Det sätt på vilket arbetet görs är på förändringsbäcken över kontor och företag i alla former och storlekar runt om i världen. När vi flyttar mer mot riktningen att arbeta hemifrån är personalresurser en av de första avdelningarna som har en kritisk roll i hur det går igenom. Nu, inom det växande landskapet av världens hälsa och världsomspännande affärer, fler människor uppmuntras att arbeta hemifrån som fysiska kontor, och arbetsytor ligger på randen till föråldrad.
Denna nya arbetsmodell, oavsett om det är mer avlägsen rutin eller fortfarande på kontoret men med förskjutna scheman, kontorstid på deltid etc. är fördelarna med videokonferenser tydligare än någonsin tidigare.
Personal inom personalresurser har verkligen sitt arbete för dem när det gäller att hitta, rekrytera och intervjua talanger för en roll bland en spridd arbetskraft. Här är hur videokonferenser för HR verkligen kan göra skillnad i hur potentiella anställda lockas, anställs och behålls under föränderliga tider.
Låt oss börja med de tre stegen i anställningsprocessen: Förval, intervju och ombord / orientering.
Tvåvägs kommunikations- och samarbetsprogramvara finns vid varje beröringspunkt för arbetskraften. Men när det gäller att sikta igenom ett berg av CV och jobbansökningar spenderar den genomsnittliga rekryteraren mycket korta och kritiska 7 sekunder på att skanna ett CV!
Om en kandidats CV gör nedskärningen är nästa steg att wow intervjuaren via video:
För förval
Speciellt för sökande som inte är lokala visar sig en live-interaktion i realtid (vare sig som en grupp eller 1: 1) mycket värdefull för både intervjuaren och den intervjuade. Tid sparas när anställningschefen kan få en omedelbar känsla baserad på hur en sökande presenterar och framträder genom yttre projektion, närvaro, kroppsspråk, tal, röstton etc.
Strax utanför flaggan indikerar denna interaktion omedelbart för anställningschefen om kandidaten har vad som krävs för att ta sig till nästa steg.
För intervjuer
Beroende på position och företag kan intervjun gå på två sätt:
- Realtid - Ställ in tid och datum för att ha en längre konversation som kretsar kring den specifika rollen och kandidatens upplevelse. En livevideointervju sätter kandidaten i heta säten där de förväntas svara på frågor i farten, öppna upp om deras arbetshistoria, delta i en liten chatt eller träffa och hälsa på andra HR-proffs och avdelningschefer.
- Recorded - Det här är en möjlighet för kandidater att verkligen ställa in sig för framgång, samtidigt som jagprocessen för HR blir lite mer strömlinjeformad! Att skicka ut en detaljerad handlingssätt och / eller en lista med frågor som kandidater måste uppfylla ger en ram från dem att arbeta inom - och gör att gå igenom alla inspelade inlägg lite mer strukturerat.
Dessutom kan dessa inspelade videoinlämningar (skapade med hjälp av videokonferensprogramvara som har ett inspelningsalternativ) delas med andra beslutsfattare och relevanta chefer eller avdelningschefer. Dessutom kan det verbala innehållet transkriberas och läggas till en toppkandidats ansökningsfil för enkel visning och relevant information tillgänglig.
För ombordstigning
När kandidaten väl har valts ut är en del av inbyggnadsplanen att automatisera erbjudandet och andra processer. All dokumentation bör göras digital, med tanke på att många människor inte nödvändigtvis har tillgång till skrivare och skannrar. Ett nytt hyrapaket, kontrakt, företagsinfo; allt detta och mer ska kunna signeras digitalt och skickas för bekräftelse.
Ombordplanen kan delas upp i tidsramar. Till exempel kan dag 1 följt av dag 30, dag 60, dag 90 och så vidare visa den nya anställningen hur de första månaderna kommer att se ut. Utlämnad information kan inkludera policyer, företagsinfo och mer. Överväg att planera virtuella möten med kollegor och chefer i den nya anställningens kalender så att ingen tid slösas bort med att komma till rätta med.
