Bästa konferenstips

Bli grön det nya året: Håll papperslösa möten med en videokonferenslösning

Dela det här inlägget

Minska kostnaden för papper och bli virtuell med en videokonferenslösning

Klipp papperHR-avdelningar över hela världen kasserar mängder använt papper varje år som en del av sin dagliga affärsverksamhet. Även om detta papper återvinns till andra användbara material kan företag överallt spara mycket tid och pengar genom att använda en videokonferenslösning att bli "papperslös".

Det här nya året, överväga att lägga till åtagandet att gå papperslösa till dina affärsmål för 2019. Bortsett från vad du kan spara, kan det också göra det enklare.

Möten och intervjuer är enkla

intervjunIntervjuer kan vara en mödosam och tidskrävande process. Istället för att boka och resa mellan mötesrum, varför inte använda en videokonferenslösning som Callbridge för att träffa virtuellt med anställda eller intervjuade på ett sätt som är snabbare och lättare än att träffas personligen?

Callbridge låter dig anslut utan reservationer eller nedladdningar med vilken enhet som helst: en telefon, surfplatta, stationär eller bärbar dator. I den digitala eran är det mycket lättare att skicka en konferensinbjudan än att försöka hitta utrymme för att samarbeta med någon personligen, särskilt om de bara är en av många intervjuade som din HR-avdelning har i sin kalender.

Underteckna och dela dokument med lätthet

dokumentJag är säker på att alla nu har insett att det finns flera gratis och enkla sätt att signera dokument elektroniskt, till exempel med Adobe Reader's integrerade signeringsverktyg. Men hur är det när det gäller att dela dokument?

Callbridges virtuella mötesrum gör att dokument kan delas och presenteras live med alla deltagare. Denna funktion är perfekt för att gå igenom anställningsdokument med en potentiell anställd.

Skydda känslig information med Callbridge

Pappersförstoring är ett säkert sätt att skydda dina känsliga dokument, men det finns ett bättre alternativ för företag som väljer att gå papperslösa med hjälp av en videokonferenslösning.

Förutom 128b-kryptering, digital vattenmärkning och detaljerad sekretessreglering, inbjuder Callbridge dig att träffas utan rädsla för intrång tack vare verktyg som möteslås, vilket hindrar obehöriga deltagare från att delta i ditt möte och ytterligare åtkomstkoder för ökad säkerhet

Lag som vill gå från strimlad papper till att förlita sig på Callbridge kan till och med se en ökning av deras totala säkerhet!

Gör mer med mindre tack vare Callbridge

Om ditt företag vill öka sina mötesmöjligheter online, sänka papperskostnaderna under det nya året och dra nytta av avancerade funktioner som AI-assisterade sökbara transkriptioner och möjligheten att konferens från vilken enhet som helst utan nedladdningar, överväga att försöka Callbridge gratis i 30 dagar.

Dela det här inlägget
Bild på Alexa Terpanjian

Alexa Terpanjian

Alexa gillar att leka med sina ord genom att sätta ihop dem för att göra abstrakta begrepp konkreta och smältbara. En berättare och leverantör av sanning, hon skriver för att uttrycka idéer som leder påverkan. Alexa började sin karriär som grafisk designer innan hon började på en kärleksaffär med reklam och märkesinnehåll. Hennes omättliga önskan att aldrig sluta både konsumera och skapa innehåll ledde henne in i teknikvärlden genom iotum där hon skriver för varumärkena Callbridge, FreeConference och TalkShoe. Hon har ett utbildat kreativt öga men är en ordsmed. Om hon inte vilt tappar bort på sin bärbara dator bredvid en gigantisk mugg hett kaffe kan du hitta henne i en yogastudio eller packa hennes väskor för hennes nästa resa.

Mer att utforska

headset

10 bästa headset 2023 för sömlösa affärsmöten online

För att säkerställa smidig kommunikation och professionella interaktioner är det viktigt att ha ett pålitligt och högkvalitativt headset. I den här artikeln presenterar vi de 10 bästa headseten 2023 för affärsmöten online.

Hur regeringar använder videokonferenser

Upptäck fördelarna med videokonferenser och säkerhetsfrågorna som regeringar måste hantera för allt från kabinettssessioner till globala sammankomster och vad du ska leta efter om du arbetar i regeringen och vill använda videokonferenser.
callbridge multi-enhet

Callbridge: Det bästa zoomalternativet

Zoom kan uppta din medvetenhet, men med tanke på deras senaste säkerhets- och integritetsintrång finns det bara för många anledningar att överväga ett säkrare alternativ.
Bläddra till början