5 sätt att bemästra onlinemöten i styrelserummet
Med det nya året precis runt hörnet är det dags att sätta upp några nya mål och mål för att öka ante med ditt företags onlinemöten. De görs inte bara mer effektiva med utmärkta presentationskunskaper, vokalprojektion och visuellt tilltalande bilder, det handlar också om att hålla människor kontrollerade med pålitlig teknik och effektivare sätt att kommunicera idéer. Det sista du vill är att fånga någon som zonar ut, stirrar ut genom fönstret eller kollar deras telefon!
Genom att använda videokonferenser för att ha viktiga onlinemöten, oavsett om du vill pitcha för en kund eller kommunicera med medlemmar på ett utomlands kontor, kan du förvänta dig högre medlemsnärvaro, bättre produktivitet, hårt arbetande teknik och samarbete i realtid. Här är 5 löften att göra och hålla i styrelserummet i år.
5. Presentera dina idéer mer kortfattat med kortare möten
Ingen vill fastna i ett online-möte som löper ut på övertid. Tydlighet, korthet och banbrytande teknik som presenterar en mycket polerad diskussion gör att allt går smidigare. För att minimera krångel och därför förlänga möten, välj videokonferenser som använder den senaste tekniken som ett lättanvänt, intuitivt gränssnitt som ser professionell ut och är bekvämt för medlemmar att ringa in via telefon eller wifi. Och en som är webbläsarbaserad som inte kräver nedladdning av programvara, vilket gör onlinemöten sömlösa utan förseningar eller komplicerad installation.
4. Ställ in månatliga videouppdateringar för sekundära frågor
Under ditt företags högsäsong kan onlinemöten som berör basen om poster med lägre prioritet, såsom prestationer eller tillkännagivanden, pressas under de dagliga uppgifterna. Genom att ställa in tid och datum en gång i månaden för att hålla ett kort 10-minuters onlinemöte är ett smart strömlinjeformat tillvägagångssätt där alla kan hoppa in under en viss ansiktsbehandlingstid - och hålla sig uppdaterad. Det är kort, effektivt och enkelt via uppringningsnummer för mobilenheter eller internetanslutning.
3. Främja inkludering genom att planera ett år framåt
Förmågan att tillhandahålla tydlig och effektiv kommunikation under ett online-möte är avgörande för ditt företags framgång. När fler kunder är ombord, så är det fler teammedlemmar från olika tidszoner vid längre avstånd. Teknik du kan lita på för att sammanföra alla saker när du ställer in en mötesrytm. För 2019, försök att lägga ut ett helårskalender med fasta möten för medlemmar som inte kan delta personligen. På så sätt har alla inblandade synlighet för vad som står på dagordningen. Dessutom ställer du in online-möten med videokonferenser som gör att du kan vara var som helst och med möjligheten att integrera flera mötesrum, vilket innebär färre utebliven show och mer produktivitet.
2. Förbered ditt utrymme för framgång varje gång
Ett onlinemöte är som direktsänd tv – allt kan hända! Om du inte förbereder dig i förväg kan avbrott och distraktioner försämra din session. Oavsett om det är sirener som brusar ute i gathörnet, en misslyckad internetuppkoppling eller någon som omedvetet går in i rummet, kan du omöjligt förhindra något men du kan vara beredd. Skapa ditt utrymme med avsikt. Hitta den tystaste platsen på kontoret eller hemma, använd hörlurar för att minimera bakgrundsljud och gör alltid en testkörning innan ditt onlinemöte börjar!
1. Ge sammanfattningar av konferenssamtal efter att allt är sagt och gjort
När du befinner dig i ett online-möte med kunder eller ansluter till kollegor internationellt, finns det en ström av information som går fram och tillbaka. Att kunna fånga detaljer är viktigt särskilt när nya idéer uppstår eller hårda deadlines sätts. För det nya året, se till att implementera ett verktyg som ger en sökbar samtalsöversikt genererad av artificiell intelligens. Diskussioner fångas, tid sparas och stapeln höjs.
Callbridge's High Caliber Technology gör att online-möten händer mer effektivt och mer effektivt
Att kunna förmedla ditt budskap så tydligt som möjligt på kortast möjliga tid är DET löfte att göra och behålla för 2019. Att använda Callbridge kräver noll nedladdningar, garanterar 1080p skarp HD-video, ger en artificiell intelligens-bot och har professionell vägtull gratis uppringningar med säkerhetskod för att skydda konfidentiella diskussioner.
