Modern kommunikation som inkluderar onlinemöten kräver en lösning som omfattar exceptionella funktioner och fördelar. Med sådana utarbetade arbetsscheman, projekt i flera lager och uppdelade befälskedjor, så att arbetsflödet blir sömlöst kräver så mycket mer för att ge ett möte. Dessutom är ett "möte" idag inte vad det brukade vara. Först och främst, nu är de "online" -möten. För det andra är de inte lika enkla som att samla alla intressenter till lunch eller helt enkelt informera avdelningen om den förändrade infrastrukturen. En synk går utöver att visa sig till bordet. Istället kan det handla om att upprätthålla ditt företags integritet.
Dessa dagar består online-möten av team som består av högsta talang från olika delar av världen, arbetar med megaprojekt med många rörliga delar över olika sektorer. Den stora bredden, djupet och skalan är ambitiös och kunde annars inte uppnås utan avancerad, pålitlig programvara som överbryggar klyftan mellan virtuella och verkliga möten.
En 2-vägs plattform som är utrustad med allt du behöver för att vara värd för produktiva onlinemöten, ger dig i slutändan sinnesfrid att veta att kommunikationslinjerna är öppna och tillgängliga. Speciellt när allt kan tas om hand hos en leverantör. Medan olika mjukvaruföretag på nätet har liknande erbjudanden, tenderar majoriteten av dem att dela sin konferenssamtal från sina samarbetsverktyg och så vidare. Det betyder att deras kommunikationslösningar är uppdelade, vilket kostar mer pengar och mer förlorad tid på att skaffa funktioner och verktyg från olika platser.
Det finns dock ett one-stop-shop-alternativ som tillgodoser de exakta ljud- och videobehoven för ditt företag med allt tillgängligt som en sammanhängande fullservicelösning. Låt oss ta en närmare titt på de nödvändiga funktionerna och deras fördelar som finns under ett tak.
Samarbete
Om du vill utöka, skala och bredda din räckvidd, kundbas eller talangpool är möjligheten att dela information i realtid via ett onlinemöte en spelväxlare. Med funktioner som Skärmdelning, Fildelning, dokumentpresentation och gruppchatt, du kan ha en vävnadssession med hög kaliber eller en djupintervju. För fjärrarbete bör dessa vara icke-förhandlingsbara funktioner att ha. Med dem kan du enkelt och bekvämt byta information och visa istället för att berätta hur det görs. Dessa är tidsbesparande och minskar huvudvärken Samarbetsverktyg som ger produktivitet. Du ska inte behöva välja det ena eller det andra!
Mötesrekord
För de onlinemöten som börjar små men sedan öppnar för att ge genombrott är inspelning ett måste när kreativa idéer virvlar runt. Samtalssammanfattningar, ljudinspelning, videoinspelning, lagring av inspelningar och samtalshistorik är verktyg av högsta kvalitet som gör att ingen tanke eller koncept (bra eller dumt) är utanför bordet! Helt enkelt slå rekord så kan du spara allt för dig och ditt team att återgå till.
Administration
Fakturering behöver inte vara smärtsamt och sidor på administratörssidor kan hanteras med rätt verktyg som lättanvända användningsrapporter, användarhantering och enhetlig fakturering. I stället för att lägga ut eller lägga ut nuvarande resurser, blir dessa processer förenklade. Fakturering och andra uppgifter utförs smidigt och exakt.
Kommunikation
KommunikationTydlig och effektiv 2-vägs kommunikation är hjärtat i ett online-möte. Vad är det bra att föra alla tillsammans om du inte kan höra eller se varandra tydligt? Det finns flera funktioner som säkerställer en högkvalitativ ljud- och visuell synkronisering som Videokonferenser, Webbkonferenser med VoIP, telefonkonferenser, Online mötesrum, Speaker Spotlight och Priority Guest Display.
Moderation
Oavsett om du har ett online-möte med ett eller tusen, får alla deltagare i en synk möjlighet att tala och bli hörda. Meddelandet skickas och tas emot utan att prata över varandra när du använder olika moderationsverktyg som gruppdämpning, individuell avstängning, höj hand, ta bort gäst, möteslås och anslutningstest. Titta på produktivitetshastigheten i höjden när synkroniseringen utförs på ett ordnat sätt.
Schemaläggning och aviseringar
Under din arbetsvecka är det lätt att tappa koll på online-möten i sista minuten eller skiftande tidsfrister. Med teknik som gör tunga lyft för dig handlar påminnelser och schemaläggning om att ställa in det och glömma det! Proaktiva funktioner som schemalagda möten, tidszonsplanerare, återkommande möten, automatiska inbjudningar, automatiska påminnelser, SMS-påminnelser, SMS första gästankomst, adressbok, kontaktgrupper, Outlook-integration och mer är alla tillgängliga för att underlätta arbetsflödet.
Låt Callbridge vara en fullservicekommunikationsleverantör för ditt företag som erbjuder en plug-and-play-lösning från topp till botten med alla attraktiva tillbehör. Det finns ingen brist på funktioner, inklusive intelligent teknik tillsammans med överlägsen video- och ljudfunktioner, molnlagring och mer. Samarbetet görs enkelt och bekvämt med nollnedladdningar och allt till hands på ett ställe.
