Hur tidszonsplanering underlättar bättre internationella konferenssamtal
Förmågan att hålla ett internationellt konferenssamtal har gjort många saker mycket enklare, men det har också introducerat egna problem. Framför allt är internationell konferenssamtal inte alltid lika lätt som att skicka ut några mötesinbjudningar, särskilt eftersom midnatt till en deltagare kan vara middag till en annan. Att arrangera internationella konferenssamtal är förvirrande under de bästa omständigheterna, särskilt för personer som bara kan acceptera ditt samtal under deras 9 till 5 jobb.
Hur kommer du ihåg vem som är bakom dig och vem som är framför dig? Är det sommartid, och ändrar det till och med något? För att ta hand om de olika tidszonerna och hitta en mötetid som faktiskt fungerar för alla dina deltagare, Callbridge ger dig en extremt användbar Tidszon Schemaläggare tillsammans med sitt utbud av andra funktioner.
Hur man schemalägger ett konferenssamtal för olika tidszoner
Innan du använder CallbridgeÄr Tidszon Schemaläggare för att planera ett möte, kontrollera först att tidszonen på ditt konto är korrekt. För att ändra tidszonen under ditt konto, logga först in på din Callbridge konto. Klicka på på din instrumentpanel Inställningar högst upp på skärmen. Välj tid Zone från menyn till vänster. Det ställs in automatiskt baserat på din dator eller telefonens inställningar, men kan ändras om det är fel.
För att komma åt Tidszon Schemaläggare, boka ett möte och klicka på Tidszoner -knappen längst ner i schemaläggaren. Genom att klicka på plustecknet i mitten av denna sida kan du lägga till flera tidszoner utöver dina egna. När du lägger till en ny tidszon visas var och en sida vid sida för snabb jämförelse. Du har nu ett visuellt sätt att se hur din lokala mötetid ser ut i dina deltagares tidszoner. Detta kan hjälpa dig att undvika att ställa in möten när mötesdeltagare sover eller pendlar.
Vad kan du göra för att göra internationella konferenssamtal enklare?
Fastän Tidszon Schemaläggare kan göra långt för att göra internationella konferenssamtal enklare för dig, det finns fortfarande några andra saker du kan prova:
- Skapa en Doodle enkät för att hitta de bästa mötetiderna för dina deltagare.
Om det inte finns någon idealisk tid för alla att träffas, byt ut besväret för dina deltagare vecka till vecka så att en person inte tar på sig hela bördan. - Använd Ställ in arbetstid funktion i Google Kalender för att påminna dina kollegor utomlands om din arbetstid.
- Försök att undvika måltider, pendeltider och sena nätter. Du kan också fråga mötesdeltagare vilka tider som inte fungerar för dem. Det är en omtänksam sak att göra och kan hjälpa till att bygga relationer.
- Fråga dig själv om det finns några personer som skulle kunna få en inspelning av mötet istället för att delta. Med Callbridges videoinspelningsfunktion är detta ett bekvämt sätt att hålla folk uppdaterade utan att de behöver gå med i ett möte utanför deras ordinarie öppettider.
Om du är redo att ha den enklaste och mest produktiva internationella konferenssamtal av ditt liv, eller bara öka din onlinemötesmöjligheter, överväga att försöka Callbridge gratis i 30 dagar. Dina internationella mötesdeltagare tackar dig!
