sig och hjälper fröet att växa)
Lägg till ett lager konkurrens för att se vem som odlar den största skogen genom att hålla telefonen nere
Vårda olika trädarter (över 30!)
Toppfunktion: Forest tar sitt koncept in i den verkliga världen av sponsrings själva planteringen av riktiga träd. Arbeta med två saker samtidigt när du stoppar din telefonberoende och avskogning samtidigt!
Använd dessa appar för att stärka dina vanor och ta reda på hur du kan producera arbete tillsammans med en förbättrad och videorik strategi. Forma din arbetsupplevelse hemifrån eller driv upp ditt geografiskt oberoende fjärrarbete med Callbridge's sofistikerade programvara för videokonferenser.
Låt Callbridge förse dig med den direkta kommunikationslinje du behöver för att ta dig an nya affärer, minska klyftan med avlägsna anställda och anslut ledningen till team. Callbridge är kompatibel och passar perfekt med alla dessa appar som gör arbetet hemifrån mer strömlinjeformat och effektivt. Dessutom levereras denna företagsprogramvara med sin egen svit med högkaliberfunktioner som skärmdelning, online -whiteboard, och mer, för snabba anslutningar och högeffektiv produktivitet.
