När alla samlas för ett telefonkonferensmöte, vill du se till att ta med ditt A-spel. Att representera ditt företag i det bästa ljuset och göra ett bra första intryck är det som skiljer dig från resten, vilket hjälper dig att sluta en affär eller göra en killer pitch. Även om din presentation kan vara bra, är det leveransen som verkligen räknas. Vi har alla en kollega som skulle kunna pigga upp mötesetiketten. Den som bestämmer sig för att öppna en högljudd, skrynklig påse chips under ett konferenssamtal. Den vars larm går på sin mobiltelefon, minuter in på mötet. Här är en snabbkurs om vad du inte ska göra nästa gång ditt team har ett telefonkonferenssamtal.
Går på en tangent
Varje lag har någon som gillar att höra ljudet av sin egen röst. Det är den anställde som böjer sina pontifierande färdigheter för den fångade publiken och använder ett möte som scen för att få sin långvariga åsikt hörd eller spåra in i historien. Tricket här är att lokalisera det ögonblick det är på väg att starta, och vägleda dem artigt men bestämt till nästa punkt. Genom att fånga dem vakt, om inte bara en sekund, kan du få dem att sluta prata så att du kan gå in i ett annat ämne och få mötet tillbaka dit det var på väg.
Anländer senare än planerat
En av de många bra sakerna med ett konferenssamtal med video är möjligheten att se alla på din skärm, allt på ett ställe oavsett allas faktiska fysiska plats. Och med olika platser, kommer olika tidszoner. Det är lätt att fånga upp livet och springa efter schemat, men att komma sent på regelbundet är frustrerande och det påverkar flödet för alla inblandade. Att fördröja mötet äter in i allas schema och gör teamet mindre produktivt totalt sett. Nästa gång kan en vänlig påminnelse till den sena deltagaren bara vara vad de behöver höra för att vara i tid för nästa möte.
Avbryta och interjektera ur vändningen
Att vara medveten om att stänga av andra under ett konferenssamtal hjälper till att hålla flödet av samtal på rätt spår. Att ha någon annan kapa det ordspråkiga podiet halvvägs genom en idé kan destabilisera hela mötet. Dessutom är det förvirrande för alla andra som är på samtalet och försöker hålla jämna steg med vem som pratar. Kom ihåg att låta varje person säga sin bit och vänta på en paus i konversationen för att komma i dina två cent. Om någon skjuter in för tidigt genom att hoppa in och ändra ämne innan du är klar, förhindra den besvärliga maktkampen genom att tacka dem för deras åsikt, men gör det klart att du inte var redo att gå vidare än - och se till att fortsätta där du slutade.
Krånglar och tjafsar runt
Alla har en nervös vana, men när du deltar i ett konferenssamtal är det bäst att undvika fidling. När allt kommer omkring är allt på skärmen så att inte bara dina kollegor ser dig, de kommer att höra dig knacka på din penna i takt med din favoritlåt. Det är det stadiga och hörbara bakgrundsljudet av fingrar som trummar eller en fot som slingrar som försämrar mötet. Vanligtvis räcker det att kasta en blick eller dra personen åt sidan efter mötet för att stoppa det oroliga beteendet. Och i de flesta fall inser personen inte ens att de gör det!
Äta och dricka framför alla att se
Det finns en tid och en plats för lunch eller mellanmål, och det är vanligtvis inte samtidigt ett schemalagt konferenssamtal. Att ta en bit före eller efter att ha suttit ner och gå ner i affärer är mycket mer föredraget och omtänksamt än att gnugga på kakor och göra smulor eller slurpa på en smoothie genom ett sugrör. Och låt oss inte glömma hur ful en matbit är när den fastnar mellan dina tänder!
Att vara upptagen av din telefon
Nyhetsflöde: du har ett konferenssamtal. Att stå upp för att ringa ett personligt samtal eller knacka på telefonen för att svara på e-post är störande. Det bryter inte bara ditt fokus, men det är också störande för människorna omkring dig. Plus att dela din uppmärksamhet ger inte de bästa resultaten, och att försöka bli smidig genom att göra det under bordet är fortfarande uppenbart. Dina lagkamrater kan se det. Naturligtvis finns det förmildrande omständigheter och nödsituationer, men en bra tumregel är att sätta din telefon på tyst eller lämna den vid ditt skrivbord.
CALLBRIDGE ÄR VÄRLDENS MEST AVANCERADE VIRTUELLA MÖTEPLATTFORM OCH NYCKELN FÖR ATT LÄTTA DIN LAGS FRAMGÅNG
Det finns alltid utrymme för förbättringar när det gäller att se till att alla är på samma sida om rätt etikett för konferenssamtal. Att behärska dessa konferensfärdigheter är bara hälften av att ha ett produktivt möte. Den andra halvan? Med Callbridges samarbetsplattform för ljud-, video- och SIP-mötesrum som gör möten och konferenser sömlösa och stressfria, så att du kan fokusera på andra saker, som att få din poäng tydligt och exakt.
Dra nytta av Callbridge exceptionella skillnader som AI-assisterade sökbara transkriptioner och möjligheten att konferera från valfri enhet, var som helst utan nedladdningar.
