Hur man effektivt genomför föräldrakonferenser med videokonferenser

Det är normalt att föräldrar är oroade över kvaliteten på den utbildning som deras barn får. Med teknik för videokonferenser, kan föräldrar få en bättre förståelse för vad som händer i klassrummet genom att ha ett mer framåtriktat förhållande med lärare via videochatt. Det är den här föräldrar-läraranslutningen som gör det möjligt för föräldrar att vårda sina barns inlärning samtidigt som man upprätthåller en direkt kommunikationslinje med lärare, tränare och rådgivare som påverkar deras utbildning.

Det var inte så länge sedan när föräldrar var tvungna att kämpa igenom trafiken och pendla till skolan på en vardagskväll för en föräldra-lärarintervju. Eller om ett barn kallades ner på kontoret för dåligt beteende eller för förhör angående en tvist, var föräldrarna tvungna att sluta vad de gjorde och gå ner för att undersöka. Numera tar videokonferenser ut behovet av att vara fysiskt där, vilket minskar restiden, kostnaderna och till och med sparar energi för alla inblandade.

Här är några sätt som videokonferenser kan användas för att positivt påverka föräldramöten eller andra viktiga frågor som kräver diskussion:

Schema med avsikt

Lärare möter många utmaningar när de schemalägger möten med föräldrar, men med videokonferenser finns det fler alternativ. Om en lärare vet att tiden med en viss elevs familj kommer att bli mer komplicerad, överväg att skapa en bufferttid mellan intervjuerna; schemalägg ett ledigt tidsblock eller boka lunch direkt efter mötet så att om det förlängs, kommer det inte att spilla över till en annan familjs möte. Om inte alla intervjuer hålls på en dag eller på kvällen, kan lärare boka för en elev per dag på morgonen, innan lektionen börjar. På så sätt avslutas intervjun organiskt när lektionen börjar.

Det handlar om plats

Välj klokt när det gäller att arrangera platsen för ett föräldramöte. Med videokonferenser i åtanke fungerar en plats som inte är full av folk, inte har några distraktioner och minimalt med buller bäst. Få föräldrarna att känna sig lugna i en avslappnad miljö som ett kafé eller välj ett tomt klassrum efter stängningstid. Försök att använda ett headset för att stänga av bakgrundsljud och för att säkerställa tydlighet.

Ta med studenten

Uppmuntra föräldrar att inkludera eleven i en del av onlinemötet . Med videokonferenser blir det problemfritt för mer än en person att komma in på skärmen och det skapar ett säkert avstånd mellan sändare och mottagare för att diskutera viktiga frågor. Genom att ta med eleven inkluderas de i processen, oavsett om det handlar om problemlösning eller beröm, och det hjälper till att skärpa deras självvärderings- och muntliga kommunikationsförmåga.

Ge studentvärderingar

Fram till videokonferensen, ge studenterna ett frågeformulär som frågar om deras lärande. Detta steg uppmuntrar självreflektion och medvetenhet. Dessutom är det en möjlighet för föräldrar och lärare att gå samman och bestämma elevens mål för resten av året baserat på hur de tänker och känner för sina framsteg.

Var positiv i ditt sätt att kommunicera negativitet

När du ger känslig feedback, överväg hur språk spelar en viktig roll för att vidarebefordra ett meddelande. Välj specificitet istället för generalisering och positivitet istället för negativitet. Till exempel, istället för att "misslyckas", placera om det som "ett tillfälle att växa." Istället för att "motbjudande smarta och störa klassen" föreslår du, "mycket begåvad och kommer att få mer ut av ett påskyndat program."

Anpassa konferensen

För att göra föräldralärarmötet lite mer integrerat, visa upp studentens arbete. Diskutera deras senaste projekt genom att hålla det fysiskt eller ta med det och mer i ett mini-bildspel. Föräldrar kan inte alltid vara med på vad deras barn gör, men via videokonferenser är det lätt att visa upp sitt arbete digitalt eller dela filerna efter. Dessutom slår detta verkligen på föräldrarna för att se hur mycket lärare bryr sig om deras elevers tillväxt.

Inkludera fakta

Medan åsikter och felsökning är bra fungerar faktiska fakta och observationer som stöds av exempel hårdare för att driva hem en punkt. Föräldrar är mer villiga att följa specifika fall istället för övertygelser eller bedömningar. Nyanser, kroppsspråk, mening och uppriktighet kommer genom exceptionellt välanvändande videokonferenser, så ditt meddelande kommer med högt och tydligt.

Ställ in en uppföljning

Videokonferenser är enkla och lättanvända. Det är den perfekta plattformen för upptagna föräldrar och lärare att organisera en uppföljning eller ett möte utan att ta för mycket tid. E-post och telefonsamtal är lämpliga, men om ärendet är lite mer brådskande, som mobbning eller en plötslig beteendeförändring, är en snabb videochatt ett lämpligt sätt att kontakta varandra.

Låt Callbridge stärka kommunikationen mellan lärare och föräldrar. Dess lättanvända, intuitiva tvåvägskommunikationsplattform ger bekväm åtkomst som är pålitlig och effektiv. När kristallklar kommunikation krävs berikar Callbridges HD-ljud- och bildfunktioner , plus skärmdelning och dokumentdelning, mötet och skapar en trygg och inbjudande plats för öppna diskussioner.

Börja din kostnadsfria testperiod på 30 dagar.