Glöm inte heller att schemalägga en beröringspunkt varje vecka för att checka in och se hur de mår. Prövotiden kan vara skrämmande, särskilt om en nyanställd arbetar på distans eller med minimala kontorstid. Baserat på den nya uthyrningsavdelningen kan HR hjälpa till att inrikta en ny anställning med färdiga videor, handledning eller en länk till en onlineportal som välkomnar den nya anställningen och kommer laddad med allt som krävs för att slå igång.
Videokonferenser kan inte bara driva intervjuprocessen från förhandsvisning till ombord, det visar sig också vara fördelaktigt på en mängd immateriella sätt:
7. Skärmdelning För ny hyra orientering
Så den nya anställningen är officiellt en del av teamet och har imponerat på alla rätt personer. Nu måste den helt nya medarbetaren lära sig hur saker görs här! Möten med chefer blir mer integrerade med skärmdelningsfunktionen. Dela dokument och prata den nya hyra genom introduktionsvideor / innehåll, handböcker, handböcker och mer.
Allt från policy till processer, hur man arbetar hemifrån, företagskultur, kontorstid plus online-lärande som självstudier och webbseminarier tillgängliga på begäran hjälper alla nyanställdas smidiga övergång. Detta kan göras före den första arbetsdagen, men kan också fungera i bakgrunden som en resurs (portal) som lagrar filer, dokument, media och länkar för att gå tillbaka till när som helst tydlighet krävs.
6. Förbättra kandidatpresentationer med Skärmdelning
Förmågan att tillhandahålla en förstklassig presentation digitalt kan vara skillnaden mellan att bli synlig eller att bli kvar. En potentiell anställd som är inom det kreativa området kommer säkert att ha en portfölj som visar konst. Det är detsamma för en kandidat inom marknadsföring eller försäljning som visar upp siffror och utmärkelser. Detta arbete visas bäst med en digital presentation som möjliggörs via skärmdelning.
Med skärmdelningkan kandidater enkelt dra upp sitt arbete på skrivbordet och medan de är engagerade i onlineintervjun, väljer de skärmdelningsfunktionen för att få alla mötesdeltagare till skärmen. Oavsett om det är kreativt eller företags, är detta den perfekta vägen att sälja sitt arbete och göra intryck. HR-ledningen får en fullständig bild av kandidatens tidigare arbetslivserfarenhet och får en uppfattning om hur kandidaten talar och presenterar för framtida teammedlemmar och kunder.
5. Expandera talangpoolen
Att attrahera rätt passform för positionen börjar med en strategi för virtuellt nätverk. Att anställa talang behöver inte baseras på närhet, det är snarare viktigt att nå ut och välja den talang som har de färdigheter och erfarenheter du behöver istället. Sociala medier är ett sätt att rikta in och dra in vem du letar efter.
Genom att placera och marknadsföra ditt företag så att det tilltalar talanger kan HR hjälpa kandidaterna att anpassa sig till företagets kultur och etos. Tänk på Twitter, Instagram, Facebook och LinkedIn som de sociala medieplattformarna som är värd för din rekryteringskampanj.
4. Behåll och växa nuvarande teammedlemmar
I en ständigt föränderlig värld kan ingen garantera att någonting kommer att stanna kvar. Företag som förblir flexibla i tider av motgång har större chans att behålla topptalanger. Om exempelvis en anställds partner måste flytta kan företaget välja att utarbeta en plan som gör det möjligt för medarbetaren att fortfarande behålla sitt jobb genom att arbeta på distans.
När allt kommer omkring, överväga hur mycket du har investerat; Personalomsättningen kan vara dyr.
I en rapport från 2017, på grund av "indirekta och produktiva kostnader", i dollarn, om en anställd lämnar kan ett företag förvänta sig att betala cirka 33% av sin årslön för att anställa någon annan.
Om en anställd till exempel tjänar 45,000 15,000 USD per år är ersättningskostnaden XNUMX XNUMX USD. Den förlorade kostnaden inkluderar:
- Den anställde har fått kunskap och arbetsflöde
- Tiden till att hitta en kompetent ersättare
- Tiden som en ny anställning kräver för att komma igång
Behåll och uppmuntra nuvarande anställda med en kommunikationsstrategi som lutar sig till videokonferenser som ett sätt att hålla kontakten och få jobbet gjort.
