5 sätt att bemästra onlinemöten i styrelserummet
Med det nya året precis runt hörnet är det dags att sätta upp några nya mål och mål för att öka ante med ditt företags onlinemöten. De görs inte bara mer effektiva med utmärkta presentationskunskaper, vokalprojektion och visuellt tilltalande bilder, det handlar också om att hålla människor kontrollerade med pålitlig teknik och effektivare sätt att kommunicera idéer. Det sista du vill är att fånga någon som zonar ut, stirrar ut genom fönstret eller kollar deras telefon!
Genom att använda videokonferenser för att ha viktiga onlinemöten, oavsett om det är för att presentera för en kund eller kommunicera med medlemmar på ett utländskt kontor, kan du förvänta dig högre medlemsnärvaro, bättre produktivitet, effektiv teknik och samarbete i realtid. Här är 5 löften att ge och hålla i styrelserummet i år.
5. Presentera dina idéer mer kortfattat med kortare möten
Ingen vill fastna i ett onlinemöte som drar ut på tiden. Tydlighet, korthet och den senaste tekniken som presenterar en högkvalitativ diskussion gör att allt flyter smidigare. För att minimera krångel kring och därmed förlänga möten, välj videokonferenser som använder toppmodern teknik, som ett lättanvänt, intuitivt gränssnitt som ser professionellt ut och är bekvämt för medlemmar att ringa in via telefon eller wifi. Och ett som är webbläsarbaserat och inte kräver nedladdning av programvara, vilket gör onlinemöten sömlösa utan förseningar eller komplicerad installation.
4. Ställ in månatliga videouppdateringar för sekundära frågor
Under ditt företags högsäsong kan onlinemöten som berör basen om poster med lägre prioritet, såsom prestationer eller tillkännagivanden, pressas under de dagliga uppgifterna. Genom att ställa in tid och datum en gång i månaden för att hålla ett kort 10-minuters onlinemöte är ett smart strömlinjeformat tillvägagångssätt där alla kan hoppa in under en viss ansiktsbehandlingstid - och hålla sig uppdaterad. Det är kort, effektivt och enkelt via uppringningsnummer för mobilenheter eller internetanslutning.
3. Främja inkludering genom att planera ett år framåt
Förmågan att tillhandahålla tydlig och effektiv kommunikation under ett onlinemöte är avgörande för ditt företags framgång. När fler kunder anställs, ökar även antalet teammedlemmar från olika tidszoner på längre avstånd. Teknik som du kan lita på för att sammanföra alla är viktig när du skapar en mötesrytm. För 2019, försök att lägga ut en helårskalender med fasta möten för medlemmar som inte kan delta personligen. På så sätt har alla inblandade insyn i vad som står på agendan. Dessutom innebär det att sätta upp onlinemöten med videokonferenser som gör att du kan vara var som helst och med möjligheten att integrera flera mötesrum, färre utebliven dök upp och mer produktivitet.
2. Förbered ditt utrymme för framgång varje gång
Ett onlinemöte är som direktsänd tv – allt kan hända! Om du inte förbereder dig i förväg kan avbrott och distraktioner försämra din session. Oavsett om det är sirener som brusar ute i gathörnet, en misslyckad internetuppkoppling eller någon som omedvetet går in i rummet, kan du omöjligt förhindra något men du kan vara beredd. Skapa ditt utrymme med avsikt. Hitta den tystaste platsen på kontoret eller hemma, använd hörlurar för att minimera bakgrundsljud och gör alltid en testkörning innan ditt onlinemöte börjar!
1. Ge sammanfattningar av konferenssamtal efter att allt är sagt och gjort
När du befinner dig i ett online-möte med kunder eller ansluter till kollegor internationellt, finns det en ström av information som går fram och tillbaka. Att kunna fånga detaljer är viktigt särskilt när nya idéer uppstår eller hårda deadlines sätts. För det nya året, se till att implementera ett verktyg som ger en sökbar samtalsöversikt genererad av artificiell intelligens. Diskussioner fångas, tid sparas och stapeln höjs.
Callbridge's High Caliber Technology gör att online-möten händer mer effektivt och mer effektivt
Att kunna förmedla ditt budskap så tydligt som möjligt på kortast möjliga tid är DET löfte att göra och behålla för 2019. Att använda Callbridge kräver noll nedladdningar, garanterar 1080p skarp HD-video, ger en artificiell intelligens-bot och har professionell vägtull gratis uppringningar med säkerhetskod för att skydda konfidentiella diskussioner.
