Tänk om vi hade 25 timmar på en dag. Hur skulle ditt företag optimera de extra 60 minuterna? Hur mycket skulle teamproduktiviteten skjuta i höjden? Det finns förmodligen tusen sätt du kan få ut det mesta av den tiden.
Tyvärr, eftersom ingen har mer tid än nästa person, handlar det om att använda det du har fått så effektivt som möjligt, särskilt när det gäller teamets produktivitet. Det handlar om att arbeta smartare, inte svårare, eller hur?
Läs vidare för några sätt att öka hur ditt team arbetar tillsammans och hur du kan optimera strategier som redan har införts, men först:
Vad betyder teamproduktivitet?
Teamproduktivitet avser hur effektivt ditt team är för att inte slösa bort tid, ansträngning och resurser. När kvalitet, effektivitet och kvantitet balanseras skapas produktivitet. Detta innebär att:
- En hel del uppgifter utförs i tid
- Uppgifter och leveranser görs bra och med integritet
- Objekt med hög prioritet möts med omsorg och omtanke
När tid och ansträngning möts med fokus är produktivitet ett naturligt resultat. Det snabbaste sättet att nå produktivitet utan att slösa tid och ansträngning är genom tydlig och kortfattad kommunikation.
Vilka faktorer påverkar teamets produktivitet?
Naturligtvis finns det många variabler när det gäller att stödja hur ditt team fungerar. Det finns till exempel saker du inte kan ändra som en global pandemi. Det finns dock många faktorer du kan ändra som kommunikationsvanor, mål, anställdas engagemang, arbetsmiljö, företagskultur etc.
Här är några strategier för att starta och uppmuntra produktivitet angående faktorer som är helt inom din kontroll:
- Diskutera förväntningar
Vem gör vad? Vilka är grundreglerna? När är tidsfristerna? Vad är det önskade resultatet? Se till att teammedlemmarna är medvetna om roller och uppgifter och riktmärken på vägen från början. Måste teamet delta regelbundet på onlinemöten? Behöver e-post svara på omedelbart? Prioriteras en videochatt framför en e-posttråd? Håll kommunikationen tydlig och var på förhand om vad som är viktigt för dig med frekventa incheckningar för att undvika att missa poängen. - Inbyggd talang som passar företagskulturen
Ombordstigning innebär att ditt team växer och affärer också! Intervjun och kandidatvalsprocessen kan ta mycket tid och ansträngning, så se till att ditt online-möte är rikt på intervjufrågor som ger dig en bättre förståelse för deras erfarenhet, arbetsmoral och förmåga att hålla jämna steg med företagets flöde. Låt dem känna till några av de aktuella projekten som pågår och ta in deras potentiella nya chef till videokonferensen för ett möte och hälsning. - Ge eller sök utbildning för att utveckla skicklighetsuppsättningar
Investera i de människor som redan arbetar för dig och som har bevisat sin lojalitet. Detta stärker inte bara teamets produktivitet, utan också betydligt förbättrar retentionen. Bestäm dina medarbetares färdigheter och de färdigheter ditt företag behöver för att räkna ut den bästa handlingen. En gapanalys kommer att peka på vad som måste hända nästa, men kom ihåg att få deras feedback om vad de vill växa, annars kommer ingen att delta. Hyr en tränare för att leda masterminds eller små gruppsessioner via videokonferenser, eller hitta online-träningsalternativ med Lynda. - Främja prestationer och erkännande
När en anställd vet att de värderas för sitt hårda arbete kommer de att fortsätta att bete på det sättet. Försök att fira deras prestation i ett företagsomfattande e-postmeddelande eller meddela det i början av ett online-möte. Tillåt tidig ledighet på fredag eller använd en app som Bonus för att fira små och stora vinster. Underskatta inte kraften i en födelsedagsskrik i Slack! - Skapa en återkopplingsslinga
Tro det eller inte, folk uppskattar faktiskt feedback men bara när det ges på ett sätt som är konstruktivt och levereras med tanke och omsorg. Högkvalitativ feedback kan omvandla gruppdynamiken helt och leda till bättre teamproduktivitet. Försök att undvika svepande generaliseringar och fokusera istället på prestanda och beteende. Välj att ge uppskattande feedback offentligt och erbjuda feedback i en 1: 1-chatt. - Gör onlinemöten mer värdefulla
Var selektiv om vem som behöver delta i ett online-möte. Beskriv en agenda i förväg, var punktlig och spela in mötet när det är lämpligt för dem som inte kunde delta. Avsluta med välartikulerade actionföremål så att alla är ombord med vad som behöver göras utan att slösa bort tid. - Korrigera problem med arbetsflödet
Ta dig lite tid att identifiera var det finns block i teamets totala produktivitet. Är det med kommunikation? Prova a 15-minuters standup-möte istället för något mer formellt när du behöver diskutera snabba uppdateringar och meddelanden. Är det mer ett backendproblem som fakturering och lön? Försök att automatisera den här typen av aktiviteter för att frigöra tid och utrymme. - Prioritera anställdas hälsa
När sinne, kropp och ande är anpassade kan du förvänta dig produktivitet i toppnivå. Prova flexibla arbetstider, samarbetsmöten online vid rimliga tider, använd ergonomiska och bekväma möbler och uppmuntra ett hälsoprogram. - Använd rätt digitala verktyg
Ditt lags produktivitet beror på arsenalen med digitala verktyg du har tillgängliga. Välj teknik som ger dig möjlighet att välja och för alla närmare varandra. Använd verktyg för projektledning och en videokonferenslösning med flera funktioner och ljud- och videokvaliteter av hög kvalitet för att ge ditt team överhand.
Med Callbridge överlägsna videokonferensplattform kan du uppleva en ökad känsla av teamets produktivitet och effektivitet. Låt dess svit av funktioner som Skärmdelning, AI-transkription och Online tavla tillhandahålla strömlinjeformad kommunikation för ett arbetsflöde utan parallell. Låt ditt team känna stöd och kontakt med varandra via toppmodern teknik videokonferenser som ökar teamets produktivitet för att presentera dig som bäst.