3. Överbrygga klyftan mellan lokala och fjärranställda
Att kunna nå ut och acceptera bidrag från var som helst i världen bryter automatiskt upp potentialen för både växande och etablerad talang. HR kan plocka en hyra baserat på deras färdigheter och erfarenhet istället för närhet. Dessutom kan talang väljas för deras specialisering.
En mer digitalcentrerad inställning till arbete och samarbete med hjälp av videokonferenser ger företag en mängd specialiserad erfarenhet. En hyra utomlands kan arbeta med ett projekt och hålla sig i stället för att resa och stanna i 6 månader för att slutföra ett projekt. Dessutom kan en lokal arbetare bidra till ett pågående uppdrag för ett systerföretag i ett annat land utan att helt störa arbetsflödet på det nuvarande kontoret.
Talang kan:
- Flytta till att arbeta fysiskt på ett kontor
- Plocka upp deltidstid som frilansare, på distans
- Arbeta heltid, på distans
2. Skapa starkare arbetsrelationer med videochatt
I andan av att samarbeta, videokonferensmöten (antingen improviserad eller schemalagd) mellan HR-personal och anställda ger en omedelbar lösning; Båda sidorna är tillgängliga vid behov. Speciellt för avlägsna anställda som inte bara kan gå in på HR-kontoret, fungerar en "öppen dörrpolicy" tillgänglig online via en "alltid på" videoportal för att hålla kontoren länkade och anställda känner att de kan nå HR när de behöver.
1. Håll kontakten med talang
HR-proffs har en direkt kommunikationslinje med alla möjliga kandidater vilket skapar ett ständigt växande nätverk. Om det finns kandidater som inte riktigt träffar eller som är utmärkta för en roll som för närvarande är fylld, lönar det sig att ha haft den ansiktsmässiga interaktionen längs linjen. Dessa dagar, möte online och virtuellt nätverk är lika effektivt att vara i samma rum fysiskt. Efter allt är en online-intervju den näst bästa saken att träffas personligen. Efter att ha träffats nästan idag kan det vara allt som behövs för att få jobbet fyllt i morgon.
Webbkonferenser för HR-proffs som en del av förvals-, intervju- och ombordprocesser har många immateriella fördelar som att göra ett gott intryck, inspirerande samarbete och ge utrymme att läsa kroppsspråk, ton och nyans.
Men hur är det med några av de mer påtagliga fördelarna som videokonferenser har att erbjuda?
Spara tid
Förhandsvisning med ett konferens- eller videosamtal hjälper till att skapa en kortlista med kandidater. Raka av dig timmar på dagen när du inte fysiskt behöver träffa varje kandidat som kanske eller inte passar.
Omvänt sparar detta talangen från att behöva boka ledigt tid för sitt nuvarande jobb, pendla, hitta parkering och ta sig till dig.
Sänk resekostnaderna
Istället för att flyga en chef halvvägs runt om i världen, sänk ner resekostnaderna med ett online-möte. Eventuella kostnader för flyg, boende, måltider och bilar kan minskas avsevärt när lag från alla världens hörn kan mötas i samma utrymme praktiskt taget och början av anställningen kan göras online.
Öka effektivitet
Diskutera och påskynda projekt snabbare när teamet kan sammankallas online. HR-chefer kan chatta med linjechefer som är notoriskt svältade genom att hålla ett snabbt stand-up-möte om det behövs snarare än ett långt utdraget möte eller e-postkedja som blir för komplicerad.
Fördelarna med videokonferenser för HR-proffs är stora med tanke på hur utspridd arbetskraften visar sig vara och kommer bara att fortsätta utvecklas. Videokonferenser har faktiskt makten att förbättra hur HR fungerar genom att tillhandahålla omedelbar ansikte mot ansikte-kommunikation i realtid (eller inspelad), var som helst och när som helst.
Låt Callbridge vara den tvåvägs kommunikationsplattform som fungerar som bryggan mellan HR och de människor som gör företaget. Upplev hur företagskulturen och det övergripande samarbetet förbättras med en produkt som är byggd för att stödja tydlig och effektiv kommunikation. Genomföra skärmdelning, mötesinspelning, AI-transkription och mer för att förbättra hur talang lockas, anställs och behålls som en integrerad del av ditt företag.
