För att planera ett möte med ditt Callbridge-konto loggar du först in och klickar på kalenderikonen märkt 'tidtabell'. Titta på den praktiska "Hur gör du"-videon nedan för steg-för-steg-instruktioner om hur du konfigurerar ett virtuellt möte från ditt konto.
1. I det första fönstret har du följande alternativ:
- Ange ett ämne för mötet (valfritt)
- Välj startdatum / tid och längd
- Lägg till en agenda som visas i inbjudan via e-post (valfritt)
Mötesalternativ:
Dessutom väljer mötesarrangörer att ställa in konferensen som en återkommande möte.
Säkerhetsinställningar är också tillgängliga för engångssamtal (ej återkommande). Med det här alternativet aktivt genererar systemet en engångskod för just detta möte. Ett ytterligare säkerhetsskikt kan läggas till genom att välja din egen säkerhetskod ovanpå engångskoden.
Lägg till tidszoner under schemaläggning. Detta gör det lättare att planera ett möte vid en tidpunkt som passar dina deltagare som befinner sig på olika platser.
Välj till spela in automatiskt ljud- och / eller online-mötet. Du kan också välja om du vill direktsändning mötet för större publik.
Du kan också välja att Cue automatiskt ska generera en Smart sammanfattning av ditt möte. Klicka sedan på 'nästa' för att fortsätta.
2. I det andra fönstret kan du Lägg till deltagare vem du vill få en e-postinbjudan och påminnelse före mötet. Klicka bara på "LÄGG TILL" bredvid grupper eller individer som redan finns i din adressbok. Du kan också klistra in eller skriva in e-postadresser i fältet "TILL" högst upp på sidan.
3. I det tredje fönstret ser du en lista över uppringningsnummer. Skriv antingen ett sökord eller bläddra ner genom listan och markera kryssrutorna bredvid vilket uppringningsnummer du vill inkludera i inbjudan. Observera att dina primära uppringningar är valda som standard.
Sammanfattning:
4. Den sista sidan ger dig en Sammanfattning av alla samtalsuppgifter för att du ska verifiera. Klicka på "tillbaka" för att göra några ändringar. När du är nöjd väljer du "Schema" för att bekräfta och skicka ut inbjudningar till alla deltagare.
Mötesinformation läggs automatiskt till i din kalender och du har också möjlighet att kopiera konferensinformationen för att skicka till andra inbjudna via din egen metod.
