Bästa konferenstips

Hur AI befriar arbetare från upprepning samtidigt som samarbetet stärks samtidigt

Dela det här inlägget

Det fanns ett ögonblick i historien när omnämnandet av artificiell intelligens var som något ur en science fiction-roman. Även om vi inte precis pendlar i rymdfarkoster mellan planeter à la Jetsons, har vi ett par saker att tacka för artificiell intelligens för, särskilt när det gäller affärsfronten. Här är en titt på hur AI är positivt återuppliva sättet vi kommunicerar på.

Tillbaka på 1950-talet beskrevs AI först som "Varje uppgift som utförs av ett program eller en maskin, att om en människa utförde samma aktivitet, skulle vi säga att människan var tvungen att tillämpa intelligens för att utföra uppgiften." Detta är en bred definition som sedan har borrats ner och förgrenats till ytterligare begrepp som maskininlärning, naturlig språkbearbetning, bots eller mjukvaruapplikationer som utför enkla och repetitiva automatiserade uppgifter, tal inklusive tal-till-text och text-till- tal och robotik.

På arbetsplatsen och hur vi gör affärer har AI varit mycket fördelaktigt när det gäller samarbete. Anledningen till varför dessa AI-verktyg har haft så stor effekt är på grund av deras förmåga att lära sig användarnas beteende. Med tiden samlar AI-verktyg data och insikter som är inneboende för användaren och ger därför anpassade lösningar för hur användaren interagerar med applikationerna. AI förbättrar lagsamarbete och kommunikation före, under och efter möten och synkroniseringar. Upprepande och vardagliga insatser som en gång gjorts av människor kan nu avstå från tekniken. Detta innebär att AI-verktygen som används i alla stadier av teamsamarbeten och möten från befruktning till frukt, kommer att arbeta för att förbättra bättre flöde, sänka kostnaderna och öka produktiviteten. När uppgifter automatiseras blir data och information lättare tillgänglig. Och när de presenteras på rätt plats, går verksamhetsflödet mer produktivt!

SamarbeteFöre mötet

Här är ett perfekt exempel på en AI-bot som demonstrerar intelligensen hos en människa samtidigt som den tar bort den sinnesdämpande delen. Med ett kommande möte som involverar flera viktiga deltagare från hela världen, schemalägga ett datum och tid som fungerar för alla kan vara en besvärlig process. Att hitta den söta platsen där majoriteten kan delta kan ta timmar av planering, sortering, kontakt och organisering. Baserat på en redan befolkad adressbok kan en AI-bot användas för att automatiskt schemalägga ett möte genom att synkronisera upp till de inbjudna kalendrarna, ansluta till deras tillgänglighet och generera potentiella datum och tider baserat på deras befintliga (eller icke-existerande) kalenderinbjudningar. Beroende på hur sofistikerad AI-botten är kan de eventuellt identifiera vilka deltagare som ska eller inte bör bjudas in efter deras jobbtitel, erfarenhet, roll etc.

Under mötet

Medan alla är uppkopplade via ett onlinemöte för ett konferenssamtal or videokonferens, AI-verktyg erbjuder komplexa algoritmer som kan särskilja de individuella nyanserna hos olika högtalare och känna igen när en ny högtalare tar över. Dessutom tar den upp sökord som används och kan lära sig allt eftersom. Dessutom kan AI-teknik bryta ner vanliga teman och ämnen som ofta tas upp under mötet och skapa taggar för enkel sökning och datahämtning senare.

affärslagEfter mötet

När alla har bidragit med sina tankar och idéer över hela linjen, lämna det upp till AI-tekniken att tillhandahålla en sökbar Automatisk avskrift av ditt möte. Från början till slut kan det innovativa verktyget ge dig en inspelning där du kan navigera i ljudet genom att helt enkelt klicka på ditt transkript och genom Nyckelordstaggar. Att titta på ditt utskrift av mötet för detaljer eller för en djupare förståelse kan inte vara enklare. Och med Smart Search funktion som visar mötesresultat som matchar innehållstranskriptioner, chattmeddelanden, filnamn, möteskontakter och mer kan du lita på exceptionella funktioner som leder till exceptionella möten.

LÅT CALLBRIDGE'S AI-VERKTYG VISA DIG HUR HÖG KALIBRPRODUKTIVITET PÅVERKAR SÅDAN DU KÖR DIN VERKSAMHET.

Med tillkomsten av artificiell intelligens får företag en hyperproduktiv fördel jämfört med hur tvåvägskommunikation närmar sig och underlättas. Med Callbridge's AI bot Cue ™ kan du förvänta dig att möten blir mer sammanhängande med utmärkt uppmärksamhet på detaljer. Cue ™ har avancerade funktioner som Auto Transcript, Auto Tag och Smart Search som är unikt urskiljande. Dessutom, med den högsta kvaliteten på video- och ljudupplevelsen som erbjuds, har du alla verktyg du behöver för att göra ditt möte sömlöst.

Dela det här inlägget
Bild på Alexa Terpanjian

Alexa Terpanjian

Alexa gillar att leka med sina ord genom att sätta ihop dem för att göra abstrakta begrepp konkreta och smältbara. En berättare och leverantör av sanning, hon skriver för att uttrycka idéer som leder påverkan. Alexa började sin karriär som grafisk designer innan hon började på en kärleksaffär med reklam och märkesinnehåll. Hennes omättliga önskan att aldrig sluta både konsumera och skapa innehåll ledde henne in i teknikvärlden genom iotum där hon skriver för varumärkena Callbridge, FreeConference och TalkShoe. Hon har ett utbildat kreativt öga men är en ordsmed. Om hon inte vilt tappar bort på sin bärbara dator bredvid en gigantisk mugg hett kaffe kan du hitta henne i en yogastudio eller packa hennes väskor för hennes nästa resa.

Mer att utforska

headset

10 bästa headset 2023 för sömlösa affärsmöten online

För att säkerställa smidig kommunikation och professionella interaktioner är det viktigt att ha ett pålitligt och högkvalitativt headset. I den här artikeln presenterar vi de 10 bästa headseten 2023 för affärsmöten online.

Hur regeringar använder videokonferenser

Upptäck fördelarna med videokonferenser och säkerhetsfrågorna som regeringar måste hantera för allt från kabinettssessioner till globala sammankomster och vad du ska leta efter om du arbetar i regeringen och vill använda videokonferenser.
callbridge multi-enhet

Callbridge: Det bästa zoomalternativet

Zoom kan uppta din medvetenhet, men med tanke på deras senaste säkerhets- och integritetsintrång finns det bara för många anledningar att överväga ett säkrare alternativ.
Bläddra till början