Hur man samarbetar över tidszoner med ett internationellt konferenssamtal
Konferenssamtal tenderar att bli svårare att planera och hantera ju längre människor är ifrån varandra. På Callbridge har vi några metoder för att komma runt denna utmaning. Vi vet att i dagens allt mer globaliserade värld är det viktigare än någonsin att smidigt kunna hålla ett internationellt konferenssamtal.
När du planerar dina egna internationella konferenssamtal lönar det sig att vara grundlig, speciellt om det är din första. Med hjälp av den här bloggen som en guide bör du kunna fylla i eventuella luckor i din planering och snart vara väl på väg att vara värd för ett fantastiskt internationellt konferenssamtal som alla dina gäster kan dra nytta av.
Bestäm om dina gäster ska ringa in via telefon eller via webben
Du kommer att upptäcka att alla dina gäster inte kommer att delta i ditt samtal på samma sätt. Anslutning via webben är vanligtvis det säkrare och mer stabila alternativet och innehåller också några funktioner som inte är tillgängliga för samtalare, som t.ex. videosamtal. Problemet med att ansluta via webben är att det gör dina gäster mycket beroende av en stark Wi-Fi-signal, vilket kan vara svårt beroende på var de är i världen.
Att ringa in per telefon ger å andra sidan uppringare tillgång till färre funktioner, men möjliggör säkert ett större antal samtidiga gäster att delta i ditt möte. Det är också den perfekta lösningen för internationella gäster som kanske inte har tillgång till en stark WiFi- eller datasignal, men som har antingen mobiltelefontjänster eller en fast telefon.
Callbridge har bestämt att dessa två alternativ ger dig maximal räckvidd när det gäller tillgänglighet för dina gäster. Du bör använda båda dessa lösningar för ditt internationella konferenssamtal.
Använd tidszonschemaläggaren för att hitta den perfekta tiden för ditt konferenssamtal
Tidszonschemaläggaren är ett viktigt verktyg för att planera ditt internationella konferenssamtal, så det är värt att ta några ögonblick för att bekanta sig med det.
klick Tidszoner från schemaläggningssidan kommer schemaläggaren att visas. Genom att lägga till tidszonerna för dina gäster på den här sidan kan du snabbt och visuellt se om starttiden för ditt möte är lämplig.
Uppenbarligen kommer det att finnas tider när det inte finns någon idealisk mötetid för alla dina gäster. I sådana fall tillåter Callbridge dig att planera ett internationellt konferenssamtal när som helst under dagen eller natten. Tidszonens schemaläggare fungerar bara som en guide.
Ha några reservnummer till hands innan ditt internationella konferenssamtal
Även om Callbridge vidtar alla försiktighetsåtgärder för att säkerställa att du har ett så effektivt och produktivt möte som möjligt, är det aldrig en dålig idé att ha en beredskapsplan medan du försöker lösa problem med Callbridge-support.
Vi föreslår att du tar med några reservuppringningsnummer i din mötesöversikt, om det finns gäster som inte kan få en stabil anslutning på sitt befintliga anslutningssätt.
Med detta i åtanke borde du vara på god väg att hålla det perfekta internationella konferenssamtalet över vilken tidszon som helst.
