Bästa konferenstips

Hur man effektivt genomför föräldrakonferenser med videokonferenser

Dela det här inlägget

Det är normalt att föräldrar är oroade över kvaliteten på den utbildning som deras barn får. Med teknik för videokonferenser, kan föräldrar få en bättre förståelse för vad som händer i klassrummet genom att ha ett mer framåtriktat förhållande med lärare via videochatt. Det är den här föräldrar-läraranslutningen som gör det möjligt för föräldrar att vårda sina barns inlärning samtidigt som man upprätthåller en direkt kommunikationslinje med lärare, tränare och rådgivare som påverkar deras utbildning.

Det var inte så länge sedan när föräldrar var tvungna att kämpa igenom trafiken och pendla till skolan på en vardagskväll för en föräldra-lärarintervju. Eller om ett barn kallades ner på kontoret för dåligt beteende eller för förhör angående en tvist, var föräldrarna tvungna att sluta vad de gjorde och gå ner för att undersöka. Numera tar videokonferenser ut behovet av att vara fysiskt där, vilket minskar restiden, kostnaderna och till och med sparar energi för alla inblandade.

Här är några sätt videokonferenser kan användas för att positivt påverka föräldrar-lärarkonferenser eller alla viktiga frågor som kräver en diskussion:

Schema med avsikt

Lärare står inför många utmaningar när de planerar konferenser med föräldrar, men med videokonferenser, fler alternativ finns till hands. Om en lärare vet att tiden med en viss elevs familj kommer att bli mer involverad, överväg att skapa lite buffertid mellan intervjuerna. schemalägga ett tomt tidsblock eller boka lunch direkt efter mötet, så om det förlängs kommer det inte att spridas till en annan familjs konferens. Om intervjuer inte alla hålls på en dag eller på kvällen kan lärare boka för en elev per dag på morgonen innan lektionen börjar. På det sättet, när kursen börjar, avslutas intervjun organiskt.

Det handlar om plats

Välj klokt när det gäller att ställa in platsen för en föräldrakonferens. Med videokonferenser i åtanke fungerar en plats som inte är upptagen och utan distraktioner och minimalt brus fungerar bäst. Låt föräldrarna vara lugna i en avslappnad miljö som ett kafé eller välj ett tomt klassrum efter timmar. Försök använda ett headset för att klippa ut bakgrundsljud och säkerställa tydlighet.

elevTa med studenten

Uppmuntra föräldrar att inkludera eleven i en del av skolan online-möte. Med videokonferenser är det problemfritt för mer än en person att komma in på skärmen och det skapar ett säkert avstånd mellan avsändaren och mottagaren för att diskutera viktiga frågor. Genom att ta in studenten ingår de i processen, oavsett om det är problemlösning eller beröm ger och kommer att bidra till att skärpa deras självutvärdering och muntliga kommunikationsförmåga.

Ge studentvärderingar

Fram till videokonferensen, ge studenterna ett frågeformulär som frågar om deras lärande. Detta steg uppmuntrar självreflektion och medvetenhet. Dessutom är det en möjlighet för föräldrar och lärare att gå samman och bestämma elevens mål för resten av året baserat på hur de tänker och känner för sina framsteg.

Var positiv i ditt sätt att kommunicera negativitet

När du ger känslig feedback, överväg hur språk spelar en viktig roll för att vidarebefordra ett meddelande. Välj specificitet istället för generalisering och positivitet istället för negativitet. Till exempel, istället för att "misslyckas", placera om det som "ett tillfälle att växa." Istället för att "motbjudande smarta och störa klassen" föreslår du, "mycket begåvad och kommer att få mer ut av ett påskyndat program."

videokonferenserAnpassa konferensen

För att göra föräldralärarmötet lite mer integrerat, visa upp studentens arbete. Diskutera deras senaste projekt genom att hålla det fysiskt eller ta med det och mer i ett mini-bildspel. Föräldrar kan inte alltid vara med på vad deras barn gör, men via videokonferenser är det lätt att visa upp sitt arbete digitalt eller dela filerna efter. Dessutom slår detta verkligen på föräldrarna för att se hur mycket lärare bryr sig om deras elevers tillväxt.

Inkludera fakta

Medan åsikter och felsökning är bra fungerar faktiska fakta och observationer som stöds av exempel hårdare för att driva hem en punkt. Föräldrar är mer villiga att följa specifika fall istället för övertygelser eller bedömningar. Nyanser, kroppsspråk, mening och uppriktighet kommer genom exceptionellt välanvändande videokonferenser, så ditt meddelande kommer med högt och tydligt.

Ställ in en uppföljning

Videokonferensernas karaktär är enkel och enkel. Det är den perfekta plattformen för upptagna föräldrar och lärare att ordna en uppföljning eller incheckning utan att äta för mycket tid. E-post och telefonsamtal är lämpliga, men om saken är lite mer pressande som mobbning eller en plötslig förändring av beteendet, en snabb videochatt är en lämplig väg att röra basen.

Låt Callbridge stärka kommunikationen mellan lärare och föräldrar. Den lättanvända, intuitiva, tvåvägs kommunikationsplattformen ger bekväm åtkomst som är pålitlig och effektiv. När kristallklar kommunikation krävs, Callbridge högupplöst ljud och visuella funktioner, plus skärmdelnings- och dokumentdelningsfunktioner berika mötet för att ge ett säkert och inbjudande utrymme för öppna diskussioner.

Börja din kostnadsfria testperiod på 30 dagar.

Dela det här inlägget
Julia Stowell

Julia Stowell

Som marknadschef är Julia ansvarig för att utveckla och genomföra marknadsförings-, försäljnings- och kundframgångsprogram som stöder affärsmål och driver intäkter.

Julia är en business-to-business (B2B) marknadsföringsexpert med över 15 års branscherfarenhet. Hon tillbringade många år på Microsoft, i Latinamerika och i Kanada, och har sedan dess hållit sitt fokus på B2B-teknikmarknadsföring.

Julia är ledande och presenterade talare vid branschteknologiska evenemang. Hon är en vanlig expert på marknadsföringsexperter vid George Brown College och talare på HPE Canada och Microsoft Latinamerika konferenser om ämnen som innehållsmarknadsföring, efterfrågan generering och inkommande marknadsföring.

Hon skriver också och publicerar regelbundet insiktsfullt innehåll på iotums produktbloggar; FreeConference.com, Callbridge.com och TalkShoe.com.

Julia har en MBA från Thunderbird School of Global Management och en kandidatexamen i kommunikation från Old Dominion University. När hon inte är fördjupad i marknadsföring tillbringar hon tid med sina två barn eller kan ses spela fotboll eller beachvolleyboll runt Toronto.

Mer att utforska

headset

10 bästa headset 2023 för sömlösa affärsmöten online

För att säkerställa smidig kommunikation och professionella interaktioner är det viktigt att ha ett pålitligt och högkvalitativt headset. I den här artikeln presenterar vi de 10 bästa headseten 2023 för affärsmöten online.

Hur regeringar använder videokonferenser

Upptäck fördelarna med videokonferenser och säkerhetsfrågorna som regeringar måste hantera för allt från kabinettssessioner till globala sammankomster och vad du ska leta efter om du arbetar i regeringen och vill använda videokonferenser.
callbridge multi-enhet

Callbridge: Det bästa zoomalternativet

Zoom kan uppta din medvetenhet, men med tanke på deras senaste säkerhets- och integritetsintrång finns det bara för många anledningar att överväga ett säkrare alternativ.
Bläddra till början