Hur tidszonsplanering underlättar bättre internationella konferenssamtal
Förmågan att hålla ett internationellt konferenssamtal har gjort många saker mycket enklare, men det har också introducerat egna problem. Framför allt är internationell konferenssamtal inte alltid lika lätt som att skicka ut några mötesinbjudningar, särskilt eftersom midnatt till en deltagare kan vara middag till en annan. Att arrangera internationella konferenssamtal är förvirrande under de bästa omständigheterna, särskilt för personer som bara kan acceptera ditt samtal under deras 9 till 5 jobb.
Hur kommer du ihåg vem som är bakom dig och vem som är framför dig? Är det sommartid, och ändrar det ens någonting? För att få grepp om de olika tidszonerna och hitta en mötestid som faktiskt fungerar för alla dina deltagare, ger Callbridge dig en extremt användbar tidszonschemaläggare utöver dess utbud av andra funktioner.
Hur man schemalägger ett konferenssamtal för olika tidszoner
Innan du använder CallbridgeÄr Tidszon Schemaläggare för att planera ett möte, kontrollera först att tidszonen på ditt konto är korrekt. För att ändra tidszonen under ditt konto, logga först in på din Callbridge konto. Klicka på på din instrumentpanel Inställningar högst upp på skärmen. Välj tid Zone från menyn till vänster. Det ställs in automatiskt baserat på din dator eller telefonens inställningar, men kan ändras om det är fel.
För att komma åt tidszonschemaläggaren , schemalägg ett möte och klicka på knappen Tidszoner längst ner i schemaläggaren. Genom att klicka på plustecknet mitt på den här sidan kan du lägga till flera tidszoner utöver din egen. När du lägger till en ny tidszon visas varje zon sida vid sida för snabb jämförelse. Du har nu ett visuellt sätt att se hur din lokala mötestid ser ut i dina deltagares tidszoner. Detta kan hjälpa dig att undvika att schemalägga möten under tider då mötesdeltagarna sover eller pendlar.
Vad kan du göra för att göra internationella konferenssamtal enklare?
Fastän Tidszon Schemaläggare kan göra långt för att göra internationella konferenssamtal enklare för dig, det finns fortfarande några andra saker du kan prova:
- Skapa en Doodle enkät för att hitta de bästa mötetiderna för dina deltagare.
Om det inte finns någon idealisk tid för alla att träffas, byt ut besväret för dina deltagare vecka till vecka så att en person inte tar på sig hela bördan. - Använd Ställ in arbetstid funktion i Google Kalender för att påminna dina kollegor utomlands om din arbetstid.
- Försök att undvika måltider, pendeltider och sena nätter. Du kan också fråga mötesdeltagare vilka tider som inte fungerar för dem. Det är en omtänksam sak att göra och kan hjälpa till att bygga relationer.
- Fråga dig själv om det finns några personer som skulle kunna få en inspelning av mötet istället för att delta. Med Callbridges videoinspelningsfunktion är detta ett bekvämt sätt att hålla folk uppdaterade utan att de behöver gå med i ett möte utanför deras ordinarie öppettider.
Om du är redo att ha den enklaste och mest produktiva internationella konferenssamtalen i ditt liv, eller bara utöka dina onlinemötesmöjligheter , överväg att prova Callbridge gratis i 30 dagar . Dina internationella mötesdeltagare kommer att tacka dig!
