Det är mardrömsscenariot - en konkurrent har i hemlighet lyssnat på ditt samtal, och nu vet de alla detaljer i dina planer. Låter långsökt? Inte riktigt. Det händer oftare än du kanske tror, och det är en av de mycket verkliga nackdelarna med ett virtuellt möte jämfört med ett personligt möte. Jag känner till ett advokatbyrå som rutinmässigt har alla deltagare att lägga på och ringa in på konferenssamtalet igen när de blir misstänkta om att det kan finnas en oönskad deltagare på linjen.
Konventionell visdom behandlar konferenssamtalssäkerhet som webbplatsens säkerhet - se till att oönskade deltagare inte kan komma på linjen genom att ändra dina moderatorkoder, ringa samtal för deltagare, få deltagarna att meddela sig, ändra konferenssamtalets uppringningsnummer och så vidare på. Men tänk om det fanns ett bättre sätt?
Det finns det.
Personliga möten är säkrare än telefonmöten helt enkelt på grund av att du kan se vem personen är som du träffar. Med konferenssamtalstjänster som har en webbinstrumentpanel – som Callbridge – kan du göra samma sak. Du kan se vem det är som deltar i ditt samtal genom att koppla ett namn och ett ansikte till den personen. Dessutom har du möjlighet att skicka ut en unik ny personlig PIN-kod för varje deltagare vid varje samtal. Du behöver inte oroa dig för att mindre säkerhetsmedvetna deltagare skickar runt konfidentiella PIN-koder, eller återanvänder PIN-koden från en vecka till nästa. Med Callbridge är säkerheten automatisk.
Så nästa gång du hoppar på ett konferenssamtal, ge dig själv lugn att veta vem som är på samtalet med dig. Gör ditt möte till ett Callbridge-möte.
